Fourniture, installation et maintenance de matériel de radiothérapie

Fourniture, installation et maintenance de matériel de radiothérapie Acquisition de deux systèmes d'imagerie de surface (Surface Guided Radiation Therapy) qui devront être compatibles avec les deux accélérateurs linéaires du pouvoir adjudicateur et dont le but est de repérer le patient au niveau de sa surface pour son positionnement avant et …

CPV: 33150000 Radiotherapy, mechanotherapy, electrotherapy and physical therapy devices, 33151000 Radiotherapy devices and supplies
Deadline:
Sept. 25, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Fourniture, installation et maintenance de matériel de radiothérapie
Awarding body:
Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur
Award number:
PPP0L3-401/5204/2023/CHU UCL NAMUR/PO-18

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur
Forme juridique de l’acheteur : Entreprise publique
Activité du pouvoir adjudicateur : Santé

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Fourniture, installation et maintenance de matériel de radiothérapie
Description : Fourniture, installation et maintenance de matériel de radiothérapie
Identifiant de la procédure : 7869ade3-7c59-467a-a241-0a790716664a
Identifiant interne : PPP0L3-401/5204/2023/CHU UCL NAMUR/PO-18
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 33150000 Appareils de radiothérapie, de mécanothérapie, d'électrothérapie et de physiothérapie

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Namur ( BE352 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Namur ( BE352 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Namur ( BE352 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Namur ( BE352 )
Pays : Belgique

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 3
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 3

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Système d'imagerie SGRT
Description : Acquisition de deux systèmes d'imagerie de surface (Surface Guided Radiation Therapy) qui devront être compatibles avec les deux accélérateurs linéaires du pouvoir adjudicateur et dont le but est de repérer le patient au niveau de sa surface pour son positionnement avant et pendant le traitement.
Identifiant interne : 2023/CHU UCL NAMUR/PO-18_1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 33150000 Appareils de radiothérapie, de mécanothérapie, d'électrothérapie et de physiothérapie
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 33151000 Appareils et fournitures pour radiothérapie
Options :
Description des options : Options autorisées (Le soumissionnaire remet offre pour l'option autorisée suivante: Couplage du faisceau de traitement. Conformément à l’art 48 l’Arrêté Royal 18/4/17 : § 1er. Les options sont présentées dans une partie séparée de l’offre. L'analyse des critères d'attribution se fait en incluant l'option autorisée sauf pour l'analyse du critère prix.)

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Place Louise Godin 15
Ville : Namur
Code postal : 5000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Namur ( BE352 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : CHU UCL Namur - Site de Sainte-Elisabeth

5.1.3 Durée estimée

Autre durée : Inconnu

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Références sur des livraisons spécifiées
Description : Le soumissionnaire décrit ses contrats/marchés de référence exécutés au cours des trois dernières années dans le DUME, partie IV, en précisant pour chaque référence les montants totaux annuels. Pour chaque référence, le soumissionnaire mentionne au minimum : a. La mission ; b. Le montant ; c. La durée du contrat/marché en question ; d. Les coordonnées complètes (nom de contact, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax) de leurs destinataires publics ou privés. Il joint à son offre, pour chaque référence, une attestation de bonne exécution en utilisant exclusivement le modèle repris en annexe E. Niveau(x) minimal(aux): Pour être sélectionné, le Soumissionnaire doit disposer d’au moins 3 contrats exécutés ou en cours d’exécution au cours des 3 dernières années auprès de 3 clients différents (hors CHU UCL Namur) à compter de la date ultime d’introduction des offres, ayant pour objet l’installation et la fourniture de caméras SGRT pour une valeur minimale de 220.000 € HTVA par contrat.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40
Critère :
Type : Qualité
Description : Qualité
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 47
Critère :
Type : Qualité
Description : Formations
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 7
Critère :
Type : Qualité
Description : Maintenance
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 6

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/401/L3/2024

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Description de la garantie financière : Cautionnement (5 % du montant initial du lot (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)
Date limite de réception des offres : 25/09/2025 10:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 180 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 25/09/2025 10:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de Première Instance de l'arrondissement judiciaire de Namur
Informations relatives aux délais de recours : Conformément à la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, les soumissionnaires non retenus disposent d'un délai de 15 jours à partir du jour suivant la date de l'avis de non attribution, afin d'introduire éventuellement une demande de suspension auprès du Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Namur. Ils peuvent également introduire un recours en annulation contre cette décision auprès du juge judiciaire du Tribunal de Première Instance de l’arrondissement judiciaire de Namur. Ce recours doit être introduit sous peine d’irrecevabilité dans les 60 jours après l'avis de non attribution.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : Matériel dosimétrique
Description : Acquisitions de matériel dosimétrique et maintenance du matériel. Matrice pour le contrôle de qualité des traitements des patients. Matrice pour le contrôle de qualité des traitements stéréotaxiques des patients. En option, matrice pour le suivi des profils de dose des accélérateurs.
Identifiant interne : 2023/CHU UCL NAMUR/PO-18_2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 33150000 Appareils de radiothérapie, de mécanothérapie, d'électrothérapie et de physiothérapie
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 33151000 Appareils et fournitures pour radiothérapie
Options :
Description des options : Options exigées (Conformément à l’art 48 l’Arrêté Royal 18/4/17 : § 1er. Les options sont présentées dans une partie séparée de l’offre. § 2. Lorsque l’option est exigée, le non-respect de ses exigences minimales entraine tant l’irrégularité substantielle de l’option, que celle de l’offre de base.)

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Place Louise Godin 15
Ville : Namur
Code postal : 5000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Namur ( BE352 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : CHU UCL Namur - Site de Sainte-Elisabeth

5.1.3 Durée estimée

Autre durée : Inconnu

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Références sur des livraisons spécifiées
Description : Le soumissionnaire décrit ses contrats/marchés de référence exécutés au cours des trois dernières années dans le DUME, partie IV, en précisant pour chaque référence les montants totaux annuels. Pour chaque référence, le soumissionnaire mentionne au minimum : a. La mission ; b. Le montant ; c. La durée du contrat/marché en question ; d. Les coordonnées complètes (nom de contact, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax) de leurs destinataires publics ou privés. Il joint à son offre, pour chaque référence, une attestation de bonne exécution en utilisant exclusivement le modèle repris en annexe E. Niveau(x) minimal(aux): Pour être sélectionné, le Soumissionnaire doit disposer d’au moins 3 contrats exécutés ou en cours d’exécution au cours des 3 dernières années auprès de 3 clients différents (hors CHU UCL Namur) à compter de la date ultime d’introduction des offres, ayant pour objet l’installation et la fourniture de matériel dosimétrique pour une valeur minimale de 110.000 € HTVA par contrat.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40
Critère :
Type : Qualité
Description : Suivi des profils de dose des accélérateurs
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 10
Critère :
Type : Qualité
Description : Contrôle de qualité des traitements stéréotaxiques des patients
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25
Critère :
Type : Qualité
Description : Contrôle de qualité des traitements des patients
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 25

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/401/L3/2024

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Description de la garantie financière : Cautionnement (5 % du montant initial du lot (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)
Date limite de réception des offres : 25/09/2025 10:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 180 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 25/09/2025 10:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de Première Instance de l'arrondissement judiciaire de Namur
Informations relatives aux délais de recours : Conformément à la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, les soumissionnaires non retenus disposent d'un délai de 15 jours à partir du jour suivant la date de l'avis de non attribution, afin d'introduire éventuellement une demande de suspension auprès du Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Namur. Ils peuvent également introduire un recours en annulation contre cette décision auprès du juge judiciaire du Tribunal de Première Instance de l’arrondissement judiciaire de Namur. Ce recours doit être introduit sous peine d’irrecevabilité dans les 60 jours après l'avis de non attribution.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0003

Titre : Cuve à eau
Description : La cuve à eau est un récipient de grande capacité permettant l’acquisition des propriétés des faisceaux d’irradiation (rendement en profondeur et profils de dose/diagonales) à l’aide d’un support pour détecteur motorisé. Il comprend également un support fixe permettant de corriger le débit instantané de l’accélérateur sans altérer les propriétés intrinsèques du faisceau. Cette cuve est couplée à un réservoir afin de simplifier le remplissage ainsi que la vidange. Enfin cette cuve à eau est pilotable à distance au travers d’un logiciel de contrôle du système permettant de réaliser des mesures en mode continu et point par point.
Identifiant interne : 2023/CHU UCL NAMUR/PO-18_3

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 33150000 Appareils de radiothérapie, de mécanothérapie, d'électrothérapie et de physiothérapie
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 33151000 Appareils et fournitures pour radiothérapie

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Place Louise Godin 15
Ville : Namur
Code postal : 5000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Namur ( BE352 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : CHU UCL Namur - Site de Sainte-Elisabeth

5.1.3 Durée estimée

Autre durée : Inconnu

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Références sur des livraisons spécifiées
Description : Le soumissionnaire décrit ses contrats/marchés de référence exécutés au cours des trois dernières années dans le DUME, partie IV, en précisant pour chaque référence les montants totaux annuels. Pour chaque référence, le soumissionnaire mentionne au minimum : a. La mission ; b. Le montant ; c. La durée du contrat/marché en question ; d. Les coordonnées complètes (nom de contact, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et numéro de fax) de leurs destinataires publics ou privés. Il joint à son offre, pour chaque référence, une attestation de bonne exécution en utilisant exclusivement le modèle repris en annexe E. Niveau(x) minimal(aux): Pour être sélectionné, le Soumissionnaire doit disposer d’au moins 3 contrats exécutés ou en cours d’exécution au cours des 3 dernières années auprès de 3 clients différents (hors CHU UCL Namur) à compter de la date ultime d’introduction des offres, ayant pour objet l’installation et la fourniture de cuves à eau destinées à un usage en radiothérapie pour une valeur minimale de 55.000 € HTVA par contrat.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 40
Critère :
Type : Qualité
Description : Qualité
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 60

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/401/L3/2024

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Description de la garantie financière : Cautionnement (5 % du montant initial du lot (hors TVA), arrondi à la dizaine supérieure)
Date limite de réception des offres : 25/09/2025 10:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 180 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 25/09/2025 10:00 +02:00
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Tribunal de Première Instance de l'arrondissement judiciaire de Namur
Informations relatives aux délais de recours : Conformément à la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, les soumissionnaires non retenus disposent d'un délai de 15 jours à partir du jour suivant la date de l'avis de non attribution, afin d'introduire éventuellement une demande de suspension auprès du Tribunal de Première Instance de l'arrondissement de Namur. Ils peuvent également introduire un recours en annulation contre cette décision auprès du juge judiciaire du Tribunal de Première Instance de l’arrondissement judiciaire de Namur. Ce recours doit être introduit sous peine d’irrecevabilité dans les 60 jours après l'avis de non attribution.
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur
Organisation qui reçoit les demandes de participation : Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Centre Hospitalier Universitaire Dinant Godinne Sainte-Elisabeth - UCL Namur
Numéro d’enregistrement : CHU-UCL-Namur
Adresse postale : Avenue Docteur G. Thérasse, 1
Ville : Yvoir
Code postal : 5530
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Dinant ( BE351 )
Pays : Belgique
Point de contact : Jean-Yves Rosman
Téléphone : +32 81422695
Adresse internet : http://www.chuuclnamur.be/
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Tribunal de Première Instance de l'arrondissement judiciaire de Namur
Numéro d’enregistrement : 081830460
Adresse postale : Place du Palais de Justice
Ville : Namur
Code postal : 5000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Namur ( BE352 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : greffecivil.namur@just.fgov.be
Téléphone : +32 81251711
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement : BE 0475.480.736
Ville : Antwerpen / Anvers
Code postal : 2000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@3p.eu
Téléphone : +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation :
Prestataire de services de passation de marché

8.1 ORG-0004

Nom officiel : FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement : BE 0671.516.647
Ville : Brussels
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : e.proc@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation :
TED eSender

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : afdc1f9b-1790-43e0-8b61-b8fb87356038 - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 19/08/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 19/08/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00546740-2025
Numéro de publication au JO S : 159/2025
Date de publication : 21/08/2025