EXPO 2025 OSAKA: OPEN TENDERING PROCEDURE FOR THE AWARD OF THE OPERATION AND EVENT MANAGEMENT SERVICES IN THE CONTEXT OF THE ITALIAN PARTICIPATION

EXPO 2025 OSAKA: OPEN TENDERING PROCEDURE FOR THE AWARD OF THE OPERATION AND EVENT MANAGEMENT SERVICES IN THE CONTEXT OF THE ITALIAN PARTICIPATION EXPO 2025 OSAKA: OPEN TENDERING PROCEDURE FOR THE AWARD OF THE OPERATION AND EVENT MANAGEMENT SERVICES IN THE CONTEXT OF ITALIAN PARTICIPATION

CPV: 79952000 Event services
Place of execution:
EXPO 2025 OSAKA: OPEN TENDERING PROCEDURE FOR THE AWARD OF THE OPERATION AND EVENT MANAGEMENT SERVICES IN THE CONTEXT OF THE ITALIAN PARTICIPATION
Awarding body:
INVITALIA
Award number:
TENDER_1491

1. Committente

1.1 Committente

Nome ufficiale : INVITALIA
Forma giuridica del committente : Organismo di diritto pubblico
Attività dell'amministrazione aggiudicatrice : Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

2. Procedura

2.1 Procedura

Titolo : EXPO 2025 OSAKA: OPEN TENDERING PROCEDURE FOR THE AWARD OF THE OPERATION AND EVENT MANAGEMENT SERVICES IN THE CONTEXT OF THE ITALIAN PARTICIPATION
Descrizione : EXPO 2025 OSAKA: OPEN TENDERING PROCEDURE FOR THE AWARD OF THE OPERATION AND EVENT MANAGEMENT SERVICES IN THE CONTEXT OF THE ITALIAN PARTICIPATION
Identificativo della procedura : 0e017e58-3bc6-4e94-987e-ccc9208792fc
Avviso o bando precedente : 647845-2024
Identificativo interno : TENDER_1491
Tipo di procedura : Aperta
La procedura è accelerata : no

2.1.1 Finalità

Natura dell'appalto : Servizi
Classificazione principale ( cpv ): 79952000 Servizi di organizzazione di eventi

2.1.2 Luogo di esecuzione

Località : Osaka Prefecture, Kansai Region, Japan
Codice postale : 554-0043
Paese : Giappone
Informazioni supplementari : The place of execution of the assignment is the City of Osaka (Osaka Prefecture, Kansai Region, Japan), and in particular the EXPO site. Il luogo di esecuzione dell’affidamento è la Città di Osaka (Prefettura di Osaka, Regione di Kansai, Giappone), ed in particolare il sito EXPO.

2.1.3 Valore

Valore stimato al netto dell'IVA : 14 361 885,6 Euro

2.1.4 Informazioni generali

Informazioni supplementari : For anything not expressly indicated in this Notice, please refer to the Tender Specifications. Per tutto quanto non espressamente indicato nel presente documento, si rinvia al Disciplinare di Gara.
Base giuridica :
Direttiva 2014/24/UE

5. Lotto

5.1 Identificativo tecnico del lotto : LOT-0001

Titolo : EXPO 2025 OSAKA: OPEN TENDERING PROCEDURE FOR THE AWARD OF THE OPERATION AND EVENT MANAGEMENT SERVICES IN THE CONTEXT OF THE ITALIAN PARTICIPATION
Descrizione : EXPO 2025 OSAKA: OPEN TENDERING PROCEDURE FOR THE AWARD OF THE OPERATION AND EVENT MANAGEMENT SERVICES IN THE CONTEXT OF ITALIAN PARTICIPATION
Identificativo interno : RDO_2833

5.1.1 Finalità

Natura dell'appalto : Servizi
Classificazione principale ( cpv ): 79952000 Servizi di organizzazione di eventi
Opzioni :
Descrizione delle opzioni : TOTAL VALUE OF THE CONTRACT € 15.798.074,16 inclusive of : - AMOUNT OF SERVICES pursuant to Article 120, paragraph 9, of the Public Contracts Code: 2.393.647,60 € - Fees (10%) : 1.436.188,56 € VALORE TOTALE DELL'APPALTO € 15.798.074,16 comprensivo di : - IMPORTO DEI SERVIZI ex articolo 120, co. 9, del Codice dei Contratti : 2.393.647,60 € - Tasse (10%) : 1.436.188,56 €

5.1.2 Luogo di esecuzione

Località : Osaka Prefecture, Kansai Region, Japan
Codice postale : 554-0043
Paese : Giappone
Informazioni supplementari : The place of execution of the assignment is the City of Osaka (Osaka Prefecture, Kansai Region, Japan), and in particular the EXPO site. Il luogo di esecuzione dell’affidamento è la Città di Osaka (Prefettura di Osaka, Regione di Kansai, Giappone), ed in particolare il sito EXPO.

5.1.5 Valore

Valore stimato al netto dell'IVA : 14 361 885,6 Euro

5.1.6 Informazioni generali

Progetto di appalto non finanziato con fondi UE
L'appalto è soggetto all'accordo sugli appalti pubblici (AAP) : sì

5.1.10 Criteri di aggiudicazione

Criterio :
Tipo : Qualità
Descrizione : The tenders submitted shall be evaluated, adopting the criterion of the most economically advantageous tender identified according to the best value for money, on the basis of objective criteria such as qualitative, environmental and social aspects, related to the subject matter of the contract. Technical tenders : 80 Points Economical tender: 20 Points Le offerte presentate saranno valutate, adottando il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, sulla base di criteri oggettivi quali aspetti qualitativi, ambientali e sociali, connessi all’oggetto dell’affidamento. Offerta tecnica 80 punti Offerta economica 20 punti
Categoria del criterio di aggiudicazione soglia : Ponderazione (punti, esatta)
Criterio di aggiudicazione: numero : 80
Criterio :
Tipo : Prezzo
Descrizione : The tenders submitted shall be evaluated, adopting the criterion of the most economically advantageous tender identified according to the best value for money, on the basis of objective criteria such as qualitative, environmental and social aspects, related to the subject matter of the contract. Technical tenders : 80 Points Economical tender: 20 Points Le offerte presentate saranno valutate, adottando il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo, sulla base di criteri oggettivi quali aspetti qualitativi, ambientali e sociali, connessi all’oggetto dell’affidamento. Offerta tecnica 80 punti Offerta economica 20 punti
Categoria del criterio di aggiudicazione soglia : Ponderazione (punti, esatta)
Criterio di aggiudicazione: numero : 20

5.1.12 Condizioni di appalto

Informazioni sui termini per il riesame : In base all’articolo 3, co. 4, della legge 7 agosto 1990, n. 241, si precisa che il provvedimento di aggiudicazione può essere impugnato dinanzi al Tribunale Amministrativo Regionale territorialmente competente entro il termine di trenta giorni decorrenti dalla Comunicazione di aggiudicazione, ai sensi degli articoli 119, co. 1, e 120, co. 2, del decreto legislativo 2 luglio 2010, n. 104.

5.1.15 Tecniche

Accordo quadro :
Nessun accordo quadro
Informazioni sul sistema dinamico di acquisizione :
Nessun sistema dinamico di acquisizione

5.1.16 Ulteriori informazioni, mediazione e ricorsi

Organizzazione competente per i ricorsi : Tribunale Amministrativo Regionale Lazio Roma
Informazioni sui termini per il riesame : In base all’articolo 3, co. 4, della legge 7 agosto 1990, n. 241, si precisa che il provvedimento di aggiudicazione può essere impugnato dinanzi al Tribunale Amministrativo Regionale territorialmente competente entro il termine di trenta giorni decorrenti dalla Comunicazione di aggiudicazione, ai sensi degli articoli 119, co. 1, e 120, co. 2, del decreto legislativo 2 luglio 2010, n. 104.
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulla procedura di appalto : INVITALIA
Organizzazione alla quale rivolgersi per l'accesso offline ai documenti di gara : INVITALIA

6. Risultati

Valore di tutti i contratti assegnati in questo avviso : 11 370 530,83 Euro

6.1 Risultati: identificativo del lotto : LOT-0001

È stato selezionato almeno un vincitore.

6.1.2 Informazioni sui vincitori

Vincitore :
Responsabile della parte offerente : Triumph Italy Srl (MANDATARIA)
Nome ufficiale : STUDIO EGA SRL (MANDANTE) I&F CO LTD (MANDANTE)
Offerta :
Identificativo dell'offerta : OFFERTA CIG: B3F4EB75EA
Identificativo del lotto o gruppo di lotti : LOT-0001
Valore dell'offerta : 11 370 530,83 Euro
Subappalto : Non ancora noto
Informazioni sull'appalto :
Identificativo dell'appalto : CIG: B3F4EB75EA
Data di selezione del vincitore : 24/01/2025
Data di conclusione dell'appalto : 29/04/2025

6.1.4 Informazioni statistiche

Offerte o domande di partecipazione ricevute :
Offerte e domande ricevute: tipo : Offerte
Numero di offerte o domande di partecipazione ricevute : 3

8. Organizzazioni

8.1 ORG-0001

Nome ufficiale : INVITALIA
Numero di registrazione : 05678721001
Indirizzo postale : VIA CALABRIA, 46
Località : ROMA
Codice postale : 00187
Suddivisione del paese (NUTS) : Roma ( ITI43 )
Paese : Italia
Referente : Ing. Giancarlo Mastinu
Telefono : 0642160
Ruoli di questa organizzazione :
Committente
Centrale di committenza per l'aggiudicazione di appalti o la conclusione di accordi quadro per lavori, forniture o servizi destinati ad altri committenti
Organizzazione alla quale rivolgersi per informazioni complementari sulla procedura di appalto
Organizzazione alla quale rivolgersi per l'accesso offline ai documenti di gara

8.1 ORG-0002

Nome ufficiale : Tribunale Amministrativo Regionale Lazio Roma
Numero di registrazione : TAR_LAZIO
Indirizzo postale : VIA FLAMINIA, 189
Località : ROMA
Codice postale : 00196
Suddivisione del paese (NUTS) : Roma ( ITI43 )
Paese : Italia
Telefono : 06 328721
Ruoli di questa organizzazione :
Organizzazione competente per i ricorsi

8.1 ORG-0003

Nome ufficiale : Triumph Italy Srl (MANDATARIA)
Numero di registrazione : 10198371006
Indirizzo postale : VIA LUCILIO, 60
Località : ROMA
Codice postale : 00136
Suddivisione del paese (NUTS) : Roma ( ITI43 )
Paese : Italia
Telefono : 0635530223
Ruoli di questa organizzazione :
Offerente
Capofila
Vincitore di questi lotti : LOT-0001

8.1 ORG-0004

Nome ufficiale : STUDIO EGA SRL (MANDANTE)
Numero di registrazione : 00871501003
Indirizzo postale : VIALE TIZIANO, 19
Località : ROMA
Codice postale : 00196
Suddivisione del paese (NUTS) : Roma ( ITI43 )
Paese : Italia
Telefono : 06328121
Ruoli di questa organizzazione :
Offerente
Vincitore di questi lotti : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Nome ufficiale : I&F CO LTD (MANDANTE)
Numero di registrazione : 1400-01-000922
Indirizzo postale : 5-1, Mukaiyo-cho, Higashinada-ku, Kobe
Località : Higashinada
Codice postale : 6580032
Paese : Giappone
Telefono : 0788580633
Ruoli di questa organizzazione :
Offerente
Vincitore di questi lotti : LOT-0001

11. Informazioni sull'avviso

11.1 Informazioni sull'avviso

Identificativo/versione dell'avviso : d3fd345f-b0de-4515-8f0f-77b171e8c3d1 - 02
Tipo di formulario : Risultati
Tipo di avviso : Avviso di aggiudicazione di un appalto o di una concessione – regime ordinario
Data di trasmissione dell'avviso : 02/07/2025 17:11 +02:00
Lingue in cui il presente avviso è ufficialmente disponibile : italiano

11.2 Informazioni sulla pubblicazione

Numero di pubblicazione dell'avviso : 00436553-2025
Numero dell'edizione della GU S : 126/2025
Data di pubblicazione : 04/07/2025