Evenementen Registratie en Technologie

De opdracht bestaat uit: 1) het beschikbaar stellen van SaaS-software ten behoeve van het creëren van evenement specifieke websites/weblinks waarmee geïnteresseerden zich kunnen informeren met betrekking tot het evenement en zich kunnen registreren als Deelnemer van het evenement. 2) mogelijk leveren van Host(esse)s en Supervisors voor het bemensen van de …

CPV: 72260000 Software-related services, 79620000 Supply services of personnel including temporary staff
Place of execution:
Evenementen Registratie en Technologie
Awarding body:
Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Award number:
IUC202411214

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Rechtsvorm van de koper : Centrale overheidsinstantie
Activiteit van de aanbestedende dienst : Economische zaken

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Evenementen Registratie en Technologie
Beschrijving : De opdracht bestaat uit: 1) het beschikbaar stellen van SaaS-software ten behoeve van het creëren van evenement specifieke websites/weblinks waarmee geïnteresseerden zich kunnen informeren met betrekking tot het evenement en zich kunnen registreren als Deelnemer van het evenement. 2) mogelijk leveren van Host(esse)s en Supervisors voor het bemensen van de check-in balie en het ontvangen van deelnemers tijdens een evenement. 3) Levering van koffers met hardware inclusief onderhoud en mogelijkheid van extra huur. De verwachting is dat de diensten van Inschrijver voor ca. 250 evenementen per jaar wordt ingezet, aangezien niet voor alle evenementen registratie nodig is. Op jaarbasis betekent dit 25.000 tot 30.000 registraties inclusief 7.500 badges.
Identificatiecode van de procedure : f9f33e84-34ec-4269-8091-e5b6dc48519f
Interne identificatiecode : IUC202411214
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Regio Den Haag

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Evenementen registratie en technologie
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument zie aanbestedingsdocument
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72260000 Diensten in verband met software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79620000 Diensten voor de terbeschikkingstelling van personeel, met inbegrip van tijdelijk personeel
Opties :
Beschrijving van de opties : er zijn 2 verlengingsopties.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Regio Den Haag

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : 12 maanden per optiemogelijkheid

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriteria mbt Kwaliteit
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Subgunningscriterium Prijs
Beschrijving : Zie aanbestedingsdocument
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) - Rechtbank 's-Gravenhage
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 600 000 Euro
Waarde bij benadering van de raamovereenkomsten : 600 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 600 000 Euro
Opnieuw geraamde waarde van de raamovereenkomst : 600 000 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Lively Tech Agency B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Evenementen registratie en technologie
Datum van sluiting van het contract : 10/10/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 1
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 4

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Ministerie van Economische Zaken, Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)
Registratienummer : 12024663
Postadres : Prinses Beatrixlaan 2
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Hans de Wit
E-mail : iuc@rvo.nl
Telefoon : +31 880424242
Internetadres : http://www.rvo.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank 's-Gravenhage
Postadres : Postbus 20302
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 703813131
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Lively Tech Agency B.V.
Omvang van de ondernemer : Micro
Registratienummer : 88017834
Postadres : Europalaan 500
Stad : Utrecht
Postcode : 3526KS
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Ruben Onderdelinden
Telefoon : +31 648451688
Internetadres : http://www.lively.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 96007fb2-f968-4825-97f1-2297d3cf0889 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/10/2025 17:18 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00697786-2025
Nummer uitgave PB S : 203/2025
Datum van bekendmaking : 22/10/2025