Fietsleasing

De aanbesteder wenst een raamovereenkomst te sluiten voor “Fietsleasing”. De aanbesteder wenst een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer af te sluiten voor het leasen van fietsen ten behoeve van het personeel. Deze dient kostenneutraal (voor de werkgever) te zijn en met een zo min mogelijke (administratieve) last (maximale ontzorging) voor zowel …

CPV: 66114000 Financial leasing services
Place of execution:
Fietsleasing
Awarding body:
Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Award number:
FLU24D058

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende instantie : Activiteiten in relatie tot elektriciteit

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Fietsleasing
Beschrijving : De aanbesteder wenst een raamovereenkomst te sluiten voor “Fietsleasing”. De aanbesteder wenst een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer af te sluiten voor het leasen van fietsen ten behoeve van het personeel. Deze dient kostenneutraal (voor de werkgever) te zijn en met een zo min mogelijke (administratieve) last (maximale ontzorging) voor zowel haar eigen diensten als voor de werknemers die op het systeem van fietsleasing willen instappen. De aanbesteder wenst een vrije keuze van fietsen (= ruim aanbod) te kunnen garanderen aan haar medewerkers, alsook een breed netwerk (= zeer goede geografische spreiding t.a.v. de aanbesteder) van fietshandelaren. Daarnaast moet er minstens de mogelijkheid aangeboden worden om op 36 en 48 maanden (minimale eis) te leasen en dient het afnemen van de componenten pechverhelping/-bijstand en onderhoud optioneel te zijn voor minstens de werknemers die (nog) geen gebruik kunnen maken van de fiscaal gunstige regeling (Bruto voor netto). De werknemer moet zelf kunnen beslissen of deze al dan niet gebruik maakt van deze diensten (substantiële eis).
Identificatiecode van de procedure : 287ff744-bb7d-4492-80a7-06ec2d7e8659
Interne identificatiecode : FLU24D058
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66114000 Financiële leasing

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Louter nationale uitsluitingsgronden : Zie selectieleidraad in bijlage

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : FLU24D058 - 1
Beschrijving : De aanbesteder wenst een raamovereenkomst te sluiten voor “Fietsleasing”. De aanbesteder wenst een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer af te sluiten voor het leasen van fietsen ten behoeve van het personeel. Deze dient kostenneutraal (voor de werkgever) te zijn en met een zo min mogelijke (administratieve) last (maximale ontzorging) voor zowel haar eigen diensten als voor de werknemers die op het systeem van fietsleasing willen instappen. De aanbesteder wenst een vrije keuze van fietsen (= ruim aanbod) te kunnen garanderen aan haar medewerkers, alsook een breed netwerk (= zeer goede geografische spreiding t.a.v. de aanbesteder) van fietshandelaren. Daarnaast moet er minstens de mogelijkheid aangeboden worden om op 36 en 48 maanden (minimale eis) te leasen en dient het afnemen van de componenten pechverhelping/-bijstand en onderhoud optioneel te zijn voor minstens de werknemers die (nog) geen gebruik kunnen maken van de fiscaal gunstige regeling (Bruto voor netto). De werknemer moet zelf kunnen beslissen of deze al dan niet gebruik maakt van deze diensten (substantiële eis).
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 66114000 Financiële leasing

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : België
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 4 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 0

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aankondiging
Criterium : Technici of technische instanties om het werk uit te voeren
Beschrijving : • De kandidaat dient aan de hand van 1 referentie aan te tonen dat men ervaring heeft met gelijkwaardige grote dossiers. De kandidaat beschikt over een leasecontract waarop reeds 400 leasefietsen zijn afgenomen. • De kandidaat is een multimerk aanbieder. De kandidaat voegt een lijst bij met vermelding van minimum 3 merken per volgend segmenten: speed pedelecs (45 km/u), elektrische fietsen (25 km/u), racefietsen, stadsfietsen, MTB, Gravelbike, (elektrische) bakfietsen en (elektrische) plooifietsen. -> Detailomschrijving zie selectieleidraad in bijlage

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 03/10/2025 10:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Wordt later meegedeeld in de bestekdocumenten.
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : ja
Financiële regeling : Wordt later meegedeeld in de bestekdocumenten

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Bemiddelingsorganisatie : Raad van State
Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van State
Informatie over de termijnen voor beroep : Raad van State
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Organisatie die inschrijvingen verwerkt : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Fluvius System Operator cv (Speciale Sectoren)
Registratienummer : 0477445084_5737
Postadres : Brusselsesteenweg 199
Stad : Melle
Postcode : 9090
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 495 62 53 47
Internetadres : http://www.fluvius.be
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die offlinetoegang verleent tot de aanbestedingsstukken
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie die inschrijvingen verwerkt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van State
Registratienummer : 0931.814.266
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : 09 234 96 11
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Bemiddelingsorganisatie

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : a92d75dc-786b-4c33-b03d-25437157787e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 02/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 02/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00575901-2025
Nummer uitgave PB S : 168/2025
Datum van bekendmaking : 03/09/2025