Furnizare " Sistem digital integrat de analiza si monitorizare clinica" in I.F.A.C.F. ORL "Prof.Dr.D. Hociota in contextul apelului de proiecte din cadru PNRR, Pilonul II-Componenta 7-Transformare digitala I3. Realizarea sistemului de eHealth si telemedicina; Investitia specifica: I3.3- Investitii in sistemele informatice si in infrastructura digitala a unitatilor sanitare publice; Cod Apel MS_733

Institutul de Fonoaudiologie și Chirurgie Funcțională ORL “Prof. Dr. Dorin Hociotă” are nevoie de un sistem (hardware-software) care să asigure colectarea și procesarea de informații medicale de la patul pacientului, informații care vor asigura identificarea și urmărire materialelor sanitare, a medicamentelor, a probelor biologice și a actului medical în sine. …

CPV: 30210000 Data-processing machines (hardware), 48000000 Software package and information systems
Place of execution:
Furnizare " Sistem digital integrat de analiza si monitorizare clinica" in I.F.A.C.F. ORL "Prof.Dr.D. Hociota in contextul apelului de proiecte din cadru PNRR, Pilonul II-Componenta 7-Transformare digitala I3. Realizarea sistemului de eHealth si telemedicina; Investitia specifica: I3.3- Investitii in sistemele informatice si in infrastructura digitala a unitatilor sanitare publice; Cod Apel MS_733
Awarding body:
Institutul de Fonoaudiologie si Chirurgie Functionala - O.R.L. Prof. Dr. D. Hociota
Award number:
LDPD/4316210/2025

1. Cumpărător

1.1 Cumpărător

Denumire oficială : Institutul de Fonoaudiologie si Chirurgie Functionala - O.R.L. Prof. Dr. D. Hociota
Forma juridică a achizitorului : Instituție, organ sau agenție a UE
Activitatea autorității contractante : Sănătate

2. Procedură

2.1 Procedură

Titlu : Furnizare " Sistem digital integrat de analiza si monitorizare clinica" in I.F.A.C.F. ORL "Prof.Dr.D. Hociota in contextul apelului de proiecte din cadru PNRR, Pilonul II-Componenta 7-Transformare digitala I3. Realizarea sistemului de eHealth si telemedicina; Investitia specifica: I3.3- Investitii in sistemele informatice si in infrastructura digitala a unitatilor sanitare publice; Cod Apel MS_733
Descriere : Institutul de Fonoaudiologie și Chirurgie Funcțională ORL “Prof. Dr. Dorin Hociotă” are nevoie de un sistem (hardware-software) care să asigure colectarea și procesarea de informații medicale de la patul pacientului, informații care vor asigura identificarea și urmărire materialelor sanitare, a medicamentelor, a probelor biologice și a actului medical în sine. Digitalizarea urmărește implementarea unui sistem integrat și centralizat, capabil să asigure transmisia securizată de date în cadrul Institutului, având ca principal beneficiu creșterea interoperabilității, optimizarea fluxurilor și a proceselor operaționale, digitalizarea activităților legate de oferirea serviciilor medicale către pacient. Operatorii economici interesati de procedura vor solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire cu 18 zile inainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor. Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatiilor suplimentare in a 6-a zi inainte de data limita de depunere a ofertelor.
Identificatorul procedurii : e582f92c-4b45-4445-9c7c-8e2e23c9052e
Identificator intern : LDPD/4316210/2025
Tip de procedură : Deschisă
Procedura este accelerată : nu

2.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 30210000 Maşini de procesare a datelor (hardware)

2.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Str. Mihail Cioranu, nr.21, sector 5, Bucuresti

2.1.4 Informații generale

Temei juridic :
Directiva 2014/24/UE

5. Lot

5.1 Identificator tehnic pentru lot : LOT-0000

Titlu : Default lot
Descriere : Digitalizarea proceselor specifice și asigurarea securității informaționale aferente proceselor de suport se bazează pe următoarea structură ce se dorește implementată: • Licente utilizare software de colectare si procesare date medicale pentru tablete - software dedicat medical, comunicatie audio-video cu integrare de Modul pentru managementul clinic al pacientului și Modul management sectiilor clinice și managementul farmaciei unității sanitare • Licente de utilizare software pentru PDA aplicatie de colectare si procesare date medicale Integrarea acestor module în soluția HIS (Hospital Information System) actuală va conduce la: • digitalizarea evidenței pacientului (e.g. fișa electronică a pacientului), • digitalizarea trasabilității actului medical corelat cu materialele sanitare și medicamentele folosite, • digitalizarea procesului de administrare a medicației, • digitalizarea relației pacient-probă (analiză) de laborator etc. Obiectivul general al proiectului este imbunătățirea calității serviciilor medicale și a administrării eficiente a activităților interne prin intermediul soluțiilor digitale prin: - Îmbunătățirea rețelelor de comunicații (infrastructura IT); - Implementarea și/sau îmbunătățirea software-ului clinic și a interoperabilității; Prin prezenta achiziție a sistemului de digitizare în cadrul Institutului Dorin Hociota se urmărește îndeplinirea obiectivelor specifice asumate prin proiectul depus pentru finanțare prin Planul Național pentru Reziliență și Redresare, Componenta C7 – Transformare digitală, I3. Realizarea sistemului de eHealth și telemedicină; Investiția specifică: I3.3 - Investiții în sistemele informatice și în infrastructura digitală a unităților sanitare publice.
Identificator intern : 1

5.1.1 Scop

Natura contractului : Bunuri
Clasificarea principală ( cpv ): 30210000 Maşini de procesare a datelor (hardware)
Clasificare suplimentară ( cpv ): 48000000 Pachete software şi sisteme informatice

5.1.2 Locul de executare

Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Informații suplimentare : Str. Mihail Cioranu, nr.21, sector 5, Bucuresti

5.1.3 Durata estimată

Durată : 6 Lună

5.1.4 Reînnoire

Numărul maxim de reînnoiri : 0

5.1.6 Informații generale

Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP) : nu
Informații suplimentare : Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.

5.1.10 Criterii de atribuire

Criteriu :
Tip : Preț
Denumire : Pretul ofertei
Descriere : Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 40
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnica -Experiența profesională specifică a personalului desemnat (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților în cadrul Contractului
Descriere : Algoritm de calcul: Experiența profesională specifică a personalului desemnat (experți cheie propuși) pentru realizarea activităților în cadrul Contractului Sub-Factori de evaluare 1. Exp. prof. specifică pentru Expert cheie nr. 1 Specialist infrastructură sistem -Expertul are experiență în realizarea infrastructurii sistemelor informatice, indeplinind același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract pentru funcția de specialist infrastructura sistem: a) în cel puțin 1 proiect inf.med., după cum este precizat în C..S. – se acorda 0 puncte; b) în 2 proiecte inf.med.– 2 puncte; c) în 3 proiecte inf. med. -3 puncte; d) în 4 sau mai multe proiecte inf. med. – 5 puncte. 2. Exp. prof. specifică pentru Expert cheie nr. 2 Specialist asigurarea securității sistemelor informatice -Expertul are experiență în asigurarea securitatii sistemelor informatice, indeplinind același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract pentru funcția de specialist securitate sistem informatic: a) în cel puțin 1 proiect inf. med.– 0 puncte; b) în 2 proiecte inf. med.– 2 puncte; c) în 3 proiecte inf.med.–3 puncte; d) în 4 sau mai multe proiecte inf. med.- 5 puncte. 3. Exp. prof. specifică pentru Expert cheie nr. 3 Specialist retele de calculatoare -Expertul are experiență în retele de calculatoare, indeplinind același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract pentru funcția de specialist retele de calculatoare: a) în cel puțin 1 proiect informatic medical – 0 puncte; b) în 2 proiecte inf. med.– 2 puncte; c) în 3 proiecte inf. med. – 3 puncte; d) în 4 sau mai multe proiecte inf. med. – se 5 puncte 4. Exp.a prof. specifică pentru Expert cheie nr. 4 Specialist implementare sistem informatic -Expertul are experiență în implementarea de sisteme informatice medicale, indeplinind același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract pentru funcția de specialist implementare sistem informatic: a) în cel puțin 1 proiect informatic medical– 0 puncte; b) în 2 proiecte informatice medicale– 2 puncte; c) în 3 proiecte informatice medicale – 3 puncte;d) în 4 sau mai multe proiecte informatice medicale - 5 puncte. 5. Exp. prof. specifică pentru Expert cheie nr. 5 Specialist implementare sistem informatic - Expertul are experiență în implementarea de sisteme informatice medicale, indeplinind același tip de activități sau similare cu cele pe care urmează să le îndeplinească în viitorul contract pentru funcția de specialist implementare sistem informatic: a) în cel puțin 1 proiect - 0 puncte;b) în 2 proiecte - 2 puncte; c) 3 proiecte - 3 puncte; d) în 4 sau mai multe proiecte informatice medicale - 5 puncte Total punctaj factor de evaluare: Punctaj sub-factori de evaluare 1+2+3+4+5 = 25 puncte
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 25
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnica - Capacitatea sistemului de a fi actualizat centralizat
Descriere : Algoritm de calcul: Se acorda 14 de puncte Ofertantilor care prezinta funcționalitatea de instalare securizata, controlata centralizat de catre Administratorul de sistem a aplicatiei pe terminalele mobile.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 14
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnica -Nivelul de protecție împotriva factorilor externi-dispozitive semirobuste și robuste (PDA)
Descriere : Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare „Nivelul de protecție împotriva factorilor externi-dispozitive semi-robuste și robuste (PDA)” se acordă astfel: • Nivelul de protectie minim impotriva factorilor externi este IP64. Un nivel de protectie mai mic va atrage descalificarea ofertei ca fiind neconforma. • Se acorda 4 puncte Ofertantilor pentru dispozitivele PDA cu nivel de protectie IP65. • Se acorda 8 puncte Ofertantilor pentru dispozitivele PDA cu nivel de protectie IP66. • Se acorda 12 puncte Ofertantilor pentru dispozitivele PDA cu nivel de protectie IP67. • Se acorda 16 puncte Ofertantilor pentru dispozitivele PDA cu nivel de protectie IP68. Verificare: Pentru verificarea nivelului de îndeplinrie al factorului de evaluare, Ofertantul trebuie să prezinte fișele tehnice ale produselor ofertate. Note: 1. În cazul ofertei care prezintă doar o parte dintre produsele menționate si ofertate prevăzute cu nivel de protectie superior IP64, nu se va acorda punctaj. Pentru a primi puncte, toate produsele ofertate (de tipul celor menționate) trebuie să fie prevăzute cu același nivel de protectie superior celui IP64. 2. În cazul ofertelor care prezintă PDA-uri prevazute cu un nivel de protectie mai mare deact IP68, nu vor fi acordate puncte suplimentare. • 3. În cazul ofertelor care prezintă PDA-uri prevazute cu un nivel de protectie mai mic de IP65 nu vor fi acordate puncte.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 16
Criteriu :
Tip : Calitate
Denumire : Componenta tehnica -Eficiența energetică pentru Calculatoare cabinete medici
Descriere : Algoritm de calcul: Punctajul pentru factorul de evaluare „Eficiența energetică pentru Calculatoare cabinete medici” se acordă astfel: 1. Pentru Oferta care prezintă toate Calculatoarele cabinete medici cu cel mai mic consum in modul Activ (Pornit) se vor acorda 5 puncte. 2. Pentru Ofertele care prezintă toate Calculatoarele cabinete medici cu un consum in modul Activ (Pornit) peste cel mai mic ofertat, P(n) se calculează proporțional, astfel: P (n) = (Consumul de energie în modul Activ (Pornit) minim ofertat / Consumul de energie în modul Activ (Pornit) ofertat x 5 puncte, unde: P(n) – punctajul pentru echipamentul ofertat n Consumul de energie în modul Activ (Pornit) minim ofertat – cel mai mic consum de energie în modul Activ (Pornit) dintre echipamentele ofertate care îndeplinesc cerințele minimale din Caietul de sarcini Consumul de energie în modul Activ (Pornit) ofertat – Consumul de energie în modul Activ (Pornit) pentru echipamentul ofertat Verificare: Pentru fiecare model livrat, ofertantul trebuie să furnizeze o Declaratie de la producator / Raport de testare (emis de producator SAU un organism independent abilitat în testarea consumului de energie pentru echipamentul ofertat) SAU un certificat de incadrare in clasa energetica din care sa reiasa consumul in modul activ (pornit) Note: 1. Produsele care fac obiectul prezentului factor de evaluare sunt Calculatoarele cabinete medici solicitate. 2. În cazul ofertei care prezintă doar o parte dintre Calculatoarele cabinete medici ofertate cu cel mai mic consum de energie în modul Activ(Pornit) nu se va acorda punctaj. Pentru a primit puncte, Oferta trebuie sa contina totalitatea produselor menționate cu cel mai mic consum de energie în modul Activ(Pornit). 3. Ofertele care nu prezinta documentele mentionate pentru verificarea consumului, vor fi punctate cu 0 puncte.
Categorie a criteriului de atribuire prag : Ponderare (procentaj, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire : 5

5.1.15 Aspecte tehnice

Acord-cadru :
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții :
Nu există un sistem dinamic de achiziție

5.1.16 Informații suplimentare, mediere și căi de atac

Organizația responsabilă cu căile de atac : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții : Institutul de Fonoaudiologie si Chirurgie Functionala - O.R.L. Prof. Dr. D. Hociota
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac : Institutul de Fonoaudiologie si Chirurgie Functionala - O.R.L. Prof. Dr. D. Hociota

6. Rezultate

Valoarea tuturor contractelor atribuite în această notificare : 3 816 983,81 Leu românesc

6.1 Rezultate: identificator lot : LOT-0000

A fost selecționat cel puțin un câștigător.

6.1.2 Informații despre câștigători

Câștigător :
Denumire oficială : TRENCADIS CORP
Ofertă :
Identificatorul ofertei : REF_OF: CAN1151871/CIF: RO 20415754
Identificatorul lotului sau al grupului de loturi : LOT-0000
Valoarea licitației : 3 816 983,81 Leu românesc
Oferta a fost poziționată în clasament : da
Locul pe lista câștigătorilor : 1
Subcontractare : Nu
Informații referitoare la contract :
Identificatorul contractului : 441
Data încheierii contractului : 05/05/2025

6.1.4 Informații statistice

Oferte/ cereri de participare primite :
Tip de oferte primite : Oferte
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Tip de oferte primite : Oferte de la ofertanți cu dimensiuni micro, mici sau mijlocii
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în alte țări din Spațiul Economic European decât țara cumpărătorului
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse de ofertanți înregistrați în țări din afara Spațiului Economic European
Număr de oferte/cereri de participare primite : 0
Tip de oferte primite : Oferte depuse pe cale electronică
Număr de oferte/cereri de participare primite : 1
Gama de oferte :
Valoarea celei mai mici oferte admisibile : 3 816 983,81 Leu românesc
Valoarea celei mai mari oferte admisibile : 3 816 983,81 Leu românesc

8. Organizații

8.1 ORG-0004

Denumire oficială : Institutul de Fonoaudiologie si Chirurgie Functionala - O.R.L. Prof. Dr. D. Hociota
Număr de înregistrare : 4316210
Adresă poștală : Strada: Mihail Cioranu, nr. 21, sector 5
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 050751
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : MIRELA DANCU
Telefon : +40 0214100869
Fax : +40 0214100278
Adresa de internet : https://www.ifacforl.ro
Profilul achizitorului : https://www.e-licitatie.ro
Rolurile acestei organizații :
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții

8.1 ORG-0002

Denumire oficială : Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Număr de înregistrare : 20329980
Adresă poștală : Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 030084
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 213104641
Fax : +40 213104642
Adresa de internet : http://www.cnsc.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația responsabilă cu căile de atac

8.1 ORG-0005

Denumire oficială : Institutul de Fonoaudiologie si Chirurgie Functionala - O.R.L. Prof. Dr. D. Hociota
Număr de înregistrare : 4316210_3
Adresă poștală : Strada: Mihail Cioranu, nr. 21, sector 5
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 050751
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : MIRELA DANCU
Telefon : +40 0214100869
Fax : +40 0214100278
Adresa de internet : https://www.ifacforl.ro
Rolurile acestei organizații :
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac

8.1 ORG-0001

Denumire oficială : Operator SEAP
Număr de înregistrare : RO42283735
Adresă poștală : Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020976
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Punct de contact : Roxana Popescu
Telefon : +40 213032997
Adresa de internet : https://www.adr.gov.ro/
Rolurile acestei organizații :
TED eSender

8.1 ORG-9000

Denumire oficială : TRENCADIS CORP
Dimensiunea operatorului economic : Mare
Număr de înregistrare : RO 20415754
Adresă poștală : Strada Masaryk Thomas, Nr. 17, Sector: 2
Localitate : Bucuresti
Cod poștal : 020983
Subdiviziunea țării (NUTS) : Bucureşti ( RO321 )
Țara : România
Telefon : +40 212112111
Fax : +40 216104333
Adresa de internet : https://www.trencadis.ro
Rolurile acestei organizații :
Ofertant
Câștigătorul acestor loturi : LOT-0000

Informații privind anunțul

Identificatorul/versiunea anunțului : 8ad0ef89-07bb-4d1e-8887-0a8bb2eef3b8 - 01
Tip de formular : Rezultat
Tip de anunț : Anunț de atribuire a contractului sau a concesiunii - regim standard
Data notificării expedierii : 04/08/2025 19:26 +03:00
Data de expediere a anunțului eSender : 04/08/2025 17:02 +03:00
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial : română
Numărul de publicare al anunțului : 00514814-2025
Numărul ediției JO S : 149/2025
Data publicării : 06/08/2025