Geïntegreerd Financieel en Inkoop Systeem Provincie Zeeland

Provincie Zeeland wenst een Geïntegreerd Financieel en Inkoopsysteem aan te schaffen dat wordt geleverd op basis van SaaS (Software as a Service). De inhoud van de opdracht bestaat uit het leveren, implementeren en onderhouden van dit geïntegreerde systeem voor het voeren van de gehele financiële en inkoop administratie van Provincie …

CPV: 72260000 Software-related services, 48442000 Financial systems software package, 72212443 Accounting software development services
Place of execution:
Geïntegreerd Financieel en Inkoop Systeem Provincie Zeeland
Awarding body:
Provincie Zeeland
Award number:
616772

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Provincie Zeeland
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Geïntegreerd Financieel en Inkoop Systeem Provincie Zeeland
Beschrijving : Provincie Zeeland wenst een Geïntegreerd Financieel en Inkoopsysteem aan te schaffen dat wordt geleverd op basis van SaaS (Software as a Service). De inhoud van de opdracht bestaat uit het leveren, implementeren en onderhouden van dit geïntegreerde systeem voor het voeren van de gehele financiële en inkoop administratie van Provincie Zeeland Inclusief koppelingen. Doel is een toekomstbestendige oplossing die kostenefficiënt is en Provincie Zeeland ondersteunt in haar doelstellingen voor efficiënt financieel beheer. Provincie Zeeland is voornemens een overeenkomst met één Opdrachtnemer af te sluiten voor het implementeren, hosten, beheren, onderhouden, doorontwikkelen en voorzien van updates van een Geïntegreerd Financieel en Inkoop Systeem inclusief koppelingen zoals gespecificeerd in de bijlagen. Daarmee wordt de functionaliteit van het Financieel Systeem (Unit4Financials) én het Inkoopsysteem (Proactis) vervangen door een geïntegreerde oplossing. In de aanbestedingsdocumenten zijn kengetallen opgenomen welke de omvang weergeven.
Identificatiecode van de procedure : 80bfe23c-87f1-4fc9-b8bb-19917e9e743d
Interne identificatiecode : 616772
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212443 Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Geïntegreerd Financieel en Inkoop Systeem Provincie Zeeland
Beschrijving : Provincie Zeeland wenst een Geïntegreerd Financieel en Inkoopsysteem aan te schaffen dat wordt geleverd op basis van SaaS (Software as a Service). De inhoud van de opdracht bestaat uit het leveren, implementeren en onderhouden van dit geïntegreerde systeem voor het voeren van de gehele financiële en inkoop administratie van Provincie Zeeland Inclusief koppelingen. Doel is een toekomstbestendige oplossing die kostenefficiënt is en Provincie Zeeland ondersteunt in haar doelstellingen voor efficiënt financieel beheer. De geraamde waarde is vastgesteld voor de initiële contractperiode. Bij gebruikmaking van de verlengingsopties komen de jaarlijkse kosten voor de optionele jaren bij de definitieve waarde.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48442000 Software voor financiële systemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72212443 Diensten voor ontwikkeling van boekhoudsoftware
Opties :
Beschrijving van de opties : In de Aanbestedingsleidraad zijn diverse opties opgenomen waarvan Provincie Zeeland in de toekomst gebruik van kan maken.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/09/2025
Einddatum van de duur : 01/01/2033

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4
Overige informatie over verlengingen : Na de initiële looptijd heeft Provincie Zeeland de mogelijkheid om de overeenkomst viermaal met drie jaar te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad, Hoofdstuk 5
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1 220
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie Aanbestedingsleidraad, Hoofdstuk 5
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 300

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Provincie Zeeland - zie aanbestedingsdocument
Organisatie voor beroepsprocedures : Provincie Zeeland - Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Provincie Zeeland
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Provincie Zeeland - zie aanbestedingsdocument
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Zeeland

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 200 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 2 200 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Geïntegreerd Financieel en Inkoop Systeem Provincie Zeeland
Datum van sluiting van het contract : 28/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Provincie Zeeland

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Provincie Zeeland
Registratienummer : 131970772
Postadres : Abdij 6
Stad : Middelburg
Postcode : 4331 BK
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : Lieke Hekers
Telefoon : +31 653936602
Internetadres : http://www.zeeland.nl
Kopersprofiel : http://www.zeeland.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Zeeland-West-Brabant
Postadres : Stationslaan 14
Stad : Breda
Postcode : 4815 GW
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 88699220
Andere contactpunten :
Officiële naam : zie aanbestedingsdocument
Postadres : Abdij 6
Stad : Middelburg
Postcode : 4331 BK
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : www.tenderned.nl
Telefoon : +31 118631011
Internetadres : http://www.zeeland.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : zie aanbestedingsdocument
Postadres : Abdij 6
Stad : Middelburg
Postcode : 4331 BK
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Zeeland ( NL342 )
Land : Nederland
Contactpunt : www.tenderned.nl
Telefoon : +31 118631011
Internetadres : http://www.zeeland.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : UNIT4 Business Software Netherlands B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 73574066
Postadres : Johan de Wittstraat 156
Stad : Dordrecht
Postcode : 3311 KJ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Zuid-Holland ( NL364 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0641069743
Internetadres : http://www.unit4.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 379f303a-1650-4a25-a231-179be6d7e6f7 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/08/2025 11:55 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00565940-2025
Nummer uitgave PB S : 165/2025
Datum van bekendmaking : 29/08/2025