Frivillig förhandsinsyn - Support och underhållsavtal Edlevo

Marks kommun har, efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU (2016:1145) 6 kap. 14 § punkt 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Tietoevry AB (559435-9001) avseende support, underhåll och vidareutveckling av verksamhetssystemet Procapita/Edlevo. Äganderätten till verksamhetssystemet Procapita/Edlevo innehas av Tietoevry AB. Genom befintligt …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72250000 System and support services, 72260000 Software-related services, 72267100 Maintenance of information technology software
Place of execution:
Frivillig förhandsinsyn - Support och underhållsavtal Edlevo
Awarding body:
Marks kommun
Award number:
2025-121

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : Marks kommun
Köparens rättsliga status : Regional myndighet

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Frivillig förhandsinsyn - Support och underhållsavtal Edlevo
Beskrivning : Marks kommun har, efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU (2016:1145) 6 kap. 14 § punkt 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Tietoevry AB (559435-9001) avseende support, underhåll och vidareutveckling av verksamhetssystemet Procapita/Edlevo. Äganderätten till verksamhetssystemet Procapita/Edlevo innehas av Tietoevry AB. Genom befintligt avtal med Tietoevry AB (559435-9001) har kommunen icke-exklusiv evig nyttjanderätt till verksamhetssystemet och dess avtalade programprodukter/moduler. Underhåll, support av Procapita/Edlevo kan därför endast tillhandahållas av Tietoevry AB då det som anskaffas skyddas av ensamrätt.
Förfarandets identifierare : c1e3010a-3722-4c85-8f60-ac416b85e77a
Intern identifierare : 2025-121
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267100 Underhåll av IT-programvara

2.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information : Kompletterande information: Tjänsterna kan till största de levereras genom fjärråtkomst.

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/24/EU

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0000

Titel : Frivillig förhandsinsyn - Support och underhållsavtal Edlevo
Beskrivning : Marks kommun har, efter genomförande av förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU (2016:1145) 6 kap. 14 § punkt 3 och detta meddelande, för avsikt att ingå avtal med Tietoevry AB (559435-9001) avseende support, underhåll och vidareutveckling av verksamhetssystemet Procapita/Edlevo. Äganderätten till verksamhetssystemet Procapita/Edlevo innehas av Tietoevry AB. Genom befintligt avtal med Tietoevry AB (559435-9001) har kommunen icke-exklusiv evig nyttjanderätt till verksamhetssystemet och dess avtalade programprodukter/moduler. Underhåll, support av Procapita/Edlevo kan därför endast tillhandahållas av Tietoevry AB då det som anskaffas skyddas av ensamrätt.
Intern identifierare : 2025-121

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Tjänster
Huvudklassificering ( cpv ): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering ( cpv ): 48000000 Programvara och informationssystem
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72250000 System- och stödtjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72260000 Programrelaterade tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267100 Underhåll av IT-programvara

5.1.2 Leveransplats

Var som helst
Kompletterande information : Kompletterande information: Tjänsterna kan till största de levereras genom fjärråtkomst.

5.1.6 Allmänna upplysningar

Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Medlingsorganisation : Förvaltningsrätten -
Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten -
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten -
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet : Marks kommun
Organisation som verkställer betalningen : Marks kommun

6. Resultat

Ungefärligt värde på ramavtalen : 25 000 000 Svensk krona
Direkttilldelning :
Motivering av direkttilldelning : Kontraktet kan endast tillhandahållas av en viss leverantör på grund av bristande konkurrens av tekniska skäl
Annan motivering : Kommunen har en i tiden obegränsad nyttjanderätt och licensrätt till systemet Edlevo/Tieto Education. Tietoevry AB äger källkoden i standardprodukten och är den enda leverantören som på grund av tekniska skäl och ensamrätt kan leverera nya service-pack (SP) till produkten. Kommun bedömer således att endast denna leverantör på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter kan komma ifråga som leverantör av dessa tjänster. Upphandlingen kommer att ske genom en förhandlat förfarande utan föregående annonsering enligt LOU 6:14 punkt 2 och 3 d.v.s. av tekniska skäl endast en möjlig leverantör.

6.1 Resultat – delkontraktets id : LOT-0000

Ramavtal :
Nytt beräknat värde på ramavtalet : 25 000 000 Svensk krona

6.1.2 Information om vinnarna

Verklig ägare :
Officiellt namn : Tietoevry AB
Anbud :
Identifierare för anbudsgivare : Tietoevry AB
Identifierare för del eller grupp av delar : LOT-0000
Information om kontraktet :
Identifierare för kontraktet : 2025-121

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : Marks kommun
Registreringsnummer : 2120001504
Avdelning : .Inköpsenheten
Postadress : Boråsvägen 40
Ort : KINNA
Postnummer : 51180
Del av land (NUTS) : Västra Götalands län ( SE232 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Vanja Karlsson
Tfn : 0320-217000
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation vars budget används för att betala för kontraktet
Organisation som verkställer betalningen

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten
Registreringsnummer : 202100-2742
Postadress : Box 2201
Ort : Jönköping
Postnummer : 550 02
Del av land (NUTS) : Jönköpings län ( SE211 )
Land : Sverige
Tfn : 036-15 66 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation

8.1 ORG-0003

Officiellt namn : Tietoevry AB
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer : 5594359001
Ort : Solna
Postnummer : 169 74
Del av land (NUTS) : Stockholms län ( SE110 )
Land : Sverige
Kontaktpunkt : Andreas Söderberg
Tfn : +46 70 302 07 51
Den här organisationens roller :
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten : LOT-0000
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet : 1fe47dfc-c169-4576-b061-18e79790f4f9 - 01
Formulärtyp : Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp : Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Avsändningsdatum för meddelandet : 19/06/2025 11:43 +00:00
Datum för avsändning av meddelandet (eSender) : 19/06/2025 11:43 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00400715-2025
EUT S-nummer : 117/2025
Publiceringsdatum : 20/06/2025