Europese openbare aanbestedingsprocedure Audio Visuele Middelen t.b.v. de gemeente Venlo

De aanbestedende dienst is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die (eventueel samen met een (of meerdere) onderaannemer(s)/samenwerkende partij) ervaring heeft met het adviseren over, het service verlenen aan, en het leveren en installeren van audiovisuele systemen die bij de aanbestedende dienst in gebruik zijn en/of aanvullend dienen te worden …

CPV: 50342000 Repair and maintenance services of audio equipment, 51310000 Installation services of radio, television, sound and video equipment
Deadline:
Oct. 15, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Europese openbare aanbestedingsprocedure Audio Visuele Middelen t.b.v. de gemeente Venlo
Awarding body:
Gemeente Venlo
Award number:
110621

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Venlo
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese openbare aanbestedingsprocedure Audio Visuele Middelen t.b.v. de gemeente Venlo
Beschrijving : De aanbestedende dienst is op zoek naar een AV-leverancier/system integrator die (eventueel samen met een (of meerdere) onderaannemer(s)/samenwerkende partij) ervaring heeft met het adviseren over, het service verlenen aan, en het leveren en installeren van audiovisuele systemen die bij de aanbestedende dienst in gebruik zijn en/of aanvullend dienen te worden geleverd. De opdracht betreft een raamovereenkomst waarbij er geen sprake is van gegarandeerde afname, omzet en/of andere garanties.
Identificatiecode van de procedure : 63570d5f-b7c4-4741-a9d0-bc5a924beac1
Interne identificatiecode : 110621
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Het doel van de aanbestedingsprocedure is het op een transparante wijze afsluiten van één raamovereenkomst met een kwalitatief goede AVdienstverlener. De aanbestedende dienst koopt hiermee professionele en specialistische AV-dienstverlening in.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Venlo

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Audio Visuele Middelen t.b.v. de gemeente Venlo
Beschrijving : zie eerdere omschrijving zie eerdere omschrijving
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50342000 Reparatie en onderhoud van audio-uitrusting
Aanvullende classificatie ( cpv ): 51310000 Installatie van radio-, televisie-, audio- en video-uitrusting
Opties :
Beschrijving van de opties : verlengingen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Venlo

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 2 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : 2 jaar

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.8 Toegankelijkheidscriteria

Er zijn criteria opgenomen inzake de toegankelijkheid voor personen met een handicap

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Subcriterium prijs telt voor 20% mee. Dat betekent dat er met Prijs in totaal 20,00 punten zijn te behalen. De scores op dit subcriterium worden afgerond op twee cijfers achter de komma. Inschrijver dient bij Inschrijving een prijs af te geven voor de uitvoering van de Opdracht. Dit dient te gebeuren door indiening van het volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend document voor prijsopgave: Bijlage 5 Prijzenblad. De basis voor vergelijking van de prijzen van de verschillende inschrijvingen vindt plaats aan de hand van de totale (fictieve) inschrijfsom van Inschrijver.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Subcriterium Onderwerp Maximale score na weging K1 Partnerschap 35 K2 Marktconforme prijzen / tarieven 10 K3 Duurzaamheid en innovatie 10 K4 Casus 25
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 24/09/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 15/10/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 6 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 15/10/2025 10:01 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Venlo - Rechtbank Limburg
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Venlo -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Venlo -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Venlo -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Venlo
Registratienummer : 54364892
Afdeling : Facility Management
Postadres : Hanzeplaats 1
Stad : Venlo
Postcode : 5912 AT
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Limburg ( NL421 )
Land : Nederland
Contactpunt : Luc Kessels
Telefoon : +31 629000830
Fax : +31 773596766
Internetadres : http://www.venlo.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Limburg
Postadres : Postbus 1988
Stad : Maastricht
Postcode : 6201 BZ
Onderverdeling land (NUTS) : Zuid-Limburg ( NL423 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Limburg
Telefoon : +31 433465465
Fax : +31 438885788
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 098cabef-206f-400d-ba7e-d5236e4c8913 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/06/2025 15:44 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00400144-2025
Nummer uitgave PB S : 117/2025
Datum van bekendmaking : 20/06/2025