Gemeentelijke Uitvaart

Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure twee (2) Raamovereenkomsten (voor zowel de gemeente Haarlem als de gemeente Zandvoort) met één (1) Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van twee (2) jaar met de optie op verlenging met één (1) maal een periode van twee (2) jaar, met betrekking …

CPV: 98370000 Funeral and related services
Place of execution:
Gemeentelijke Uitvaart
Awarding body:
Gemeente Haarlem
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Haarlem
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Gemeentelijke Uitvaart
Beschrijving : Opdrachtgever is voornemens om met deze aanbestedingsprocedure twee (2) Raamovereenkomsten (voor zowel de gemeente Haarlem als de gemeente Zandvoort) met één (1) Opdrachtnemer te sluiten, voor een initiële periode van twee (2) jaar met de optie op verlenging met één (1) maal een periode van twee (2) jaar, met betrekking tot het regelen van Gemeentelijke Uitvaarten. Aantallen 2021 = Gemeente Haarlem - 30 en Gemeente Zandvoort - 1 2022 = Gemeente Haarlem - 28 en Gemeente Zandvoort - 3 2023 = Gemeente Haarlem - 26 en Gemeente Zandvoort - 2 2024 = Gemeente Haarlem - 37 en Gemeente Zandvoort - 2
Identificatiecode van de procedure : d4f03b89-2f8e-43f9-b7ca-84653bba7d92
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98370000 Begrafenis- en aanverwante diensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem en Zandvoort

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1/1
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad Aantallen 2021 = Gemeente Haarlem - 30 en Gemeente Zandvoort - 1 2022 = Gemeente Haarlem - 28 en Gemeente Zandvoort - 3 2023 = Gemeente Haarlem - 26 en Gemeente Zandvoort - 2 2024 = Gemeente Haarlem - 37 en Gemeente Zandvoort - 2
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 98370000 Begrafenis- en aanverwante diensten
Opties :
Beschrijving van de opties : Een initiële periode van twee (2) jaar met de optie op verlenging met één (1) maal een periode van twee (2) jaar

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Haarlem en Zandvoort

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : één (1) maal een periode van twee (2) jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 0,01 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Gunningscriterium - Fictieve inschrijfprijs
Beschrijving : De Opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die voldoet aan de gestelde Geschiktheidseisen, Programma van eisen en die de laagste fictieve inschrijfprijs hebben geboden. Om de economisch meest voordelige Inschrijving op basis van laagste prijs te bepalen dient het prijsinvulformulier, waarop wordt ingeschreven, volledig ingevuld te worden. Inschrijver geeft in Bijlage 5 Prijsinvulformulier de gevraagde tarieven op en ondertekent deze Bijlage bij zijn Inschrijving. De totale fictieve inschrijfprijs wordt bepaald door de totaalprijs all-in op basis van een fictieve afname, zoals vermeld op Bijlage 5. Dit dienen all-in tarieven te zijn, dat wil zeggen inclusief alle bijkomende kosten zoals bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend reiskosten en -verblijf, (woon-werk en werk-werk), parkeerkosten en kosten voor administratie, service- en advies. In Bijlage 5 Prijsinvulformulier dient u het all-in tarief op te geven. Aangeboden extra kortingen of aanvullende zaken die niet worden uitgevraagd zullen niet worden beoordeeld. Dit om een gelijke behandeling van alle Inschrijvers te kunnen waarborgen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Haarlem - Rechtbank Noord-Holland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Haarlem - Digitaal via TenderNed
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Haarlem
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Haarlem

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 0,01 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 0,01 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 0,01 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 0,01 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : FC Ename B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Perceel 1/1
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/08/2025
Datum van sluiting van het contract : 01/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Haarlem

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Haarlem
Registratienummer : 50647371
Postadres : Zijlvest 39
Stad : Haarlem
Postcode : 2011 VB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Erik Vermeer
Telefoon : +31 14023
Internetadres : http://www.haarlem.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Digitaal via TenderNed
Stad : Haarlem
Postcode : 2011RD
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Inkoop en Aanbesteding
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Holland
Postadres : Simon de Vrieshof 1
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Haarlem
Telefoon : +31 883616100
Fax : +31 883610156
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FC Ename B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 33143923
Postadres : Fred. Roeskestraat 91
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1076 EC
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Niels van Wilpe
Internetadres : http://www.ename.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 50ebae32-fea4-408e-ad85-4b0d640b5d95 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/08/2025 12:50 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00534282-2025
Nummer uitgave PB S : 155/2025
Datum van bekendmaking : 14/08/2025