Europese aanbesteding Raamovereenkomst Voorbereidende werkzaamheden t.b.v. het mobiliteitsplan

De aard van deze opdracht vergt een flexibele aanpak. Het Uitvoeringsprogramma Mobiliteitsplan 2024–2028 vormt een dynamisch kader: het kan gedurende de looptijd van de overeenkomst worden bijgesteld, bijvoorbeeld als gevolg van beleidsontwikkelingen, participatieresultaten of bestuurlijke keuzes. Dit kan betekenen dat locaties worden toegevoegd, gewijzigd of vervallen. De opdrachtnemer dient hierop …

CPV: 71311300 Infrastructure works consultancy services
Deadline:
Aug. 20, 2025, 9:30 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Europese aanbesteding Raamovereenkomst Voorbereidende werkzaamheden t.b.v. het mobiliteitsplan
Awarding body:
Gemeente Aa en Hunze
Award number:
2025-007647

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Aa en Hunze
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding Raamovereenkomst Voorbereidende werkzaamheden t.b.v. het mobiliteitsplan
Beschrijving : De aard van deze opdracht vergt een flexibele aanpak. Het Uitvoeringsprogramma Mobiliteitsplan 2024–2028 vormt een dynamisch kader: het kan gedurende de looptijd van de overeenkomst worden bijgesteld, bijvoorbeeld als gevolg van beleidsontwikkelingen, participatieresultaten of bestuurlijke keuzes. Dit kan betekenen dat locaties worden toegevoegd, gewijzigd of vervallen. De opdrachtnemer dient hierop te kunnen anticiperen en is in staat om binnen de scope v De opdracht omvat (niet-limitatief) de volgende werkzaamheden: • Het voorbereiden en begeleiden van participatietrajecten per locatie; • Het beoordelen van wensen en input van inwoners op verkeerskundige en technische haalbaarheid; • Het opstellen van ontwerptekeningen conform richtlijnen en gemeentelijke beleidskaders; • Het opstellen van kostenramingen per maatregel of locatie; • Het voorbereiden van de subsidieaanvragen voor maatregelen; • Het opstellen van technische bestekken en aanbestedingsstukken voor de uitvoeringsfase. De opdracht omvat (niet-limitatief) de volgende werkzaamheden: • Het voorbereiden en begeleiden van participatietrajecten per locatie; • Het beoordelen van wensen en input van inwoners op verkeerskundige en technische haalbaarheid; • Het opstellen van ontwerptekeningen conform richtlijnen en gemeentelijke beleidskaders; • Het opstellen van kostenramingen per maatregel of locatie; • Het voorbereiden van de subsidieaanvragen voor maatregelen; • Het opstellen van technische bestekken en aanbestedingsstukken voor de uitvoeringsfase.
Identificatiecode van de procedure : 63d065ba-bef7-49bc-9d58-ba1fd21bbcbd
Interne identificatiecode : 2025-007647
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : De gemeente wenst een raamovereenkomst te sluiten met een initiële looptijd van vier (4) jaren. De gemeente heeft eenzijdig de mogelijkheid de looptijd van de overeenkomst tweemaal te verlengen met telkens één jaar. Indien de gemeente gebruik wenst te maken van een verlengingsoptie zal de gemeente opdrachtnemer hier tijdig over inlichten (uiterlijk 6 maanden voordat de looptijd van de overeenkomst zal verstrijken). De raamovereenkomst eindigt van rechtswege wanneer de maximale looptijd van 6 jaar (inclusief de verlengopties van twee maal één jaar) of wanneer het plafondbedrag van € 1.000.000 is bereikt. De overeenkomst komt tot stand nadat de gemeente tot definitieve gunning is overgegaan.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71311300 Adviezen inzake infrastructuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gieten / Gemeente Aa en Hunze

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europese aanbesteding Raamovereenkomst Voorbereidende werkzaamheden t.b.v. het mobiliteitsplan
Beschrijving : De aard van deze opdracht vergt een flexibele aanpak. Het Uitvoeringsprogramma Mobiliteitsplan 2024–2028 vormt een dynamisch kader: het kan gedurende de looptijd van de overeenkomst worden bijgesteld, bijvoorbeeld als gevolg van beleidsontwikkelingen, participatieresultaten of bestuurlijke keuzes. Dit kan betekenen dat locaties worden toegevoegd, gewijzigd of vervallen. De opdrachtnemer dient hierop te kunnen anticiperen en is in staat om binnen de scope v De opdracht omvat (niet-limitatief) de volgende werkzaamheden: • Het voorbereiden en begeleiden van participatietrajecten per locatie; • Het beoordelen van wensen en input van inwoners op verkeerskundige en technische haalbaarheid; • Het opstellen van ontwerptekeningen conform richtlijnen en gemeentelijke beleidskaders; • Het opstellen van kostenramingen per maatregel of locatie; • Het voorbereiden van de subsidieaanvragen voor maatregelen; • Het opstellen van technische bestekken en aanbestedingsstukken voor de uitvoeringsfase. De opdracht omvat (niet-limitatief) de volgende werkzaamheden: • Het voorbereiden en begeleiden van participatietrajecten per locatie; • Het beoordelen van wensen en input van inwoners op verkeerskundige en technische haalbaarheid; • Het opstellen van ontwerptekeningen conform richtlijnen en gemeentelijke beleidskaders; • Het opstellen van kostenramingen per maatregel of locatie; • Het voorbereiden van de subsidieaanvragen voor maatregelen; • Het opstellen van technische bestekken en aanbestedingsstukken voor de uitvoeringsfase.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 71311300 Adviezen inzake infrastructuur

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Gieten / Gemeente Aa en Hunze

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/11/2025
Einddatum van de duur : 31/10/2029

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Van inschrijvers wordt gevraagd om per functiegroep een uurtarief op te geven. Deze tarieven zijn leidend voor de gehele duur van de raamovereenkomst. Deze tarieven worden omgerekend naar één totaalprijs op basis van een fictieve verdeling van uren (zie bijlage Inschrijvingsbiljet). Deze totaalprijs wordt gebruikt voor de beoordeling.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 25
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van anpak
Beschrijving : Opdrachtgever verlangt een beschrijving van het plan van aanpak van het project waarin de volgende onderdelen beschreven worden: • aanpak van participatie • samenwerking met de gemeente • fasering • planning • flexibiliteit • risicobeheersing Opdrachtgever hecht hierbij waarde aan Inschrijvers die: • passende ontwerpprincipes of oplossingsrichtingen aandragen; • de rol van participatie daarin helder uitleggen; • beschrijven hoe men de haalbaarheid en integraliteit zal bewaken.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 45
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Deskundigheid team
Beschrijving : Voor opdrachtgever is het van belang om een goed beeld te krijgen van de deskundigheid van de in te zetten medewerkers voor deze opdracht. De inschrijver wordt verzocht een beschrijving aan te leveren van ten minste de volgende onderdelen: 1. Een overzicht van het kernteam: namen, functies, en beoogde rol binnen deze opdracht; 2. Relevante opleiding(en) en vakinhoudelijke achtergrond; 3. Relevante werkervaring met vergelijkbare opdrachten binnen de afgelopen vijf jaar; 4. Een toelichting op de toegevoegde waarde van ieder teamlid voor deze specifieke opdracht; 5. Een beschrijving van de samenwerking en onderlinge afstemming binnen het team. De inschrijver dient een team samen te stellen dat aantoonbaar ervaring en deskundigheid heeft op ten minste de volgende terreinen: • Projectleiding binnen het ruimtelijk of verkeerstechnisch domein; • Opzetten, begeleiden en uitvoeren van participatietrajecten binnen het ruimtelijk of verkeerstechnisch domein; • Verkeerskundige advisering en toetsing op basis van geldende richtlijnen (zoals CROW-publicaties); • Verkeerskundig ontwerp, inclusief het opstellen van schets- en definitieve ontwerpen; • Opstellen van kostenramingen conform gangbare ramingsystematieken; • Opstellen van technische bestekken, bij voorkeur volgens de RAW-systematiek.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 24/07/2025 09:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 20/08/2025 09:30 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 20/08/2025 09:30 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Aa en Hunze - Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Aa en Hunze
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Aa en Hunze - Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Aa en Hunze - Via TenderNed

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Aa en Hunze
Registratienummer : 42168990
Postadres : Spiekersteeg 1
Stad : GIETEN
Postcode : 9461BH
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Peter Koomans van den Dries
Telefoon : +31 592267777
Fax : +31 592267799
Andere contactpunten :
Officiële naam : Via TenderNed
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AL
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Heer / Mevrouw
Telefoon : +31 592339222
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland locatie Assen
Postadres : Brinkstraat 4
Stad : Assen
Postcode : 9401 HZ
Onderverdeling land (NUTS) : Noord-Drenthe ( NL131 )
Land : Nederland
Contactpunt : Heer / Mevrouw
Telefoon : +31 592339222
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 3140d390-1549-4820-8fe6-bc8a45dd95e5 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/06/2025 12:48 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00415420-2025
Nummer uitgave PB S : 121/2025
Datum van bekendmaking : 27/06/2025