Gemeente Ermelo Lokale isolatie aanpak en energie loket

De gemeente Ermelo is op zoek naar een uitvoeringspartner om het isolatieprogramma voor 2026-2030 te versnellen. Het doel is om in totaal 1.088 woningen te isoleren, met een focus op woningen met een D, E, F of G-label en een WOZ-waarde van maximaal €525.000 (peildatum 1 januari 2024). Het programma …

CPV: 71314000 Energy and related services, 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
Deadline:
Nov. 26, 2025, 8 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Gemeente Ermelo Lokale isolatie aanpak en energie loket
Awarding body:
Gemeente Ermelo
Award number:
627b38da-80aa-4d61-9a76-173fa3583b34

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Ermelo
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Gemeente Ermelo Lokale isolatie aanpak en energie loket
Beschrijving : De gemeente Ermelo is op zoek naar een uitvoeringspartner om het isolatieprogramma voor 2026-2030 te versnellen. Het doel is om in totaal 1.088 woningen te isoleren, met een focus op woningen met een D, E, F of G-label en een WOZ-waarde van maximaal €525.000 (peildatum 1 januari 2024). Het programma is onderdeel van het Nationaal Isolatieprogramma en heeft als doel om de energierekening van bewoners te verlagen, het wooncomfort te verhogen en bij te dragen aan de landelijke duurzaamheidsdoelstellingen. Aan deze aantallen kunnen geen rechten ontleend worden.  De externe partner zal een cruciale rol spelen in het wegnemen van drempels voor bewoners om hun huis te isoleren. Dit moet bereikt worden door middel van vier mogelijke routes waar bewoners uit kunnen kiezen: Collectieve inkoopactie: Bewoners schrijven zich in voor specifieke isolatiemaatregelen en de subsidie wordt direct op de offerte verrekend, waardoor voorfinanciering niet nodig is. Advies, ontzorging en offerte op maat: Bewoners ontvangen professioneel, onafhankelijk advies en een offerte op maat, waarbij de subsidie ook direct verrekend wordt. Doe-het-zelf aanpak: Bewoners kunnen isolatiemaatregelen zelf uitvoeren met behulp van een voucher, zodat ze geen subsidie hoeven voor te schieten. Declaratieroute: Bewoners laten de werkzaamheden door een isolatiebedrijf naar keuze uitvoeren en dienen vervolgens de factuur in om het subsidiebedrag te ontvangen. Daarnaast wil de gemeente vanaf april 2027 het beheer van het Digitale Energie Loket wat bestaat uit een digitaal platform en het Klant Contact Centrum onderbrengen in deze opdracht. Het gaat hierbij om de verantwoordelijkheid voor een digitaal informatieplatform en een helpdesk voor verschillende doelgroepen, waaronder woningeigenaren, huurders en bedrijven.
Identificatiecode van de procedure : ce8592bc-130c-4c64-ad6a-733c10d0547f
Interne identificatiecode : 627b38da-80aa-4d61-9a76-173fa3583b34
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Europees openbare aanbesteding

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314000 Energie en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

2.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Ermelo
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie in Mercell

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk, Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Gemeente Ermelo Lokale isolatie aanpak en energie loket
Beschrijving : De gemeente Ermelo is op zoek naar een uitvoeringspartner om het isolatieprogramma voor 2026-2030 te versnellen. Het doel is om in totaal 1.088 woningen te isoleren, met een focus op woningen met een D, E, F of G-label en een WOZ-waarde van maximaal €525.000 (peildatum 1 januari 2024). Het programma is onderdeel van het Nationaal Isolatieprogramma en heeft als doel om de energierekening van bewoners te verlagen, het wooncomfort te verhogen en bij te dragen aan de landelijke duurzaamheidsdoelstellingen. Aan deze aantallen kunnen geen rechten ontleend worden.  De externe partner zal een cruciale rol spelen in het wegnemen van drempels voor bewoners om hun huis te isoleren. Dit moet bereikt worden door middel van vier mogelijke routes waar bewoners uit kunnen kiezen: Collectieve inkoopactie: Bewoners schrijven zich in voor specifieke isolatiemaatregelen en de subsidie wordt direct op de offerte verrekend, waardoor voorfinanciering niet nodig is. Advies, ontzorging en offerte op maat: Bewoners ontvangen professioneel, onafhankelijk advies en een offerte op maat, waarbij de subsidie ook direct verrekend wordt. Doe-het-zelf aanpak: Bewoners kunnen isolatiemaatregelen zelf uitvoeren met behulp van een voucher, zodat ze geen subsidie hoeven voor te schieten. Declaratieroute: Bewoners laten de werkzaamheden door een isolatiebedrijf naar keuze uitvoeren en dienen vervolgens de factuur in om het subsidiebedrag te ontvangen. Daarnaast wil de gemeente vanaf april 2027 het beheer van het Digitale Energie Loket wat bestaat uit een digitaal platform en het Klant Contact Centrum onderbrengen in deze opdracht. Het gaat hierbij om de verantwoordelijkheid voor een digitaal informatieplatform en een helpdesk voor verschillende doelgroepen, waaronder woningeigenaren, huurders en bedrijven.
Interne identificatiecode : 818aaba8-c5cd-4316-8aa1-20878e228d7e

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71314000 Energie en aanverwante diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79000000 Zakelijke dienstverlening: juridisch, marketing, consulting, drukkerij en beveiliging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Stad : Ermelo
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Zie documentatie in Mercell

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/03/2026
Einddatum van de duur : 28/02/2028

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Aanvullend 2 x optie tot verlenging met als uiterste einddatum 28/02/2030

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 800 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 800 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/174819

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 26/11/2025 08:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Gelderland
Informatie over de termijnen voor beroep : Zie documenten Mercell

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Ermelo
Registratienummer : 08217014
Postadres : Raadhuisplein 2
Stad : Ermelo
Postcode : 3851 NT
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Contactpunt : Roël van de Put
Telefoon : +31851108301
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Gelderland
Registratienummer : 82940827
Postadres : Walburgstraat 2
Stad : Arnhem
Postcode : 6811 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Veluwe ( NL221 )
Land : Nederland
Telefoon : +31883612000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : edcbd3ad-2307-4384-b130-1999e37bedbb - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/10/2025 08:34 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 07/10/2025 08:37 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00658091-2025
Nummer uitgave PB S : 193/2025
Datum van bekendmaking : 08/10/2025