Fachinformationen zum Innovationsgeschehen und zur Innovationsförderung: Regionales Infor-mationssystem Online (RISO) und Programm-Monitoring (PROMO)

Der Auftragnehmer (AN) unterstützt das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) im Rahmen der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Fachinformationssysteme RISO und PROMO. Ziel dabei ist insbesondere, den Nutzen der Systeme für die förderpolitische Arbeit im BMBF zu bewerten, weitere Potenziale der Systeme herauszuarbeiten sowie Synergien mit anderen Initiativen des …

CPV: 73200000 Research and development consultancy services
Place of execution:
Fachinformationen zum Innovationsgeschehen und zur Innovationsförderung: Regionales Infor-mationssystem Online (RISO) und Programm-Monitoring (PROMO)
Awarding body:
Bundesministerium für Bildung und Forschung
Award number:
04513-5/2(2025)

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Bundesministerium für Bildung und Forschung
Rechtsform des Erwerbers : Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Fachinformationen zum Innovationsgeschehen und zur Innovationsförderung: Regionales Infor-mationssystem Online (RISO) und Programm-Monitoring (PROMO)
Beschreibung : Der Auftragnehmer (AN) unterstützt das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) im Rahmen der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Fachinformationssysteme RISO und PROMO. Ziel dabei ist insbesondere, den Nutzen der Systeme für die förderpolitische Arbeit im BMBF zu bewerten, weitere Potenziale der Systeme herauszuarbeiten sowie Synergien mit anderen Initiativen des Bundes zu analysieren und zu heben. Der AN setzt sich dafür ein, neue Nutzergruppen (im BMBF sowie darüber hinaus) für die Fachinformationssysteme RISO und PROMO zu erreichen: Der AN übernimmt die fortlaufende Pflege und Betreuung der Fachinformationssysteme RISO und PROMO im Rahmen der Vertragslaufzeit. Dies beinhaltet insbesondere die technische Betreuung und Weiterentwicklung der Datenbanken inklusive der regelmäßigen Wartung von Software- und Hardware-Komponenten sowie die fortwährende Aktualisierung des Datenbestandes sowie die Qualitätssicherung. Der AN nutzt die Fachinformationssysteme RISO und PROMO eigenständig und erstellt auf Anfrage des BMBF spezifische Auswertungen hinsichtlich der Entwicklung der Förderlandschaft von Bund und Ländern sowie der regionalen Innovationsdynamik. Der AN übernimmt die konzeptionelle Planung sowie die technische Umsetzung der Integration der Fachinformationssysteme RISO und PROMO in das BMBF Datenlabor.
Kennung des Verfahrens : 39115d1e-c0c0-4e80-8c2d-37ba4a05802f
Interne Kennung : 04513-5/2(2025)
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Fachinformationen zum Innovationsgeschehen und zur Innovationsförderung: Regionales Infor-mationssystem Online (RISO) und Programm-Monitoring (PROMO)
Beschreibung : Der Auftragnehmer (AN) unterstützt das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) im Rahmen der strategischen und konzeptionellen Weiterentwicklung der Fachinformationssysteme RISO und PROMO. Ziel dabei ist insbesondere, den Nutzen der Systeme für die förderpolitische Arbeit im BMBF zu bewerten, weitere Potenziale der Systeme herauszuarbeiten sowie Synergien mit anderen Initiativen des Bundes zu analysieren und zu heben. Der AN setzt sich dafür ein, neue Nutzergruppen (im BMBF sowie darüber hinaus) für die Fachinformationssysteme RISO und PROMO zu erreichen: Der AN übernimmt die fortlaufende Pflege und Betreuung der Fachinformationssysteme RISO und PROMO im Rahmen der Vertragslaufzeit. Dies beinhaltet insbesondere die technische Betreuung und Weiterentwicklung der Datenbanken inklusive der regelmäßigen Wartung von Software- und Hardware-Komponenten sowie die fortwährende Aktualisierung des Datenbestandes sowie die Qualitätssicherung. Der AN nutzt die Fachinformationssysteme RISO und PROMO eigenständig und erstellt auf Anfrage des BMBF spezifische Auswertungen hinsichtlich der Entwicklung der Förderlandschaft von Bund und Ländern sowie der regionalen Innovationsdynamik. Der AN übernimmt die konzeptionelle Planung sowie die technische Umsetzung der Integration der Fachinformationssysteme RISO und PROMO in das BMBF Datenlabor.
Interne Kennung : 04513-5/2(2025)

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 73200000 Beratung im Bereich Forschung und Entwicklung
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Es besteht die Option einer Verlängerung des Vertrages durch den Auftraggeber um einmalig bis zu 1 Jahr.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/06/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualitätskriterium 50%
Beschreibung : K1: Konzept zur strategischen Weiterentwicklung eines datenbankgestützten Wissensmanagementsystems, einschließlich Kommunikation, Identifizierung von Nutzergruppen und wissenschaftlicher Begleitung (35%); K2: Konzept zur Betreuung eines datenbankgestützten Wissensmanagementsystems sowie zur Nutzung des Systems zur Durchführung von Analysen und Auswertungen (30%); K3: Konzept zur technischen Integration in das BMBF-Datenlabor (35%)
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preiskriterium 50%
Beschreibung : Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann : Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Schlichtungsstelle : Bundesministerium für Bildung und Forschung -
Überprüfungsstelle : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung erfolgt zehn Kalendertage nach Absendung der Information an die unterlegenen Bieter gem. § 134 Abs. 2 GWB. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 3 255 632,5 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Angebot :
Kennung des Angebots : Angebot von Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : 3 255 632,5 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : ja
Vergabe von Unteraufträgen : Ja
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt : nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 04513-5/2(2025)
Titel : Fachinformationen zum Innovationsgeschehen und zur Innovationsförderung: Regionales Informationssystem Online (RISO) und Programm-Monitoring (PROMO)
Datum des Vertragsabschlusses : 12/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0

8. Organisationen

8.1 ORG-0000

Offizielle Bezeichnung : Bundesministerium für Bildung und Forschung
Registrierungsnummer : 991-00227BMBF-78
Postanschrift : Kapelle-Ufer 1
Stadt : Berlin
Postleitzahl : 10117
Land, Gliederung (NUTS) : Berlin ( DE300 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Internetadresse : https://www.bmbf.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer : +49228-94990
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228-94990
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Bundesministerium für Bildung und Forschung
Registrierungsnummer : 991-00227BMBF-78_
Postanschrift : Heinemannstraße 2
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53123
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Internetadresse : https://www.bmbf.de
Rollen dieser Organisation :
Schlichtungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : VR 2780
Postanschrift : Lindner Höhe
Stadt : Köln
Postleitzahl : 51157
Land, Gliederung (NUTS) : Köln, Kreisfreie Stadt ( DEA23 )
Land : Deutschland
Telefon : 000
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 4c587713-34ca-4a64-ae54-f1cce4319900 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 24/06/2025 00:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00408107-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 119/2025
Datum der Veröffentlichung : 25/06/2025