Financieel systeem VRBZO

VRBZO zoekt een financieel-administratief systeem waarvan de werking zichzelf zo veel mogelijk intuïtief wijst. Daarbij gaat het niet om een specifieke maatwerkoplossing maar een gebruiksvriendelijk pakket dat geschikt is voor het voeren van een financiële administratie en waarbij selfservice voor de organisatie wordt gefaciliteerd. Om te komen tot goede financiële …

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
Financieel systeem VRBZO
Awarding body:
Bizob
Award number:
BIZOB-2023-VEI-TEI-00647

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Bizob
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten
Activiteit van de aanbestedende instantie : Activiteiten in relatie tot elektriciteit

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Financieel systeem VRBZO
Beschrijving : VRBZO zoekt een financieel-administratief systeem waarvan de werking zichzelf zo veel mogelijk intuïtief wijst. Daarbij gaat het niet om een specifieke maatwerkoplossing maar een gebruiksvriendelijk pakket dat geschikt is voor het voeren van een financiële administratie en waarbij selfservice voor de organisatie wordt gefaciliteerd. Om te komen tot goede financiële informatie, is VRBZO op zoek naar een SaaS-oplossing waarmee de financiële- en inkoopprocessen van opdrachtgever volledig worden ondersteund en wat gedurende de gehele duur van de overeenkomst voldoet aan de wet- en regelgevingen. Het technisch beheer wordt door opdrachtnemer uitgevoerd. Het functioneel beheer wordt door opdrachtgever uitgevoerd. De volgende randvoorwaarden gelden: Standaard financiële applicatie met de gewenste functionaliteiten; Ondersteunen van moderne digitale financiële processen, denk aan (e-)factuurherkenning (Peppol), ondersteunen van workflow en verplichtingenadministratie (verbetering efficiency); Tijd- en plaats onafhankelijke toegang tot de financiële gegevens; Leveren van input voor de (financiële) managementinformatie. Door het financieel systeem wordt kwaliteitsverhoging en gebruiksgemak gecreëerd. Het te leveren financieel systeem ondersteunt de medewerkers inhoudelijk bij hun werkzaamheden en draagt
Identificatiecode van de procedure : 745a86e4-7c64-4fd5-9735-1237815b2831
Interne identificatiecode : BIZOB-2023-VEI-TEI-00647
Type procedure : Openbaar
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Financieel systeem VRBZO
Beschrijving : VRBZO zoekt een financieel-administratief systeem waarvan de werking zichzelf zo veel mogelijk intuïtief wijst. Daarbij gaat het niet om een specifieke maatwerkoplossing maar een gebruiksvriendelijk pakket dat geschikt is voor het voeren van een financiële administratie en waarbij selfservice voor de organisatie wordt gefaciliteerd. Om te komen tot goede financiële informatie, is VRBZO op zoek naar een SaaS-oplossing waarmee de financiële- en inkoopprocessen van opdrachtgever volledig worden ondersteund en wat gedurende de gehele duur van de overeenkomst voldoet aan de wet- en regelgevingen. Het technisch beheer wordt door opdrachtnemer uitgevoerd. Het functioneel beheer wordt door opdrachtgever uitgevoerd. De volgende randvoorwaarden gelden: Standaard financiële applicatie met de gewenste functionaliteiten; Ondersteunen van moderne digitale financiële processen, denk aan (e-)factuurherkenning (Peppol), ondersteunen van workflow en verplichtingenadministratie (verbetering efficiency); Tijd- en plaats onafhankelijke toegang tot de financiële gegevens; Leveren van input voor de (financiële) managementinformatie. Door het financieel systeem wordt kwaliteitsverhoging en gebruiksgemak gecreëerd. Het te leveren financieel systeem ondersteunt de medewerkers inhoudelijk bij hun werkzaamheden en draagt
Interne identificatiecode : BIZOB-2023-VEI-TEI-00647

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 x 5 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 200 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Informatie over de termijnen voor beroep : .

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Oost-Brabant -
Informatie over de termijnen voor beroep : .
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Bizob -

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 1 200 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Afas Software B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : BIZOB-2023-VEI-TEI-00647
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 Euro
De inschrijving is een variant : neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : BIZOB-2023-VEI-TEI-00647
Datum van sluiting van het contract : 01/01/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Bizob
Registratienummer : 17159755
Postadres : Deken Frankenstraat 3
Stad : Oirschot
Postcode : 5688 AK
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Job van de Ven
Telefoon : +31 627164179
Internetadres : https://www.xxx.xx
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Oost-Brabant
Registratienummer : 82956774
Postadres : Leeghwaterlaan 8
Stad : ’s-Hertogenbosch
Postcode : 5223 BA
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883621000
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Afas Software B.V.
Registratienummer : 31046821
Postadres : Inspiratielaan 1
Stad : Leusden
Postcode : 3833AV
Onderverdeling land (NUTS) : Zuidoost-Noord-Brabant ( NL414 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jacco Weeda
Telefoon : +31681085237
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

11. Informatie over een aankondiging

11.1 Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3d886fc8-3f5d-4d37-a3b6-f437ebc470e6 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 16/04/2025 13:01 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 16/04/2025 13:01 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands

11.2 Informatie over de bekendmaking

Publicatienummer aankondiging : 00263390-2025
Nummer uitgave PB S : 80/2025
Datum van bekendmaking : 24/04/2025