Hankintojen asiantuntijapalvelut

Hankinnan kohteena ovat hankintalainsäädännön mukaisten hankintamenettelyjen toteuttamiseen liittyvät kaupallisjuridiset asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohde, sekä hankinnan kohteelle ja asiantuntijoille asetetut vaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä, sekä sen liitteissä: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Asiantuntijalomake Liite 3 Vastuunjakotaulukko Liite 4 Sopimus Valitulla toimittajalla tulee olemaan sopimuskaudella pääsy hankintayksikön salassa pidettäviin tietoihin, …

CPV: 79418000 Procurement consultancy services
Deadline:
Sept. 25, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Hankintojen asiantuntijapalvelut
Awarding body:
Poliisihallitus
Award number:
POL-2024-75828

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Poliisihallitus
Ostajan oikeudellinen muoto : Keskushallinnon viranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Hankintojen asiantuntijapalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat hankintalainsäädännön mukaisten hankintamenettelyjen toteuttamiseen liittyvät kaupallisjuridiset asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohde, sekä hankinnan kohteelle ja asiantuntijoille asetetut vaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä, sekä sen liitteissä: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Asiantuntijalomake Liite 3 Vastuunjakotaulukko Liite 4 Sopimus Valitulla toimittajalla tulee olemaan sopimuskaudella pääsy hankintayksikön salassa pidettäviin tietoihin, joten toimittajan ja toimittajan toiminnan ml. tietoja käsittelevien henkilöiden on täytettävä turvallisuussopimuksen sekä henkilötietojen käsittelyn ehtojen vaatimukset: Liite 5 (sopimuksen liite 1) Turvallisuussopimus Liite 5.1 (sopimuksen liite 1a) Käsittely-ympäristön turvallisuusvaatimukset, SALPID Liite 6 (sopimuksen liite 2) Henkilötietojen käsittelyn ehdot liitteineen Mikäli sopimuskaudella tulee tarve käsitellä turvallisuusluokiteltua tietoa, valitun toimittajan tulee erikseen sovittaessa sitoutua turvallisuussopimuksen liitteen 5.2 (sopimuksen liitteen 1b) Käsittely-ympäristön turvallisuusvaatimukset, TL IV vaatimuksiin. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan hinta käsittely-ympäristön muuttamiselle kyseisen liitteen vaatimusten mukaiseksi. Kilpailutuksen perusteella tullaan valitsemaan yksi toimittaja, jonka kanssa solmitaan määräaikainen sopimus (4+1+1). Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankintayksikön näkemyksen mukaan jakaminen saattaisi tehdä sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa tai liian kallista.
Menettelyn tunniste : 51a6caaf-3101-4c44-b85b-c0a318aa555a
Sisäinen tunniste : POL-2024-75828
Menettelyn tyyppi : Avoin
Käytetään nopeutettua menettelyä : ei
Menettelyn tärkeimmät piirteet : Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Hankintamenettelynä käytetään lain 32 §:n mukaista avointa menettelyä. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön, joiden perusteella kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintamenettelyn kulku: 1. Tarjousten avaaminen; 2. Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen tarjouksen ja ESPD-lomakkeen tiedoista; 3. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkastaminen; 4. Tarjousten vertailu; 5. Hankintapäätöksen teko ja tiedoksianto; 6. Tarjoajan soveltuvuutta koskevien selvitysten tarkastaminen tarjouskilpailun voittajalta; 7. Sopimuksen allekirjoittaminen

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79418000 Hankintoja koskevat konsulttipalvelut

2.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella

2.1.4 Yleistä tietoa

Lisätiedot : Hankinnan kohteena olevien palveluiden arvioidut hankintamäärät määräaikaisella sopimuskaudella on ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa "Kokonaismäärä tai laajuus". Tarjouksien vertailussa käytettävät hankintamäärät ovat hankintayksikköjä sitomattomat arviot hankintamääristä laskettuna 12 kuukaudelle.
Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

2.1.6 Poissulkemisperusteet

Poissulkemisperusteiden ilmoittamispaikka : Ilmoitus
Korruptio : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu lahjonnasta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Petos : Tarjoajalle tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen, on annettu petoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rahanpesu tai terrorismin rahoitus : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rahanpesusta tai terrorismin rahoituksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Rikollisjärjestön toimintaan osallistuminen : Tarjoajalle tai henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu rikollisjärjestön toimintaan osallistumisesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Terrorismirikokset tai terroritoimintaan liittyvät rikokset : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, annettu terrorismirikoksesta tai terroritoimintaan liittyvästä rikoksesta lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Lapsityövoima ja muut ihmiskaupan muodot : Tarjoajalle itselleen tai mille tahansa henkilölle, joka on sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai jolla on siinä päätös-, edustus- tai valvontavaltaa, on annettu lapsityövoiman käytöstä tai muista ihmiskaupan muodoista lainvoimainen tuomio, joka on annettu enintään viisi vuotta sitten tai jolla suoraan vahvistettu poissulkeminen on edelleen voimassa.
Ympäristölainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut ympäristölainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Työlainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut työlainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Sosiaalilainsäädännön mukaisten velvoitteiden rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaalilainsäädännön mukaisia velvoitteitaan.
Toisten talouden toimijoiden kanssa kilpailun vääristämiseksi tehdyt sopimukset : Tarjoaja on tehnyt muiden kanssa sopimuksia, joilla pyritään vääristämään kilpailua.
Ammatin harjoittamiseen liittyvä vakava virhe : Tarjoaja on syyllistynyt ammatin harjoittamiseen liittyvään vakavaan virheeseen.
Syyllistyminen väärien tietojen antamiseen, tietojen antamatta jättämiseen, vaadittujen asiakirjojen antamiseen kykenemättömien tietojen toimittamiseen ja tätä menettelyä koskevien luottamuksellisten tietojen antamiseen : Tarjoajaa koskee jokin seuraavista tilanteista. a) on syyllistynyt väärän tiedon antamiseen poissulkemis- tai valintaperusteiden osalta, b) on jättänyt antamatta tällaisia tietoja, c) on toimittanut viiveellä tai ei lainkaan ostajan vaatimia tietoja, tai d) on yrittänyt vaikuttaa ostajan päätöksentekoprosessiin asiattomalla tavalla tai hankkinut luottamuksellista tietoa, joista voisi olla sille hankintamenettelyssä asiaankuulumatonta etua, taikka on toimittanut harhaanjohtavia tietoja, joilla voi olla merkittävä vaikutus poissulkemista, tarjoajan valintaa tai hankintaa koskeviin päätöksiin.
Talouden toimijan hankintamenettelyyn osallistumisesta johtuvat eturistiriidat : Tarjoajan osallistumisesta hankintamenettelyyn aiheutuu eturistiriitoja.
Välitön tai välillinen osallistuminen tämän hankintamenettelyn valmisteluun : Tarjoaja tai tarjoajaan liittyvä yritys on antanut ostajalle neuvoja tai muulla tavoin osallistunut hankintamenettelyn valmisteluun.
Ennenaikainen irtisanominen, vahingonkorvaukset tai muut vastaavat seuraamukset : Tarjoajan aikaisempia hankintasopimuksia tai käyttöoikeussopimuksia on irtisanottu ennenaikaisesti tai kyseisen aikaisemman sopimuksen yhteydessä on vaadittu vahingonkorvauksia tai määrätty muita vastaavia seuraamuksia.
Puhtaasti kansallisten poissulkemisperusteiden nojalla asetettujen velvoitteiden rikkominen : Tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsen tai edustus-,päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö on rikosrekisteristä ilmenevällä lainvoimaisella tuomiolla tuomittu työturvallisuusrikoksesta, työaikasuojelurikoksesta, työsyrjinnästä, kiskonnantapaisesta työsyrjinnästä, työntekijöiden järjestäytymisvapauden loukkaamisesta tai luvattoman ulkomaisen työvoiman käytöstä.
Sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut sosiaaliturvamaksujen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Verojen maksamiseen liittyvän velvoitteen rikkominen : Tarjoaja on rikkonut verojen maksamiseen liittyviä velvoitteitaan sijoittumismaassaan tai ostajan maassa.
Liiketoiminta on keskeytetty : Tarjoajan liiketoiminta on keskeytetty.
Konkurssi : Tarjoaja on konkurssissa.
Järjestelyt velkojien kanssa : Tarjoajalla on järjestelyjä velkojien kanssa.
Maksukyvyttömyys : Tarjoajan osalta on käynnistetty maksukyvyttömyys- tai likvidaatiomenettely.
Varat selvitysmiehen hallinnassa : Tarjoajan varat ovat selvitysmiehen tai tuomioistuimen hallinnassa.
Kansallisesta lainsäädännöstä johtuva konkurssia tai muuta sellaista vastaava tilanne : Tarjoaja on kansalliseen lainsäädäntöön ja kansallisiin määräyksiin perustuen yllämainittuja tilanteita vastaavassa samankaltaisessa menettelyssä.

5. Osa

5.1 Tekninen tunniste osalle : LOT-0000

Ilmoituksen nimi : Hankintojen asiantuntijapalvelut
Kuvaus : Hankinnan kohteena ovat hankintalainsäädännön mukaisten hankintamenettelyjen toteuttamiseen liittyvät kaupallisjuridiset asiantuntijapalvelut. Hankinnan kohde, sekä hankinnan kohteelle ja asiantuntijoille asetetut vaatimukset on kuvattu tässä tarjouspyynnössä, sekä sen liitteissä: Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus Liite 2 Asiantuntijalomake Liite 3 Vastuunjakotaulukko Liite 4 Sopimus Valitulla toimittajalla tulee olemaan sopimuskaudella pääsy hankintayksikön salassa pidettäviin tietoihin, joten toimittajan ja toimittajan toiminnan ml. tietoja käsittelevien henkilöiden on täytettävä turvallisuussopimuksen sekä henkilötietojen käsittelyn ehtojen vaatimukset: Liite 5 (sopimuksen liite 1) Turvallisuussopimus Liite 5.1 (sopimuksen liite 1a) Käsittely-ympäristön turvallisuusvaatimukset, SALPID Liite 6 (sopimuksen liite 2) Henkilötietojen käsittelyn ehdot liitteineen Mikäli sopimuskaudella tulee tarve käsitellä turvallisuusluokiteltua tietoa, valitun toimittajan tulee erikseen sovittaessa sitoutua turvallisuussopimuksen liitteen 5.2 (sopimuksen liitteen 1b) Käsittely-ympäristön turvallisuusvaatimukset, TL IV vaatimuksiin. Tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan hinta käsittely-ympäristön muuttamiselle kyseisen liitteen vaatimusten mukaiseksi. Kilpailutuksen perusteella tullaan valitsemaan yksi toimittaja, jonka kanssa solmitaan määräaikainen sopimus (4+1+1). Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska hankintayksikön näkemyksen mukaan jakaminen saattaisi tehdä sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa tai liian kallista.
Sisäinen tunniste : POL-2024-75828

5.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 79418000 Hankintoja koskevat konsulttipalvelut

5.1.2 Suorituspaikka

Maa : Suomi
Missä tahansa tietyn maan alueella
Lisätiedot :

5.1.3 Arvioitu kesto

Kesto : 72 Kuukausi

5.1.6 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaa ei ole rahoitettu EU:n varoista
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä
Tämä hankinta soveltuu myös pienille ja keskisuurille yrityksille (pk-yrityksille) : kyllä
Lisätiedot : Hankinnan kohteena olevien palveluiden arvioidut hankintamäärät määräaikaisella sopimuskaudella on ilmoitettu tarjouspyynnön kohdassa "Kokonaismäärä tai laajuus". Tarjouksien vertailussa käytettävät hankintamäärät ovat hankintayksikköjä sitomattomat arviot hankintamääristä laskettuna 12 kuukaudelle.

5.1.7 Strategiset hankinnat

Edistettävä sosiaalinen tavoite : Ihmisoikeuksia koskeva due diligence -velvoite maailmanlaajuisissa toimitusketjuissa

5.1.10 Vertailuperusteet

Kriteeri :
Tyyppi : Hinta
Nimi : Hinta
Kuvaus : Vertailuhintana on kokonaishinta.
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 40
Kriteeri :
Tyyppi : Laatu
Nimi : Laatu
Kuvaus : Laatu: Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus
Kategoria vertailuperuste kynnys : Painotus (pisteinä, tarkka)
Vertailuperusteen luku : 60

5.1.11 Hankinta-asiakirjat

Lisätietojen pyytämisen määräaika : 18/09/2025 09:00 +00:00

5.1.12 Hankinnan ehdot

Tarjouksen/hakemuksen jättämisen ehdot :
Tarjouksen/hakemuksen jättäminen sähköisesti : Pakollinen
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan toimittaa : suomi
Sähköinen luettelo : Ei sallittu
Tarjoaja voi jättää useamman kuin yhden tarjouksen : Ei sallittu
Tarjousten vastaanottamisen määräaika : 25/09/2025 09:00 +00:00
Aika, joka tarjousten on oltava voimassa niiden jättämiselle asetetusta määräajasta alkaen : 6 Kuukausi
Tietoa julkisesta avaamisesta :
Tarjousten avaamisen päivämäärä : 25/09/2025 09:05 +00:00
Sopimusehdot :
Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei
Sähköinen laskutus : Pakollinen
Tilaukset tehdään sähköisesti : kyllä
Maksut tehdään sähköisesti : kyllä

5.1.15 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

5.1.16 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus
Tietoa muutoksenhaun määräajoista : Julkista hankintaa koskevaan päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun voidaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankin- talaki) mukaan hakea muutosta vaatimalla hankintayksiköltä oikaisua (jäljempänä hankintaoikaisu). Asianosaisen on vaadittava hankintaoikaisua 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä valitusosoituksineen tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Valitus Markkinaoikeuteen on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintaa koskevasta päätöksestä valitusosoituksineen. Tiedoksisaantipäivää ei lasketa mukaan valitusaikaan.

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Poliisihallitus
Rekisterinumero : 2288666-6
Postiosoite : Vuorimiehentie 3
Postitoimipaikka : Espoo
Postinumero : 02151
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : Poliisin materiaalikeskus
Puhelin : +358 295480181
Internetosoite : http://www.poliisi.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : 3006157-6
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1a
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Yhteyspiste : eSender
Puhelin : 029 55 636 30
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

10. Muutos

Muutettavan ilmoituksen edellinen versio : 36c58612-428c-47eb-bc14-ef568afc1bf4-01
Muutoksen pääasiallinen syy : Julkaisijan virheen korjaaminen
Kuvaus : Hankintayksikkö lisää puuttuneen liitteen 6 Henkilötietojen käsittelyn ehdot. Lisäksi jatketaan kysymysten esittämisaikaa 18.9.2025 klo 12.00 ja tarjousten määräaikaa 25.9.2025 klo 12.00 asti.

10.1 Muutos

Osion tunniste : LOT-0000

Ilmoituksen tiedot

Ilmoituksen tunniste/versio : 8046f7bf-7e38-4bbd-a7af-8d0885559a42 - 01
Lomakkeen tyyppi : Kilpailu
Ilmoituksen tyyppi : Hankintailmoitus tai käyttöoikeussopimusta koskeva ilmoitus – vakiojärjestelmä
Ilmoituksen lähetyspäivä : 26/08/2025 09:24 +00:00
Ilmoituksen lähetyspäivä (eSender) : 26/08/2025 09:24 +00:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00559289-2025
EUVL S -lehden numero : 163/2025
Julkaisupäivä : 27/08/2025