Europese Aanbesteding voor een Kernsysteem Afvalinzameling (KAI)

Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding voor een kernsysteem Afvalinzameling. Op deze aanbesteding is de Aanbestedingswet 2012, Staatsblad 2012, 542, laatstelijk gewijzigd bij besluit van 24 juni 2016 (Staatsblad 2016, 242) van toepassing. De aankondiging van deze aanbesteding is ter publicatie verzonden via TenderNed. De opdracht wordt …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48420000 Facilities management software package and software package suite, 48421000 Facilities management software package
Place of execution:
Europese Aanbesteding voor een Kernsysteem Afvalinzameling (KAI)
Awarding body:
Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Award number:
AVA25KAI

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese Aanbesteding voor een Kernsysteem Afvalinzameling (KAI)
Beschrijving : Deze aanbestedingsprocedure heeft betrekking op de Europese Openbare aanbesteding voor een kernsysteem Afvalinzameling. Op deze aanbesteding is de Aanbestedingswet 2012, Staatsblad 2012, 542, laatstelijk gewijzigd bij besluit van 24 juni 2016 (Staatsblad 2016, 242) van toepassing. De aankondiging van deze aanbesteding is ter publicatie verzonden via TenderNed. De opdracht wordt gegund aan de Inschrijver die de inschrijving met de beste prijskwaliteitsverhouding (beste-PKV) indient, op basis van gunnen op waarde. De verwachte omvang van levering (licenties, onderhoud, SLA) is € 120.000,- per jaar en eenmalig € 150.000,- (exclusief BTW) voor de implementatie. De totale raming bedraagt circa € 1.200.000,- (exclusief indexeringen) waarmee deze opdracht boven de drempel van Europees aanbesteden uitkomt. Voor noodzakelijke aanvullende uitwerkingen en bij het kernsysteem behorende noodzakelijke uitbreiding(en) en ontwikkelingen, is over de gehele looptijd de waarde van deze aanbesteding gemaximaliseerd op € 2.200.000,- (exclusief BTW). Uitbreidingen kunnen modules zijn om het inzamelingsproces en de communicatie met bewoners verder te optimaliseren en te ondersteunen.
Identificatiecode van de procedure : fb79cb6b-72cd-4865-80c2-ce2526f1295f
Interne identificatiecode : AVA25KAI
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48421000 Software voor faciliteitenbeheer
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europese Aanbesteding voor een Kernsysteem Afvalinzameling (KAI)
Beschrijving : Deze opdracht is niet verdeeld in percelen: De Aanbestedende dienst acht het noodzakelijk om de aanbesteding voor al haar locaties samen te voegen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48420000 Software en opvolgingssoftware voor faciliteitenbeheer
Opties :
Beschrijving van de opties : Het doel voor de Aanbestedende dienst is om een raamovereenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van 36 maanden met driemaal een optionele verlenging van 24 maanden.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 108 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : De maximale looptijd komt daarbij uit op 108 maanden.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Criterium 1: Kwaliteit
Beschrijving : Criterium 1: Kwaliteit
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Criterium 2: Prijs
Beschrijving : Criterium 2: Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex - rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex -
Organisatie die het contract ondertekent : Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex

6. Resultaten

Maximumwaarde van de raamovereenkomsten in deze aankondiging : 792 800 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.
Raamovereenkomst :
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 792 800 Euro

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Ximmio B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Europese Aanbesteding voor een Kernsysteem Afvalinzameling (KAI)
Datum van sluiting van het contract : 02/06/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
Registratienummer : 41698629
Postadres : Laan van 's-Gravenmade 9
Stad : 'S-GRAVENHAGE
Postcode : 2495BD
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Rob Bennink
Telefoon : +31 582132227
Internetadres : http://www.avalex.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : rechtbank Den Haag
Stad : den haag
Postcode : 2595AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Ximmio B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 08153082
Postadres : Goudstraat 17b
Stad : Hengelo Ov
Postcode : 7554NG
Onderverdeling land (NUTS) : Twente ( NL213 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sami Yilmaz
Telefoon : +31 0614432557
Internetadres : http://www.ximmio.com
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 83f818da-8d8b-4930-9f23-6287c131d4e5 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/06/2025 09:03 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00403618-2025
Nummer uitgave PB S : 118/2025
Datum van bekendmaking : 24/06/2025