Feestelijke jaarwisseling Utrecht (centraal aftelmoment)

We vieren de jaarwisseling in Utrecht vanaf 2024 anders. We kiezen voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en voor minder ongelukken. We maken samen nieuwe tradities voor een jaarwisseling zonder vuurwerk. Vanaf 2024 kiest Utrecht daarom niet meer voor vuurwerk, maar wél voor het milieu, de dieren, de …

CPV: 79952100 Cultural event organisation services, 79954000 Party organisation services
Place of execution:
Feestelijke jaarwisseling Utrecht (centraal aftelmoment)
Awarding body:
Gemeente Utrecht
Award number:
2025WIJ531

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Feestelijke jaarwisseling Utrecht (centraal aftelmoment)
Beschrijving : We vieren de jaarwisseling in Utrecht vanaf 2024 anders. We kiezen voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en voor minder ongelukken. We maken samen nieuwe tradities voor een jaarwisseling zonder vuurwerk. Vanaf 2024 kiest Utrecht daarom niet meer voor vuurwerk, maar wél voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en minder ongelukken. En we kiezen natuurlijk voor samenzijn. Als onderdeel van deze nieuwe traditie het Jaarbeursplein organiseerden we op 31 december 2024 voor het eerst een gratis toegankelijk centraal aftelmoment met een programma voor kinderen, jongeren en volwassenen. De landelijke politiek heeft ons signaal over vuurwerk opgepakt en werkt aan een landelijk afsteekverbod voor consumentenvuurwerk vanaf 2026. En ondanks de moeilijke financiële situatie waarin de gemeentes zich bevinden is het College voornemens opnieuw geld beschikbaar te stellen voor het organiseren van een feestelijke jaarwisseling in 2025-2026 en 2026-2027. In 2026 zijn er de gemeenteraad Plafonbedrag €350.000 per jaar
Identificatiecode van de procedure : a30f9cd9-dceb-4a27-a30c-aedd1d59867c
Interne identificatiecode : 2025WIJ531
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79954000 Diensten voor het organiseren van feesten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 350 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Feestelijke jaarwisseling Utrecht (centraal aftelmoment)
Beschrijving : We vieren de jaarwisseling in Utrecht vanaf 2024 anders. We kiezen voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en voor minder ongelukken. We maken samen nieuwe tradities voor een jaarwisseling zonder vuurwerk. Vanaf 2024 kiest Utrecht daarom niet meer voor vuurwerk, maar wél voor het milieu, de dieren, de kwetsbare buur en minder ongelukken. En we kiezen natuurlijk voor samenzijn. Als onderdeel van deze nieuwe traditie het Jaarbeursplein organiseerden we op 31 december 2024 voor het eerst een gratis toegankelijk centraal aftelmoment met een programma voor kinderen, jongeren en volwassenen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952100 Diensten voor het organiseren van culturele evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79954000 Diensten voor het organiseren van feesten
Opties :
Beschrijving van de opties : 2 jaar met optie 2x 1jaar verlening (max 4jaar)

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Utrecht

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 2 jaar met optie 2x 1jaar verlening (max 4jaar)

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 90
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie leidraad
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Utrecht - Gemeente Utrecht
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Utrecht - Financiën en Inkoop
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 320 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : The Groundbreakers B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 320 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Feestelijke jaarwisseling Utrecht (centraal aftelmoment)
Datum waarop de winnaar is gekozen : 01/08/2025
Datum van sluiting van het contract : 26/08/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Utrecht

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 5

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Utrecht
Registratienummer : 71663234
Postadres : Stadsplateau 1
Stad : UTRECHT
Postcode : 3521 AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Yassir Omar Nejjar
Telefoon : +31 302860000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Gemeente Utrecht
Stad : Utrecht
Postcode : 3521AZ
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : UTRECHT
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Midden-Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Financiën en Inkoop
Postadres : Postbus 10080
Stad : UTRECHT
Postcode : 3505 AB
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Team Aanbesteden
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : The Groundbreakers B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 54973112
Postadres : Overeindseweg 25A
Stad : Nieuwegein
Postcode : 3439 LP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 306362744
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 52b67a34-5459-4dc4-b178-0fa636552486 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/08/2025 13:31 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00558184-2025
Nummer uitgave PB S : 163/2025
Datum van bekendmaking : 27/08/2025