Hankintamenettelyn ilmoitukset - Ennakkoilmoitus - Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan valmistelu

Vimpelin kunta on käynnistämässä talvikunnossapidon hankinnan kilpailutusta. Tuleva kilpailutus on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnan kohteena oleva talvikunnossapito on hankintalain mukainen palveluhankinta, jonka pääasiallinen CPV-koodi on 90610000 - Katujen puhtaanapito- ja lakaisupalvelut ja lisäkoodin hankintanimikkeistö on 90620000 – Lumenaurauspalvelut. Suunnitteilla oleva hankinta pyritään …

CPV: 90610000 Street-cleaning and sweeping services, 90620000 Snow-clearing services
Place of execution:
Hankintamenettelyn ilmoitukset - Ennakkoilmoitus - Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan valmistelu
Awarding body:
Vimpelin kunta
Award number:
001052025

1. Ostaja

1.1 Ostaja

Virallinen nimi : Vimpelin kunta
Ostajan oikeudellinen muoto : Paikallisviranomainen
Pääasiallinen toimiala : Yleinen julkishallinto

2. Menettely

2.1 Menettely

Ilmoituksen nimi : Hankintamenettelyn ilmoitukset - Ennakkoilmoitus - Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan valmistelu
Kuvaus : Vimpelin kunta on käynnistämässä talvikunnossapidon hankinnan kilpailutusta. Tuleva kilpailutus on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnan kohteena oleva talvikunnossapito on hankintalain mukainen palveluhankinta, jonka pääasiallinen CPV-koodi on 90610000 - Katujen puhtaanapito- ja lakaisupalvelut ja lisäkoodin hankintanimikkeistö on 90620000 – Lumenaurauspalvelut. Suunnitteilla oleva hankinta pyritään toteuttamaan avoimella menettelyllä ja tarkoituksena on sallia osatarjoukset ja tällöin toimittaja voi jättää tarjouksen yhdestä, useasta tai kaikista osa-alueista. Suunnitteleilla olevassa hankinnan kilpailutuksessa on myös tavoitteena hyödyntää kestävyys- ja kiertotalouskriteerejä sekä huomioida tarjousvertailussa laadun vähimmäisvaatimusten ylittävin osin laadun pisteytys. Suunnitteilla olevan hankinnan kilpailutuksen talvikunnossapito on jaettu yhdeksään (9) alueeseen, joista alueet 1-3 käsittävät kirkonkylän ympäristön ja keskustelun alueen kiinteistöt ja alueet 4-9 käsittävät sivukylien alueet ja kiinteistöt. Tarkemmat tiedot alueista on esitetty liitteissä, jotka löytyvät Vimpelin kunnan verkkosivuilta, Ajankohtaiset uutiset -osiosta, otsikolla: "Ennakkoilmoitus - Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan valmistelu”. Tällä ennakkoilmoituksella käynnistetään myös tietopyyntökysely sekä julkaistaan kutsu markkinavuoropuheluun. Tietopyyntökysely ja markkinavuoropuhelu toimivat osana hankinnan valmistelua ja suunnittelua. Tämä ennakkoilmoitus ja tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun eivät ole hankintailmoitus eikä näillä aloiteta varsinaista tarjouskilpailua tulevasta hankinnasta. Tämän ennakkoilmoituksen tietopyyntökyselyn ja markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinoita ja käynnistää avoin vuorovaikutusprosessi Vimpelin kunnan ja potentiaalisten tarjoajien välillä ja käydä läpi vaihtoehtoisia näkemyksiä sekä ratkaisuehdotuksia vaatimuksia vastaavan hankinnan kilpailuttamiseksi. Osallistuminen tähän tietopyyntökyselyyn ei sido tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tähän tietopyyntökyselyyn vastaamatta jättäminen ei sulje pois osallistumista mahdolliseen varsinaiseen tarjouskilpailuun. Tietopyyntökyselyyn vastaaminen ei vaikuta tarjoajan asemaan itse tarjouskilpailussa. Osallistuminen markkinavuoropuheluun ei sido tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun tulematta jättäminen ei sulje pois osallistumista mahdolliseen varsinaiseen tarjouskilpailuun. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistuminen ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan itse tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa on mahdollista esittää kommentteja sekä käydä avointa keskustelua hankintaa valmistelevien viranhaltijoiden kanssa sekä muiden paikallaolevien kesken. Markkinavuoropuhelun aikana käydään myös tietopyyntökyselyn sisältöä läpi. Tietopyyntökyselyn ja markkinavuoropuhelun havaintoja hyödynnetään suunniteltaessa tulevan hankinnan kilpailutusta ja sopimuskautta. Tähän ennakkoilmoitukseen liittyen Vimpelin kunta on julkaissut verkkosivuillaan tietopyyntökyselyn, Ajankohtaiset uutiset -osiossa, otsikolla: "Ennakkoilmoitus - Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan valmistelu”. Tähän ennakkoilmoituksen tietopyyntökyselyyn toimitettavat vastaukset sekä mahdolliset lisäkysymykset ja kommentit tulee lähettää sähköpostitse määräaikaan mennessä seuraaville henkilöille: Jarno Pulkkinen ( jarno.pulkkinen@vimpeli.fi ) ja Juho Savola ( juho.savola@vimpeli.fi ). Sähköpostin osoitekenttä tulee merkitä: "Ennakkoilmoitus - Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan valmistelu". Määräaika on 12.05.2025 klo 23:59. Tämän ennakkoilmoituksen mukainen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään 13.05.2025 klo 12-14. Markkinavuoropuhelutilaisuus toteutetaan Vimpelin kunnan valtuustosalissa. Myös etäosallistuminen digitaalisesti, Teams-ympäristössä on mahdollista. Erillistä ilmoittautumista ei tarvitse tehdä. Osallistumisen Teams-linkki löytyy Vimpelin kunnan verkkosivuilta, Ajankohtaiset uutiset -osiosta, otsikolla: "Ennakkoilmoitus - Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan valmistelu”. Vimpelin kunta on käyttänyt hankinnan valmistelussa seuraavia asiantuntijoita: Novice Oy, Antti Savola. Edellä mainitun yhtiön asiantuntija on esteellinen toimimaan tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana. Novice Oy toimii valmistelussa osana RIIHI - Resurssiviisaat verkostot Etelä-Pohjanmaalla -hanketta. Hanke on Seinäjoen ammattikorkeakoulun toteuttama ja Euroopan unionin osarahoittama.
Sisäinen tunniste : 001052025

2.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90610000 Katujen puhtaanapito- ja lakaisupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90620000 Lumenaurauspalvelut

2.1.4 Yleistä tietoa

Oikeusperusta :
Direktiivi 2014/24/EU

3. Osa

3.1 Osan tekninen tunniste : PAR-0000

Ilmoituksen nimi : Hankintamenettelyn ilmoitukset - Ennakkoilmoitus - Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan valmistelu
Kuvaus : Vimpelin kunta on käynnistämässä talvikunnossapidon hankinnan kilpailutusta. Tuleva kilpailutus on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankinnan kohteena oleva talvikunnossapito on hankintalain mukainen palveluhankinta, jonka pääasiallinen CPV-koodi on 90610000 - Katujen puhtaanapito- ja lakaisupalvelut ja lisäkoodin hankintanimikkeistö on 90620000 – Lumenaurauspalvelut. Suunnitteilla oleva hankinta pyritään toteuttamaan avoimella menettelyllä ja tarkoituksena on sallia osatarjoukset ja tällöin toimittaja voi jättää tarjouksen yhdestä, useasta tai kaikista osa-alueista. Suunnitteleilla olevassa hankinnan kilpailutuksessa on myös tavoitteena hyödyntää kestävyys- ja kiertotalouskriteerejä sekä huomioida tarjousvertailussa laadun vähimmäisvaatimusten ylittävin osin laadun pisteytys. Suunnitteilla olevan hankinnan kilpailutuksen talvikunnossapito on jaettu yhdeksään (9) alueeseen, joista alueet 1-3 käsittävät kirkonkylän ympäristön ja keskustelun alueen kiinteistöt ja alueet 4-9 käsittävät sivukylien alueet ja kiinteistöt. Tarkemmat tiedot alueista on esitetty liitteissä, jotka löytyvät Vimpelin kunnan verkkosivuilta, Ajankohtaiset uutiset -osiosta, otsikolla: "Ennakkoilmoitus - Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan valmistelu”. Tällä ennakkoilmoituksella käynnistetään myös tietopyyntökysely sekä julkaistaan kutsu markkinavuoropuheluun. Tietopyyntökysely ja markkinavuoropuhelu toimivat osana hankinnan valmistelua ja suunnittelua. Tämä ennakkoilmoitus ja tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun eivät ole hankintailmoitus eikä näillä aloiteta varsinaista tarjouskilpailua tulevasta hankinnasta. Tämän ennakkoilmoituksen tietopyyntökyselyn ja markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinoita ja käynnistää avoin vuorovaikutusprosessi Vimpelin kunnan ja potentiaalisten tarjoajien välillä ja käydä läpi vaihtoehtoisia näkemyksiä sekä ratkaisuehdotuksia vaatimuksia vastaavan hankinnan kilpailuttamiseksi. Osallistuminen tähän tietopyyntökyselyyn ei sido tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tähän tietopyyntökyselyyn vastaamatta jättäminen ei sulje pois osallistumista mahdolliseen varsinaiseen tarjouskilpailuun. Tietopyyntökyselyyn vastaaminen ei vaikuta tarjoajan asemaan itse tarjouskilpailussa. Osallistuminen markkinavuoropuheluun ei sido tarjoajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinavuoropuheluun tulematta jättäminen ei sulje pois osallistumista mahdolliseen varsinaiseen tarjouskilpailuun. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistuminen ei myöskään vaikuta tarjoajan asemaan itse tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa on mahdollista esittää kommentteja sekä käydä avointa keskustelua hankintaa valmistelevien viranhaltijoiden kanssa sekä muiden paikallaolevien kesken. Markkinavuoropuhelun aikana käydään myös tietopyyntökyselyn sisältöä läpi. Tietopyyntökyselyn ja markkinavuoropuhelun havaintoja hyödynnetään suunniteltaessa tulevan hankinnan kilpailutusta ja sopimuskautta. Tähän ennakkoilmoitukseen liittyen Vimpelin kunta on julkaissut verkkosivuillaan tietopyyntökyselyn, Ajankohtaiset uutiset -osiossa, otsikolla: "Ennakkoilmoitus - Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan valmistelu”. Tähän ennakkoilmoituksen tietopyyntökyselyyn toimitettavat vastaukset sekä mahdolliset lisäkysymykset ja kommentit tulee lähettää sähköpostitse määräaikaan mennessä seuraaville henkilöille: Jarno Pulkkinen ( jarno.pulkkinen@vimpeli.fi ) ja Juho Savola ( juho.savola@vimpeli.fi ). Sähköpostin osoitekenttä tulee merkitä: "Ennakkoilmoitus - Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan valmistelu". Määräaika on 12.05.2025 klo 23:59. Tämän ennakkoilmoituksen mukainen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään 13.05.2025 klo 12-14. Markkinavuoropuhelutilaisuus toteutetaan Vimpelin kunnan valtuustosalissa. Myös etäosallistuminen digitaalisesti, Teams-ympäristössä on mahdollista. Erillistä ilmoittautumista ei tarvitse tehdä. Osallistumisen Teams-linkki löytyy Vimpelin kunnan verkkosivuilta, Ajankohtaiset uutiset -osiosta, otsikolla: "Ennakkoilmoitus - Tietopyyntökysely ja kutsu markkinavuoropuheluun: Vimpelin kunnan talvikunnossapidon hankinnan valmistelu”. Vimpelin kunta on käyttänyt hankinnan valmistelussa seuraavia asiantuntijoita: Novice Oy, Antti Savola. Edellä mainitun yhtiön asiantuntija on esteellinen toimimaan tarjoajien neuvonantajina tarjouskilpailun aikana. Novice Oy toimii valmistelussa osana RIIHI - Resurssiviisaat verkostot Etelä-Pohjanmaalla -hanketta. Hanke on Seinäjoen ammattikorkeakoulun toteuttama ja Euroopan unionin osarahoittama.

3.1.1 Tarkoitus

Pääasiallinen hankintalaji : Palvelut
Pääasiallinen luokitus ( cpv ): 90610000 Katujen puhtaanapito- ja lakaisupalvelut
Lisäluokitus ( cpv ): 90620000 Lumenaurauspalvelut

3.1.2 Suorituspaikka

Postitoimipaikka : Vimpeli
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi

3.1.5 Yleistä tietoa

Varattu osallistuminen : Osallistumista ei ole varattu.
Hankintaan sovelletaan WTO:n julkisia hankintoja koskevaa sopimusta (GPA) : kyllä

3.1.6 Hankinta-asiakirjat

Kielet, joilla hankinta-asiakirjat ovat virallisesti saatavilla : suomi
Hankinta-asiakirjojen osoite : https://www.vimpeli.fi/ ,

3.1.7 Hankinnan ehdot

Sopimuksen täytäntöönpano on rajattu tehtäväksi suojatyöohjelmien puitteissa : Ei

3.1.8 Menetelmät

Puitejärjestely :
Ei puitejärjestelyä
Tietoa dynaamisesta hankintajärjestelmästä :
Ei dynaamista hankintajärjestelmää

3.1.9 Lisätietoja, sovittelu ja muutoksenhaku

Muutoksenhakuelin : Markkinaoikeus -
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio : Vimpelin kunta -
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio : Vimpelin kunta -
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio : Vimpelin kunta -
Tarjouksia käsittelevä organisaatio : Vimpelin kunta -

8. Organisaatiot

8.1 ORG-0001

Virallinen nimi : Vimpelin kunta
Rekisterinumero : 0184318-1
Postiosoite : Patruunantie 15
Postitoimipaikka : Vimpeli
Postinumero : 62800
Maaryhmittely (NUTS) : Etelä-Pohjanmaa ( FI194 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 406517191
Internetosoite : https://www.vimpeli.fi
Tämän organisaation roolit :
Ostaja
Hankintamenettelystä lisätietoja antava organisaatio
Osallistumishakemuksia vastaanottava organisaatio
Tarjouksia käsittelevä organisaatio
Muutoksenhakumenettelyjen määräajoista lisätietoja tarjoava organisaatio

8.1 ORG-0002

Virallinen nimi : Hansel Oy (Hilma)
Rekisterinumero : FI09880841
Postiosoite : Mannerheiminaukio 1 A
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00100
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295563630
Tämän organisaation roolit :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Virallinen nimi : Markkinaoikeus
Rekisterinumero : FI30061576
Postiosoite : Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka : Helsinki
Postinumero : 00520
Maaryhmittely (NUTS) : Helsinki-Uusimaa ( FI1B1 )
Maa : Suomi
Puhelin : +358 295643300
Tämän organisaation roolit :
Muutoksenhakuelin
Ilmoituksen tiedot
Ilmoituksen tunniste/versio : 80c8c5b5-a3c7-469c-8102-cad75076ab4c - 01
Lomakkeen tyyppi : Suunnittelu
Ilmoituksen tyyppi : Ennakkoilmoitus tai ohjeellinen kausi-ilmoitus vain tietotarkoituksiin
Ilmoituksen lähetyspäivä : 28/04/2025 07:56 +03:00
Kielet, joilla tämä ilmoitus on virallisesti saatavilla : suomi
Ilmoituksen julkaisunumero : 00276356-2025
EUVL S -lehden numero : 83/2025
Julkaisupäivä : 29/04/2025
Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivä tässä menettelyssä : 02/06/2025