Financieel systeem

Vervanging financieel systeem gemeente Katwijk Licentie(s), implementatie en onderhoud financieel systeem voor totaal maximaal 13 jaar Licentie, implementatie en onderhoud financieel systeem Licenties, implementatie en onderhouden financieel systeem

CPV: 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Deadline:
Oct. 13, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Financieel systeem
Awarding body:
Gemeente Katwijk
Award number:
zaaknr.: 3545806

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Katwijk
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Financieel systeem
Beschrijving : Vervanging financieel systeem gemeente Katwijk Licentie(s), implementatie en onderhoud financieel systeem voor totaal maximaal 13 jaar
Identificatiecode van de procedure : e9fa957b-b848-486d-aba2-af1955ab2007
Interne identificatiecode : zaaknr.: 3545806
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Katwijk

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Perceel 1
Beschrijving : Licentie, implementatie en onderhoud financieel systeem Licenties, implementatie en onderhouden financieel systeem
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Opties :
Beschrijving van de opties : Initiële looptijd van 01-01-2026 tot en met 31-12-2032

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Katwijk

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2027
Einddatum van de duur : 31/12/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : 3x 2 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1 - Prijs
Beschrijving : Prijs voor het leveren, implementeren en onderhouden van een nieuw financieel systeem
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 200
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2 - Kwaliteit
Beschrijving : A - Wensen 100 punten B - Open vragen 350 punten C - Casussen (proof of concept) 350 punten
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 800

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 23/09/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 13/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 2 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 13/10/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Katwijk - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Katwijk - Gemeente Katwijk
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Katwijk
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Katwijk

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Katwijk
Registratienummer : 48716944
Postadres : Koningin Julianalaan 3
Stad : KATWIJK
Postcode : 2224EW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Leiden en Bollenstreek ( NL363 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ellen van Vliet
Telefoon : +31 714065000
Fax : +31 714065000
Internetadres : http://www.katwijk.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Den Haag
Telefoon : +31 883622200
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Katwijk
Postadres : Koningin Julianalaan 3
Stad : KATWIJK ZH
Postcode : 224 EW
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Zie document
Telefoon : +31 714065000
Internetadres : http://www.katwijk.nl
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f8381726-280e-435a-ad3b-5f8fce1bab9f - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 07/07/2025 16:06 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00447224-2025
Nummer uitgave PB S : 129/2025
Datum van bekendmaking : 09/07/2025