Europese openbare aanbesteding Theaterstoelen

Nationale Opera & Ballet renoveert in de zomer van 2027 de grote zaal. Belangrijk onderdeel van de renovatie is de vervanging van alle stoelen. Opdrachtgever heeft tot doel om met deze aanbesteding de partij te vinden die de beste prijs-kwaliteitverhouding aanbiedt voor de levering, montage en gebruiksklaar opleveren van de …

CPV: 39111200 Theatre seats, 45111300 Dismantling works, 45255400 Fabrication work
Deadline:
Dec. 4, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Europese openbare aanbesteding Theaterstoelen
Awarding body:
Nationale Opera & Ballet
Award number:
TA2128

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Nationale Opera & Ballet
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Recreatie, cultuur en godsdienst

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese openbare aanbesteding Theaterstoelen
Beschrijving : Nationale Opera & Ballet renoveert in de zomer van 2027 de grote zaal. Belangrijk onderdeel van de renovatie is de vervanging van alle stoelen. Opdrachtgever heeft tot doel om met deze aanbesteding de partij te vinden die de beste prijs-kwaliteitverhouding aanbiedt voor de levering, montage en gebruiksklaar opleveren van de theaterstoelen in de grote zaal van Nationale Opera & Ballet. De aan te besteden Opdracht bestaat uit: • Verwijderen en afvoeren van de bestaande theaterstoelen • Leveren en monteren van 1597 theaterstoelen: o 719 vaste theaterstoelen parterre. o 410 vaste theaterstoelen balkon 1. o 356 vaste theaterstoelen balkon 2 o 12 verwijderbare stoelen parterre o 4 verwijderbare stoelen parterre o 96 theaterstoelen op verrolsets. • Leveren van reserveonderdelen (zie paragraaf 3.12 van het Bestek) • Opleiden/instrueren van het technisch personeel. • Verstrekken van een opleverdossier. • All-in garantie en onderhoud van de installatie gedurende het eerste jaar.
Identificatiecode van de procedure : f3ddc391-b85d-44d3-8ea0-cb2f8f369393
Interne identificatiecode : TA2128
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39111200 Theaterstoelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45111300 Demontagewerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45255400 Montagewerkzaamheden

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

2.1.4 Algemene informatie

Aanvullende informatie : Voor de vervanging van de stoelen is een periode van maximaal twaalf weken beschikbaar. In die periode zullen ook bouwkundige en installatietechnische werkzaamheden plaatsvinden in de zaal. De leverancier dient in de voorbereiding zijn werkzaamheden af te stemmen met deze partijen (onder regie van NO&B). Bij de aanbesteding levert de leverancier een plan van aanpak met daarin een gedetailleerde planning. Het plan van aanpak zal worden beoordeeld en gewogen zoals omschreven in de Aanbestedingsleidraad.
Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Theaterstoelen
Beschrijving : Nationale Opera & Ballet renoveert in de zomer van 2027 de grote zaal. Belangrijk onderdeel van de renovatie is de vervanging van alle stoelen. Opdrachtgever heeft tot doel om met deze aanbesteding de partij te vinden die de beste prijs-kwaliteitverhouding aanbiedt voor de levering, montage en gebruiksklaar opleveren van de theaterstoelen in de grote zaal van Nationale Opera & Ballet. De aan te besteden Opdracht bestaat uit: • Verwijderen en afvoeren van de bestaande theaterstoelen • Leveren en monteren van 1597 theaterstoelen: o 719 vaste theaterstoelen parterre. o 410 vaste theaterstoelen balkon 1. o 356 vaste theaterstoelen balkon 2 o 12 verwijderbare stoelen parterre o 4 verwijderbare stoelen parterre o 96 theaterstoelen op verrolsets. • Leveren van reserveonderdelen (zie paragraaf 3.12 van het Bestek) • Opleiden/instrueren van het technisch personeel. • Verstrekken van een opleverdossier. • All-in garantie en onderhoud van de installatie gedurende het eerste jaar.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 39111200 Theaterstoelen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45111300 Demontagewerkzaamheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45255400 Montagewerkzaamheden
Opties :
Beschrijving van de opties : Opgave van de onderhoudskosten en vervangingsinvesteringen voor 10 jaar na het eerste jaar. Opgave van deze kosten is verplicht. De opdrachtgever is niet verplicht het onderhoud te gunnen.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Amsterdam

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1 Prijs
Beschrijving : De opdrachtgever gaat uit van een maximum all-in bedrag van € 800,00 per stoel. Dat is het totale bedrag incl. de demontage van de oude stoelen. Prijzen die lager zijn dan € 800 per stoel krijgen maximaal 20 punten. Aanbiedingen van meer dan € 800 worden terzijde gelegd.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2 Kwaliteit
Beschrijving : Punten per subgunningscriterium: - G2.1 Duurzaamheid materialen (40 punten) - G2.2 Eenvoud handelingen (10 punten) - G2.3 Esthetische kwaliteiten (30 punten)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 14/11/2025 10:00 +01:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 04/12/2025 10:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 04/12/2025 10:15 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Nationale Opera & Ballet - Rechtbank Amsterdam
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Nationale Opera & Ballet
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Nationale Opera & Ballet
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Nationale Opera & Ballet

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Nationale Opera & Ballet
Registratienummer : 59740605
Postadres : Waterlooplein 22
Stad : AMSTERDAM
Postcode : 1011PG
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Kenniscentrum Coppa CBP
Telefoon : +31 642129425
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Amsterdam
Postadres : Parnassusweg 220
Stad : Amsterdam
Postcode : 1076 AV
Onderverdeling land (NUTS) : Groot-Amsterdam ( NL32B )
Land : Nederland
Contactpunt : Griffier
Telefoon : +31 883617000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 88146935-4887-44de-ae18-8c700d5b1b18 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/10/2025 15:21 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00672650-2025
Nummer uitgave PB S : 197/2025
Datum van bekendmaking : 14/10/2025