Eventlogistik

Für die Holding Graz ist die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen externen Eventlogistik-Partner unerlässlich, um eine optimale Markenpräsenz bei diversen Veranstaltungen zu gewährleisten. Der Logistikpartner übernimmt dabei die gesamte Abwicklung – von der Lagerung über die Anlieferung bis hin zur Instandhaltung der Werbemittel – und trägt so maßgeblich zur effizienten Nutzung …

CPV: 79952000 Event services
Deadline:
Nov. 4, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Eventlogistik
Awarding body:
HOLDING GRAZ - KOMMUNALE DIENSTLEISTUNGEN GMBH
Award number:
20250283

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : HOLDING GRAZ - KOMMUNALE DIENSTLEISTUNGEN GMBH
Rechtsform des Erwerbers : Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Eventlogistik
Beschreibung : Für die Holding Graz ist die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen externen Eventlogistik-Partner unerlässlich, um eine optimale Markenpräsenz bei diversen Veranstaltungen zu gewährleisten. Der Logistikpartner übernimmt dabei die gesamte Abwicklung – von der Lagerung über die Anlieferung bis hin zur Instandhaltung der Werbemittel – und trägt so maßgeblich zur effizienten Nutzung der Ressourcen und zum Erfolg der Veranstaltungen bei. Im vergangenen Jahr 2024 wurden somit gemeinsam mit dem Eventlogistik-Partner rund 150 Veranstaltungen in unterschiedlichen Größenordnungen erfolgreich umgesetzt.
Kennung des Verfahrens : 6171d180-6358-4207-aadf-27d0980d2648
Interne Kennung : 20250283
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation

2.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land

2.1.4 Allgemeine Informationen

Wenn das Verfahren abgebrochen oder nicht erfolgreich ist, wird es neu gestartet
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Korruption :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Eventlogistik
Beschreibung : Für die Holding Graz ist die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen externen Eventlogistik-Partner unerlässlich, um eine optimale Markenpräsenz bei diversen Veranstaltungen zu gewährleisten. Der Logistikpartner übernimmt dabei die gesamte Abwicklung – von der Lagerung über die Anlieferung bis hin zur Instandhaltung der Werbemittel – und trägt so maßgeblich zur effizienten Nutzung der Ressourcen und zum Erfolg der Veranstaltungen bei. Im vergangenen Jahr 2024 wurden somit gemeinsam mit dem Eventlogistik-Partner rund 150 Veranstaltungen in unterschiedlichen Größenordnungen erfolgreich umgesetzt.
Interne Kennung : 20250283

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 79952000 Event-Organisation

5.1.2 Erfüllungsort

Land : Österreich
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/11/2025
Laufzeit : 2 Jahr

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : lt. Unterlage

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Siehe Verfahrensunterlagen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität Konzeptunterlage
Beschreibung : Siehe Verfahrensunterlagen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Qualität Referenzen
Beschreibung : Siehe Verfahrensunterlagen.
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 20

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://holding-graz.vemap.com
Ad-hoc-Kommunikationskanal :
Name : Beschaffungsportal der AuftraggeberIn bzw. der vergebenden Stelle.

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://holding-graz.vemap.com
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Frist für den Eingang der Angebote : 04/11/2025 10:00 +01:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 3 Monat
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer : 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Steiermark
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : HOLDING GRAZ - KOMMUNALE DIENSTLEISTUNGEN GMBH

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : HOLDING GRAZ - KOMMUNALE DIENSTLEISTUNGEN GMBH
Registrierungsnummer : FN 54309 t
Postanschrift : Andreas Hofer Platz 15
Stadt : Graz
Postleitzahl : 8010
Land, Gliederung (NUTS) : Graz ( AT221 )
Land : Österreich
Telefon : +43 3168870
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://holding-graz.vemap.com
Profil des Erwerbers : https://holding-graz.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0100

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Steiermark
Registrierungsnummer : 9110020332867
Postanschrift : Salzamtgasse 3
Stadt : Graz
Postleitzahl : 8010
Land, Gliederung (NUTS) : Graz ( AT221 )
Land : Österreich
Telefon : +43 31680290
Fax : +43 31680297215
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : http://www.lvwg-stmk.gv.at
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-9999

Offizielle Bezeichnung : vemap Einkaufsmanagement GmbH
Registrierungsnummer : TED20
Postanschrift : Berggasse 31
Stadt : Wien
Postleitzahl : 1090
Land, Gliederung (NUTS) : Wien ( AT130 )
Land : Österreich
Telefon : +43 13157940
Internetadresse : https://www.vemap.com
Endpunkt für den Informationsaustausch (URL) : https://www.vemap.com
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : f6fc747b-5edd-429b-b31d-467c9d7d93e0 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/10/2025 11:08 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00682704-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 199/2025
Datum der Veröffentlichung : 16/10/2025