Fourniture de services de nettoyage dans des immeubles de bureaux (Namur, Gand, Charleroi)

Fourniture de services de nettoyage dans des immeubles de bureaux du Service fédéral des Pensions: Namur, Gand et Charleroi Uitvoeren van schoonmaakdiensten in kantoorgebouwen van de Federale Pensioendienst: Namen, Gent en Charleroi Services de nettoyage de bureaux Namur Schoonmaakdiensten in kantoor Namen Services de nettoyage de bureaux Gand Schoonmaakdiensten in …

CPV: 90919200 Office cleaning services
Deadline:
Nov. 4, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Fourniture de services de nettoyage dans des immeubles de bureaux (Namur, Gand, Charleroi)
Awarding body:
Service fédéral des Pensions
Award number:
SFPD/S2000/2025/16

1. Acheteur

1.1 Acheteur

Nom officiel : Service fédéral des Pensions
Forme juridique de l’acheteur : Autorité publique centrale
Activité du pouvoir adjudicateur : Services d’administration générale

2. Procédure

2.1 Procédure

Titre : Fourniture de services de nettoyage dans des immeubles de bureaux (Namur, Gand, Charleroi)
Description : Fourniture de services de nettoyage dans des immeubles de bureaux du Service fédéral des Pensions: Namur, Gand et Charleroi
Identifiant de la procédure : 07c52561-98a5-4f11-a19b-dd7f4d18a4df
Identifiant interne : SFPD/S2000/2025/16
Type de procédure : Ouverte
La procédure est accélérée : non

2.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 90919200 Services de nettoyage de bureaux

2.1.2 Lieu d’exécution

Pays : Belgique
N’importe où dans le pays donné

2.1.4 Informations générales

Base juridique :
Directive 2014/24/UE

2.1.5 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Nombre maximal de lots pour lesquels un soumissionnaire peut présenter une offre : 3
Conditions du marché :
Nombre maximal de lots pouvant être attribués à un soumissionnaire dans le cadre de marchés : 3

2.1.6 Motifs d’exclusion

Sources des motifs d'exclusion : Document de marché

5. Lot

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0001

Titre : SFPD/S2000/2025/16 - 1 - Namur
Description : Services de nettoyage de bureaux Namur
Identifiant interne : 1

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 90919200 Services de nettoyage de bureaux

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Namur ( BE352 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/03/2026
Durée : 4 An

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Document de marché

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Description : Le prix total sera comparé par lot et sera basé sur la formule ci-dessous : Prix total = (prix par mois × 12) + (prix par heure pour services supplémentaires × 25) + (prix par prestation pour déneigement et déglaçage × 2)
Critère :
Type : Qualité
Description : Voir cahier des charges

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : néerlandais, français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres : 04/11/2025 11:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 120 Jour
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : oui

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'État
Informations relatives aux délais de recours : Voir loi du 17 juin 2013

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0002

Titre : SFPD/S2000/2025/16 - 2 - Gand
Description : Services de nettoyage de bureaux Gand
Identifiant interne : 2

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 90919200 Services de nettoyage de bureaux

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/03/2026
Durée : 4 An

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Document de marché

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Description : Le prix total sera comparé par lot et sera basé sur la formule ci-dessous : Prix total = (prix par mois × 12) + (prix par heure pour services supplémentaires × 50) + (prix par prestation pour nettoyage en profondeur de la moquette × 1)
Critère :
Type : Qualité
Description : Voir cahier des charges

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : néerlandais, français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres : 04/11/2025 11:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 120 Jour
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : oui

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'État
Informations relatives aux délais de recours : Voir loi du 17 juin 2013

5.1 Identifiant technique du lot : LOT-0003

Titre : SFPD/S2000/2025/16 - 3 - Charleroi
Description : Services de nettoyage de bureaux Charleroi
Identifiant interne : 3

5.1.1 Objet

Nature du marché : Services
Nomenclature principale ( cpv ): 90919200 Services de nettoyage de bureaux

5.1.2 Lieu d’exécution

Subdivision pays (NUTS) : Arr. Charleroi ( BE32B )
Pays : Belgique
Informations complémentaires :

5.1.3 Durée estimée

Date de début : 01/04/2026
Durée : 4 An

5.1.6 Informations générales

Participation réservée : La participation n’est pas réservée.
Projet de passation de marché non financé par des fonds de l’UE
Le marché relève de l’accord sur les marchés publics (AMP) : oui

5.1.9 Critères de sélection

Sources des critères de sélection : Document de marché

5.1.10 Critères d’attribution

Critère :
Type : Prix
Description : Le prix total sera comparé par lot et sera basé sur la formule ci-dessous : Prix total = (prix par mois × 12) + (prix par heure pour services supplémentaires × 30)
Critère :
Type : Qualité
Description : Voir cahier des charges

5.1.11 Documents de marché

5.1.12 Conditions du marché public

Conditions de présentation :
Présentation par voie électronique : Requise
Langues dans lesquelles les offres ou demandes de participation peuvent être présentées : néerlandais, français
Catalogue électronique : Non autorisée
La signature ou le cachet électronique avancé(e) ou qualifié(e) [au sens du règlement (UE) № 910/2014] est requis(e)
Date limite de réception des offres : 04/11/2025 11:00 +01:00
Date limite de validité de l’offre : 120 Jour
Conditions du marché :
Le marché doit être exécuté dans le cadre de programmes d’emplois protégés : Non
Facturation en ligne : Requise
La commande en ligne sera utilisée : non
Le paiement en ligne sera utilisé : oui

5.1.15 Techniques

Accord-cadre :
Pas d’accord-cadre
Informations sur le système d’acquisition dynamique :
Pas de système d’acquisition dynamique

5.1.16 Informations complémentaires, médiation et réexamen

Organisation chargée des procédures de recours : Conseil d'État
Informations relatives aux délais de recours : Voir loi du 17 juin 2013

8. Organisations

8.1 ORG-0001

Nom officiel : Service fédéral des Pensions
Numéro d’enregistrement : 0206738078_96
Adresse postale : Tour du Midi
Ville : Saint-Gilles
Code postal : 1060
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : SFPD-Procurement@sfpd.fgov.be
Téléphone : +32 25291765
Adresse internet : https://www.sfpd.fgov.be
Rôles de cette organisation :
Acheteur

8.1 ORG-0002

Nom officiel : SPF Stratégie et Appui
Numéro d’enregistrement : BE001
Adresse postale : Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Ville : Bruxelles
Code postal : 1000
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Adresse électronique : revise@publicprocurement.be
Téléphone : +32 2 740 80 00
Adresse internet : https://bosa.belgium.be
Rôles de cette organisation :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Nom officiel : Conseil d'État
Numéro d’enregistrement : 0308356862
Adresse postale : Rue de la Science 33
Ville : Etterbeek
Code postal : 1040
Subdivision pays (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Pays : Belgique
Rôles de cette organisation :
Organisation chargée des procédures de recours

10. Modification

Version de l’avis antérieur à modifier : 1cb48e2d-d19b-4761-8416-01ef27d469e6-01
Principale raison de la modification : Mise à jour d’informations
Description : Il y a une modification dans le programme spécifique de nettoyage de Namur (lot 1) : voir le cahier des charges – avis rectificatif. Un métré modifié pour le lot 1 a été ajouté. La date limite de soumission des offres est reportée au 4 novembre 2025 à 11h.

10.1 Modification

Identifiant de la section : PROCEDURE
Les documents de marché ont été modifiés le : 09/10/2025

Informations relatives à l’avis

Identifiant/version de l’avis : 8da2bc07-ed12-455e-b2e5-b039433d5f6c - 01
Type de formulaire : Mise en concurrence
Type d’avis : Avis de marché ou de concession – régime ordinaire
Date d’envoi de l’avis : 09/10/2025 00:00 +02:00
Date d’envoi de l’avis (eSender) : 09/10/2025 00:00 +02:00
Langues dans lesquelles l’avis en question est officiellement disponible : français néerlandais
Numéro de publication de l’avis : 00670263-2025
Numéro de publication au JO S : 196/2025
Date de publication : 13/10/2025