«FoREs» - Formulare und Rechnungen - Erkennungssoftware

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung einer parametrierbaren Standardsoftware der neusten Generation für die Dokumentenerkennung und für das Auslesen von Werten (OCR) und bildbasierten Codes (1D und 2D) aus Kreditorenrechnungen und aus Formularen. Die Software wird mit befristeten Lizenzen mit periodischen Lizenzgebühren einschliesslich Softwarepflege und Support (Subscription) angeboten. Die erwartete …

CPV: 72268000 Software supply services
Deadline:
Sept. 5, 2025, 2 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
«FoREs» - Formulare und Rechnungen - Erkennungssoftware
Awarding body:
Steueramt der Stadt Zürich
Award number:

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Steueramt der Stadt Zürich
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : «FoREs» - Formulare und Rechnungen - Erkennungssoftware
Beschreibung : Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung einer parametrierbaren Standardsoftware der neusten Generation für die Dokumentenerkennung und für das Auslesen von Werten (OCR) und bildbasierten Codes (1D und 2D) aus Kreditorenrechnungen und aus Formularen. Die Software wird mit befristeten Lizenzen mit periodischen Lizenzgebühren einschliesslich Softwarepflege und Support (Subscription) angeboten. Die erwartete Jahresleistung beträgt rund 2 Millionen gescannter Seiten. Des Weiteren gehören auch die Anpassung und Konfiguration der Erkennungssoftware an die Gegebenheiten und die Systemlandschaft der Auftraggeberin sowie die Installation, das Testen und die Inbetriebnahme zum Angebot. Zusätzliche mit dem Projekt einhergehenden Dienstleistungen, wie das Projektmanagement (Projektleitung, -abwicklung und -dokumentation), die Erstellung von Konzepten und Handbüchern sowie die Schulung der Mitarbeitenden, sind ebenfalls der Teil der Beschaffung.
Kennung des Verfahrens : a918acd0-666f-4ed1-b5f6-a9905d9f73a0
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Sonstige Anforderungen Vorbehalt: Die Ausschreibung wird vorbehaltlich der Zustimmung der zuständigen Entscheidungsgremien und der Freigabe der benötigten Kredite durchgeführt. Ausschreibungsunterlagen beachten.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : «FoREs» - Formulare und Rechnungen - Erkennungssoftware
Beschreibung : Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Lieferung einer parametrierbaren Standardsoftware der neusten Generation für die Dokumentenerkennung und für das Auslesen von Werten (OCR) und bildbasierten Codes (1D und 2D) aus Kreditorenrechnungen und aus Formularen. Die Software wird mit befristeten Lizenzen mit periodischen Lizenzgebühren einschliesslich Softwarepflege und Support (Subscription) angeboten. Die erwartete Jahresleistung beträgt rund 2 Millionen gescannter Seiten. Des Weiteren gehören auch die Anpassung und Konfiguration der Erkennungssoftware an die Gegebenheiten und die Systemlandschaft der Auftraggeberin sowie die Installation, das Testen und die Inbetriebnahme zum Angebot. Zusätzliche mit dem Projekt einhergehenden Dienstleistungen, wie das Projektmanagement (Projektleitung, -abwicklung und -dokumentation), die Erstellung von Konzepten und Handbüchern sowie die Schulung der Mitarbeitenden, sind ebenfalls der Teil der Beschaffung.

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Der Vertrag kann bis zu 3 Jahren optional verlängert werden.

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Schweiz
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen : Die Auftragserfüllung erfolgt in der Stadt Zürich.

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit : 31/07/2031

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Der Vertrag kann bis zu 3 Jahren optional verlängert werden.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Beschreibung : Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Die Zuschlagskriterien sind in den Dokumenten definiert.

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Simap.ch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Nicht zulässig
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist : Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Beschreibung : <p>Angebote sind schriftlich, vollständig und rechtsgültig unterschrieben in einem verschlossenen Couvert sowie mit dem Vermerk «Öffentliche Ausschreibung Projekt FoREs» an der Eingabeadresse einzureichen.</p><p><br></p><p>Vertraulich/Persönlich</p><p>Stadt Zürich</p><p>Steueramt, Scan-Center</p><p>Öffentliche Ausschreibung</p><p>Projekt FoREs</p><p>Frau Amila Hatkic</p><p>Badenerstrasse 230</p><p
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 05/09/2025 14:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 360 Tag
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Noch nicht bekannt
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : Weitere Angaben in der offiziellen Publikation auf simap.ch

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Bundesverwaltungsgericht
Informationen über die Überprüfungsfristen : Rechtsmittelbelehrung Gegen diese Verfügung kann innert 20 Tagen seit deren Eröffnung durch Publikation beim Verwaltungsgericht des Kantons Zürich, Freischützgasse 1, Postfach, 8090 Zürich, schriftlich Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerdeschrift ist im Doppel einzureichen, sie muss einen Antrag und dessen Begründung enthalten. Die angefochtene Verfügung ist beizulegen. Die angerufenen Beweismittel sind genau zu bezeichnen und soweit möglich beizulegen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Steueramt der Stadt Zürich

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Steueramt der Stadt Zürich
Registrierungsnummer : b668a228-3ddc-4945-8b4c-b66d95d2a2b9
Postanschrift : Werdstrasse 75
Stadt : Zürich
Postleitzahl : 8010
Land, Gliederung (NUTS) : Zürich ( CH040 )
Land : Schweiz
Telefon : +41444123992
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesverwaltungsgericht
Registrierungsnummer : BVGER
Postanschrift : Postfach
Stadt : St. Gallen
Postleitzahl : 9023
Land, Gliederung (NUTS) : St. Gallen ( CH055 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584652626
Internetadresse : https://www.bvger.ch
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Simap.ch
Registrierungsnummer : CH001
Postanschrift : Holzikofenweg 36
Stadt : Bern
Postleitzahl : 3003
Land, Gliederung (NUTS) : Bern / Berne ( CH021 )
Land : Schweiz
Telefon : +41584646388
Internetadresse : https://www.simap.ch
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9b61b051-7a1d-47cd-9f22-c67400f98ecf - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 02/07/2025 02:25 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00430720-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 125/2025
Datum der Veröffentlichung : 03/07/2025