Fourniture et maintenance de moyens de dématérialisation

L'Intercommunale iMio a pour objectif de promouvoir et de coordonner la mutualisation de solutions métiers, de produits et services pour les pouvoirs locaux. iMio est articulée autour de trois activités principales : • Produire des logiciels Open source répondant aux besoins des pouvoirs locaux. Le modèle Open source permet à …

CPV: 48318000 Scanner software package, 38520000 Scanners
Deadline:
Oct. 14, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Fourniture et maintenance de moyens de dématérialisation
Awarding body:
IMIO
Award number:
PPP0QF-175/5052/PO/005/2025

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : IMIO
Forme juridique de l’acheteur : Organisme de droit public
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Fourniture et maintenance de moyens de dématérialisation
Description : L'Intercommunale iMio a pour objectif de promouvoir et de coordonner la mutualisation de solutions métiers, de produits et services pour les pouvoirs locaux. iMio est articulée autour de trois activités principales : • Produire des logiciels Open source répondant aux besoins des pouvoirs locaux. Le modèle Open source permet à iMio d'avoir la maîtrise des outils et d'avoir le choix du prestataire pour la réalisation de développements. Une partie des développements peut aussi être assurée en interne, ce qui garantit une plus grande autonomie d'action ; • Acheter des solutions en centrale d'achat/marché pour permettre aux communes de bénéficier de solutions du marché à moindre coût et offrir un service d'accompagnement à leur utilisation et leur évolution ; • Formaliser les processus de travail des pouvoirs locaux (organisationnel). La philosophie proposée reste celle de la mutualisation dans la logique « bottom-up » et efforts partagés pour réduire les coûts pour les membres, tout en produisant des solutions en permanence mieux adaptées aux réalités des pouvoirs locaux, puisque ce sont eux qui les produisent ou les font produire. Il est fondamental que les soumissionnaires adhèrent à ce mode de fonctionnement afin de garantir une adoption massive du projet grâce à l’adéquation fonctionnelle existant entre la réalité des services techniques et leurs outils informatiques. Les candidats soumissionnaires doivent prendre ceci pour acquis et soumissionner dans cet état d’esprit et vision future. Depuis 2013, iMio met à disposition de ses membres une solution de gestion du courrier en cloud, iA.Docs. La première étape du processus étant de dématérialiser les documents, les courriers et autres types de documents, ce marché a pour objectif de fournir aux membres d’iMio les moyens de numérisation nécessaires afin d’exporter les documents numérisés vers l’infrastructure cloud d’iMio via notre message broker Rabbitmq. Ce marché couvre : Lot 1 : • Fourniture de scanners documentaires : o Un faible volume o Un moyen volume o Extension de garantie constructeur avec intervention dans les 8h et maintenance préventive annuelle o Fourniture des kits de nettoyage et kits de consommables • Les services suivant : o Installation et configuration matérielle o Support matériel Lot 2 : • Logiciel de scanning ad-hoc correspondant aux scanners délivrés • Les services suivant : o Installation et configuration logicielle o Maintenance du connecteur o Support logiciel • Fourniture de codes-barres • La continuité des services récurrents.
Identifiant de la procédure : b483f130-e949-4ffd-abe9-0d691a45ae4c
Identifiant interne : PPP0QF-175/5052/PO/005/2025
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 48318000 Logiciels de scanner

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Nivelles ( BE310 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Ath ( BE32A )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Charleroi ( BE32B )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Mons ( BE323 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Tournai-Mouscron ( BE328 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Soignies ( BE32C )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Thuin ( BE32D )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. La Louvière ( BE329 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Huy ( BE331 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Verviers — communes francophones ( BE335 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Waremme ( BE334 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Arlon ( BE341 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Bastogne ( BE342 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Marche-en-Famenne ( BE343 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Neufchâteau ( BE344 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Virton ( BE345 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Dinant ( BE351 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Namur ( BE352 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Philippeville ( BE353 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Nivelles ( BE310 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Ath ( BE32A )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Charleroi ( BE32B )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Mons ( BE323 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Tournai-Mouscron ( BE328 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Soignies ( BE32C )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Thuin ( BE32D )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. La Louvière ( BE329 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Huy ( BE331 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Verviers — communes francophones ( BE335 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Waremme ( BE334 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Arlon ( BE341 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Bastogne ( BE342 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Marche-en-Famenne ( BE343 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Neufchâteau ( BE344 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Virton ( BE345 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Dinant ( BE351 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Namur ( BE352 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Philippeville ( BE353 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Nivelles ( BE310 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Ath ( BE32A )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Charleroi ( BE32B )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Mons ( BE323 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Tournai-Mouscron ( BE328 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Soignies ( BE32C )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Thuin ( BE32D )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. La Louvière ( BE329 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Huy ( BE331 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Verviers — communes francophones ( BE335 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Waremme ( BE334 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Arlon ( BE341 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Bastogne ( BE342 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Marche-en-Famenne ( BE343 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Neufchâteau ( BE344 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Virton ( BE345 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Dinant ( BE351 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Namur ( BE352 )
Pays : Belgique

2.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Philippeville ( BE353 )
Pays : Belgique

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 2
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 2

2.1.6 Motifs d’exclusion

Sources des motifs d'exclusion : Document de marché

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : Scanners
Description : Lot 1 : • Fourniture de scanners documentaires : o Un faible volume o Un moyen volume o Extension de garantie constructeur avec intervention dans les 8h et maintenance préventive annuelle o Fourniture des kits de nettoyage et kits de consommables • Les services suivant : o Installation et configuration matérielle o Support matériel
Identifiant interne : PO/005/2025_1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 48318000 Logiciels de scanner
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 38520000 Scanners
Nomenclature supplémentaire ( cpv ): 48318000 Logiciels de scanner

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Nivelles ( BE310 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Ath ( BE32A )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Charleroi ( BE32B )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Mons ( BE323 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Tournai-Mouscron ( BE328 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Soignies ( BE32C )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Thuin ( BE32D )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. La Louvière ( BE329 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Huy ( BE331 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Verviers — communes francophones ( BE335 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Waremme ( BE334 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Arlon ( BE341 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Bastogne ( BE342 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Marche-en-Famenne ( BE343 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Neufchâteau ( BE344 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Virton ( BE345 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Dinant ( BE351 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Namur ( BE352 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Philippeville ( BE353 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.3 Durée estimée

Durée : 48 Mois

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Chiffre d'affaires annuel spécifique
Description : Déclaration du chiffre d’affaire dans le domaine d’activité du présent marché public de minimum 100.000 €/an. Par le domaine d’activité du présent marché, on entend les prestations, fournitures de licences et de matériel de capture documentaire. Niveau(x) minimal(aux): Niveaux définis dans le critère.
Critère : Qualifications éducatives et professionnelles pertinentes
Description : L'équipe projet doit au minimum être constituée de : - 2 agents de support ; - 1 point de contact commercial ; - 1 point de contact logistique. Le cumul de fonction est limité aux fonctions de contact commercial et logistique l'expérience doit être de minimum deux ans dans la fonction briguée. Niveau(x) minimal(aux): Niveaux définis dans le critère.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 35
Critère :
Type : Qualité
Description : Délai d'installation
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 5
Critère :
Type : Qualité
Description : Qualité technique
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 60

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/175/QF/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 14/10/2025 10:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 120 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 14/10/2025 10:00 +02:00
Lieu : Rue Léon Morel, 1 à 5032 Isnes
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : IMIO
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Conseil d'Etat
Organisation qui reçoit les demandes de participation : IMIO

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : Logiciel et codes-barres
Description : Lot 2 : • Logiciel de scanning ad-hoc correspondant aux scanners délivrés • Les services suivant : o Installation et configuration logicielle o Maintenance du connecteur o Support logiciel • Fourniture de codes-barres • La continuité des services récurrents.
Identifiant interne : PO/005/2025 2_2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Fournitures
Nomenclature principale ( cpv ): 48318000 Logiciels de scanner

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Nivelles ( BE310 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Ath ( BE32A )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Charleroi ( BE32B )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Mons ( BE323 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Tournai-Mouscron ( BE328 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Soignies ( BE32C )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Thuin ( BE32D )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. La Louvière ( BE329 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Huy ( BE331 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Liège ( BE332 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Verviers — communes francophones ( BE335 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Waremme ( BE334 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Bezirk Verviers — Deutschsprachige Gemeinschaft ( BE336 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Arlon ( BE341 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Bastogne ( BE342 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Marche-en-Famenne ( BE343 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Neufchâteau ( BE344 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Virton ( BE345 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Dinant ( BE351 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Namur ( BE352 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.2 Lieu d’exécution

Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Philippeville ( BE353 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires : IMIO

5.1.3 Durée estimée

Durée : 48 Mois

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Les noms et les qualifications professionnelles du personnel chargé de l’exécution du marché doivent être mentionnés : Non requises
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Avis
Critère : Chiffre d'affaires annuel spécifique
Description : Déclaration du chiffre d’affaire dans le domaine d’activité du présent marché public de minimum 100.000 €/an. Par le domaine d’activité du présent marché, on entend les prestations, fournitures de licences et de matériel de capture documentaire. Niveau(x) minimal(aux): Niveaux définis dans le critère.
Critère : Qualifications éducatives et professionnelles pertinentes
Description : L'équipe projet doit au minimum être constituée de : - 2 agents de support ; - 2 développeurs ; - 1 point de contact commercial ; - 1 point de contact logistique. Le cumul de fonction est limité à deux fonctions par personne. Pour qu'une fonction soit valable l'expérience doit être de minimum deux ans dans la fonction briguée. Niveau(x) minimal(aux): Niveaux définis dans le critère.

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Coût
Description : Prix
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 35
Critère :
Type : Qualité
Description : Délai d'installation.
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 5
Critère :
Type : Qualité
Description : Qualité technique
Catégorie du critère d’attribution seuil : Pondération (points, valeur exacte)
Nombre critère d’attribution : 60

5.1.11 Documents de marché

Adresse des documents de marché : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/175/QF/2025

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Adresse de présentation : https://www.publicprocurement.be
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : français
Catalogue électronique : Non autorisée
Variantes : Non autorisée
Date limite de réception des offres : 14/10/2025 10:00 +02:00
Date limite de validité de l’offre : 120 Jour
Informations relatives à l’ouverture publique :
Date d'ouverture : 14/10/2025 10:00 +02:00
Lieu : Rue Léon Morel, 1 à 5032 Isnes
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : non

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'Etat
Informations relatives aux délais de recours : Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché : IMIO
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours : Conseil d'Etat
Organisation qui reçoit les demandes de participation : IMIO

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : IMIO
Numéro d’enregistrement : BE0841470248
Adresse postale : Rue Léon Morel, 1
Ville : Isnes
Code postal : 5032
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Nivelles ( BE310 )
Pays : Belgique
Point de contact : Dimitri Moerenhout
Adresse électronique : marche.public@imio.be
Téléphone : +32 81586100
Télécopieur : +32 81586129
Adresse internet : http://www.imio.be/
Rôles de cette organisation :
Acheteur
Organisation qui fournit des informations complémentaires sur la procédure de passation de marché
Organisation qui reçoit les demandes de participation

8.1 ORG-0002

Nom officiel : Conseil d'Etat
Numéro d’enregistrement : BE 0931.814.266
Adresse postale : Rue de la Science, 33
Ville : Bruxelles
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@conseildetat.be
Téléphone : +32 22349611
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours
Organisation qui fournit des précisions concernant l’introduction des recours

8.1 ORG-0003

Nom officiel : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Numéro d’enregistrement : BE 0475.480.736
Ville : Antwerpen / Anvers
Code postal : 2000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : info@3p.eu
Téléphone : +32 3 294 30 51
Rôles de cette organisation :
Prestataire de services de passation de marché

8.1 ORG-0004

Nom officiel : FPS Policy and Support
Numéro d’enregistrement : BE 0671.516.647
Ville : Brussels
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : e.proc@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Rôles de cette organisation :
TED eSender

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 5ccaa55d-c6cf-46ed-a176-547b5d84f50b - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 10/09/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 10/09/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français
Numéro de publication de l’avis : 00597303-2025
Numéro de publication au JO S : 175/2025
Date de publication : 12/09/2025