Europese aanbesteding Beheer en hardware NDC Kennisnet

Het Nationaal Diensten Centrum (NDC) van Kennisnet is een belangrijk onderdeel van de dienst Veilig Internet wat in samenwerking met SIVON aan schoolbesturen in het funderend onderwijs wordt aangeboden. Kennisnet zal als Opdrachtgever fungeren voor deze Europese niet-openbare aanbesteding Beheer en hardware ten behoeve van het NDC van Kennisnet. Kennisnet …

CPV: 72315000 Data network management and support services, 32424000 Network infrastructure
Place of execution:
Europese aanbesteding Beheer en hardware NDC Kennisnet
Awarding body:
Stichting Kennisnet
Award number:
dcd21c38-6773-4d9b-8bd7-60984d6caea1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Stichting Kennisnet
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Onderwijs

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europese aanbesteding Beheer en hardware NDC Kennisnet
Beschrijving : Het Nationaal Diensten Centrum (NDC) van Kennisnet is een belangrijk onderdeel van de dienst Veilig Internet wat in samenwerking met SIVON aan schoolbesturen in het funderend onderwijs wordt aangeboden. Kennisnet zal als Opdrachtgever fungeren voor deze Europese niet-openbare aanbesteding Beheer en hardware ten behoeve van het NDC van Kennisnet. Kennisnet zoekt een contractpartij die o.a. het volgende kan bieden: • Een partij die in staat is om de benodigde netwerk- en securityapparatuur en toebehoren in te kopen, te leveren en te onderhouden, waarbij het eigenaarschap wordt overgedragen aan Kennisnet. De huidige apparatuur is grotendeels van Fortinet en in mindere mate van Cisco. Voor nieuw aan te schaffen apparatuur staat Kennisnet open om daarvoor een andere hardware-leveranciers te hanteren. • Een partij die aantoonbare expertise heeft van de hardware-leveranciers die betrokken zijn bij zowel de kleinere modellen als de grotere systemen in datacenters. • Een partij die verantwoordelijk wordt voor het technische support, beheer en onderhoud van circa 1.000 Fortinet CPE’s, die zich bevinden op een vergelijkbaar aantal scholen in het primair en voortgezet onderwijs verspreid over NL. • Een partij die nagenoeg alle storingen in heel NL binnen 4 uur kan oplossen. • Een partij die een potentiële groei van 200+ scholen dat aangesloten wordt per jaar kan verzorgen en waar een werkende geteste CPE geplaatst wordt van het merk waarmee de inschrijver inschrijft. Tot de offertefase zullen maximaal 5 inschrijvers worden toegelaten. Deze aanbesteding dient te leiden tot het selecteren van 1 contractpartij. Het voorwerp van deze aanbesteding is het afsluiten van één (1) raamovereenkomst waaronder twee nadere overeenkomsten. De “nadere overeenkomst voorbereidende werkzaamheden” gaat in op het moment van ondertekenen van de raamovereenkomst en zal circa 3 maanden bedragen. De “nadere overeenkomst beheer en doorontwikkeling” gaat in zodra de voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van het in beheer kunnen nemen naar tevredenheid van Kennisnet zijn afgerond. Kennisnet streeft ernaar dat de nadere overeenkomst beheer en doorontwikkeling om en nabij 1 juni 2026 ingaat. De exacte datum zal tzt bepaald worden aangezien stabiliteit tijdens einde schooljaar voorop staat. Kennisnet bepaalt i.s.m. de Opdrachtnemer of Opdrachtnemer gereed is om de verantwoordelijkheid over te nemen. Zodra de verantwoordelijkheid overgaat, gaat de nadere overeenkomst beheer en ontwikkeling in, die een looptijd heeft van maximaal 5 jaar (plus 2 maal een optiejaar) voor bedoelde dienstverlening. De totale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt daarmee maximaal 7 jaar en 3 maanden (2 optiejaren inbegrepen). Vanwege het landelijke karakter van de dienst en de mogelijke impact van migratie op het primaire onderwijsproces wordt afgeweken van de in AW art. 2.140 lid 3 genoemde periode voor raamovereenkomsten. De opdracht wordt gegund aan de Opdrachtnemer, welke voldoet aan de minimumeisen en die geen onregelmatige documenten heeft ingediend en welke de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan waarbij beoordeeld zal worden op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (Beste PKV). In de gunningsleidraad zal een uitgebreide lijst van minimumeisen worden opgenomen die ziet op de beoogde dienstverlening en op de samenwerking/rolverdeling tussen opdrachtnemer en Kennisnet. Het niet voldoen aan dit programma van eisen leidt tot uitsluiting van gunning. Indien ook na het verstrekken van de opdracht niet blijvend wordt voldaan aan het programma van eisen inzake dienstverlening, rolverdeling en samenwerking, kan dit leiden tot ontbinding van de raamovereenkomst. De financiële omvang van deze opdracht is niet eenvoudig te ramen. De verwachting is dat de opdracht in de eerste 5 jaar en 3 maanden een opdrachtwaarde vertegenwoordigd van 19 miljoen euro ex btw. De laatste 2 jaar zijn vooralsnog ingeschat op 9 miljoen euro ex btw. Het totaal van de opdrachtwaarde wordt hiermee thans begroot op 28 miljoen euro ex btw. Of en hoeveel vervangingsinvesteringen nodig zijn in die laatste 2 optiejaren wordt eerst duidelijk in de komende jaren. De opdrachtwaarde kan daarmee tot 50% hoger uitvallen dan thans wordt voorzien. Het betreft hier een uitbreidingsoptie zoals bedoeld in art.2.163c van de Aanbestedingswet 2012. De opdrachtwaarde ligt daarmee boven het Europese drempelbedrag van € 215.000,= ex btw. Aan de hierboven genoemde bedragen, of elders in het document kunnen geen conclusies worden verbonden, noch rechten of afnamegaranties worden ontleend. Zij dienen ter illustratie van de omvang van de verwachte af te nemen en bijbehorende dienstverlening. De opdrachtwaarde is mede afhankelijk van de goedkeuring van toekomstige subsidieaanvragen door het ministerie van OCW.
Identificatiecode van de procedure : 0e13afb0-d25d-49e0-ad0e-1f18527d7854
Interne identificatiecode : dcd21c38-6773-4d9b-8bd7-60984d6caea1
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72315000 Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32424000 Netwerkinfrastructuur

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 42 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aankondiging
Corruptie : Zie selectieleidraad.
Fraude : Zie selectieleidraad.
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie selectieleidraad.
Deelname aan een criminele organisatie : Zie selectieleidraad.
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie selectieleidraad.
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie selectieleidraad.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie selectieleidraad.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie selectieleidraad.
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie selectieleidraad.
Vervalsing van de mededinging : Zie selectieleidraad.
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie selectieleidraad.
Delict dat in strijd is met zijn beroepsgedragsregels voor overheidsopdrachten op defensiegebied : Zie selectieleidraad.
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie selectieleidraad.
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie selectieleidraad.
Voortijdige beëindiging, schadevergoeding of andere vergelijkbare sancties : Zie selectieleidraad.
Gebrek aan betrouwbaarheid om risico’s voor de veiligheid van het land uit te sluiten : Zie selectieleidraad.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie selectieleidraad.
Niet-nakoming van de verplichting tot betaling van belastingen : Zie selectieleidraad.
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie selectieleidraad.
Faillissement : Zie selectieleidraad.
Regeling met schuldeisers : Zie selectieleidraad.
Insolventie : Zie selectieleidraad.
Activa beheerd door vereffenaar : Zie selectieleidraad.
Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie selectieleidraad.

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Europese aanbesteding Beheer en hardware NDC Kennisnet
Beschrijving : Het Nationaal Diensten Centrum (NDC) van Kennisnet is een belangrijk onderdeel van de dienst Veilig Internet wat in samenwerking met SIVON aan schoolbesturen in het funderend onderwijs wordt aangeboden. Kennisnet zal als Opdrachtgever fungeren voor deze Europese niet-openbare aanbesteding Beheer en hardware ten behoeve van het NDC van Kennisnet. Kennisnet zoekt een contractpartij die o.a. het volgende kan bieden: • Een partij die in staat is om de benodigde netwerk- en securityapparatuur en toebehoren in te kopen, te leveren en te onderhouden, waarbij het eigenaarschap wordt overgedragen aan Kennisnet. De huidige apparatuur is grotendeels van Fortinet en in mindere mate van Cisco. Voor nieuw aan te schaffen apparatuur staat Kennisnet open om daarvoor een andere hardware-leveranciers te hanteren. • Een partij die aantoonbare expertise heeft van de hardware-leveranciers die betrokken zijn bij zowel de kleinere modellen als de grotere systemen in datacenters. • Een partij die verantwoordelijk wordt voor het technische support, beheer en onderhoud van circa 1.000 Fortinet CPE’s, die zich bevinden op een vergelijkbaar aantal scholen in het primair en voortgezet onderwijs verspreid over NL. • Een partij die nagenoeg alle storingen in heel NL binnen 4 uur kan oplossen. • Een partij die een potentiële groei van 200+ scholen dat aangesloten wordt per jaar kan verzorgen en waar een werkende geteste CPE geplaatst wordt van het merk waarmee de inschrijver inschrijft. Tot de offertefase zullen maximaal 5 inschrijvers worden toegelaten. Deze aanbesteding dient te leiden tot het selecteren van 1 contractpartij. Het voorwerp van deze aanbesteding is het afsluiten van één (1) raamovereenkomst waaronder twee nadere overeenkomsten. De “nadere overeenkomst voorbereidende werkzaamheden” gaat in op het moment van ondertekenen van de raamovereenkomst en zal circa 3 maanden bedragen. De “nadere overeenkomst beheer en doorontwikkeling” gaat in zodra de voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van het in beheer kunnen nemen naar tevredenheid van Kennisnet zijn afgerond. Kennisnet streeft ernaar dat de nadere overeenkomst beheer en doorontwikkeling om en nabij 1 juni 2026 ingaat. De exacte datum zal tzt bepaald worden aangezien stabiliteit tijdens einde schooljaar voorop staat. Kennisnet bepaalt i.s.m. de Opdrachtnemer of Opdrachtnemer gereed is om de verantwoordelijkheid over te nemen. Zodra de verantwoordelijkheid overgaat, gaat de nadere overeenkomst beheer en ontwikkeling in, die een looptijd heeft van maximaal 5 jaar (plus 2 maal een optiejaar) voor bedoelde dienstverlening. De totale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt daarmee maximaal 7 jaar en 3 maanden (2 optiejaren inbegrepen). Vanwege het landelijke karakter van de dienst en de mogelijke impact van migratie op het primaire onderwijsproces wordt afgeweken van de in AW art. 2.140 lid 3 genoemde periode voor raamovereenkomsten. De opdracht wordt gegund aan de Opdrachtnemer, welke voldoet aan de minimumeisen en die geen onregelmatige documenten heeft ingediend en welke de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan waarbij beoordeeld zal worden op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding (Beste PKV). In de gunningsleidraad zal een uitgebreide lijst van minimumeisen worden opgenomen die ziet op de beoogde dienstverlening en op de samenwerking/rolverdeling tussen opdrachtnemer en Kennisnet. Het niet voldoen aan dit programma van eisen leidt tot uitsluiting van gunning. Indien ook na het verstrekken van de opdracht niet blijvend wordt voldaan aan het programma van eisen inzake dienstverlening, rolverdeling en samenwerking, kan dit leiden tot ontbinding van de raamovereenkomst. De financiële omvang van deze opdracht is niet eenvoudig te ramen. De verwachting is dat de opdracht in de eerste 5 jaar en 3 maanden een opdrachtwaarde vertegenwoordigd van 19 miljoen euro ex btw. De laatste 2 jaar zijn vooralsnog ingeschat op 9 miljoen euro ex btw. Het totaal van de opdrachtwaarde wordt hiermee thans begroot op 28 miljoen euro ex btw. Of en hoeveel vervangingsinvesteringen nodig zijn in die laatste 2 optiejaren wordt eerst duidelijk in de komende jaren. De opdrachtwaarde kan daarmee tot 50% hoger uitvallen dan thans wordt voorzien. Het betreft hier een uitbreidingsoptie zoals bedoeld in art.2.163c van de Aanbestedingswet 2012. De opdrachtwaarde ligt daarmee boven het Europese drempelbedrag van € 215.000,= ex btw. Aan de hierboven genoemde bedragen, of elders in het document kunnen geen conclusies worden verbonden, noch rechten of afnamegaranties worden ontleend. Zij dienen ter illustratie van de omvang van de verwachte af te nemen en bijbehorende dienstverlening. De opdrachtwaarde is mede afhankelijk van de goedkeuring van toekomstige subsidieaanvragen door het ministerie van OCW.
Interne identificatiecode : 6b1c0732-6307-40a3-9434-543c2643f972

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72315000 Beheer van datanetwerken en ondersteunende diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32424000 Netwerkinfrastructuur
Opties :
Beschrijving van de opties : De verwachting is dat de opdracht in de eerste 5 jaar en 3 maanden een opdrachtwaarde vertegenwoordigd van 19 miljoen euro ex btw. De laatste 2 jaar zijn vooralsnog ingeschat op 9 miljoen euro ex btw. Het totaal van de opdrachtwaarde wordt hiermee thans begroot op 28 miljoen euro ex btw. Of en hoeveel vervangingsinvesteringen nodig zijn in die laatste 2 optiejaren wordt eerst duidelijk in de komende jaren. De opdrachtwaarde kan daarmee tot 50% hoger uitvallen dan thans wordt voorzien. Het betreft hier een uitbreidingsoptie zoals bedoeld in art.2.163c van de Aanbestedingswet 2012.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 63 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Het voorwerp van deze aanbesteding is het afsluiten van één (1) raamovereenkomst waaronder twee nadere overeenkomsten. De “nadere overeenkomst voorbereidende werkzaamheden” gaat in op het moment van ondertekenen van de raamovereenkomst en zal circa 3 maanden bedragen. De “nadere overeenkomst beheer en doorontwikkeling” gaat in zodra de voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van het in beheer kunnen nemen naar tevredenheid van Kennisnet zijn afgerond. Kennisnet streeft ernaar dat de nadere overeenkomst beheer en doorontwikkeling om en nabij 1 juni 2026 ingaat. De exacte datum zal tzt bepaald worden aangezien stabiliteit tijdens einde schooljaar voorop staat. Kennisnet bepaalt i.s.m. de Opdrachtnemer of Opdrachtnemer gereed is om de verantwoordelijkheid over te nemen. Zodra de verantwoordelijkheid overgaat, gaat de nadere overeenkomst beheer en ontwikkeling in, die een looptijd heeft van maximaal 5 jaar (plus 2 maal een optiejaar) voor bedoelde dienstverlening. De totale looptijd van de raamovereenkomst bedraagt daarmee maximaal 7 jaar en 3 maanden (2 optiejaren inbegrepen).

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 42 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/167891

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 06/10/2025 10:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Vanwege het landelijke karakter van de dienst en de mogelijke impact van migratie op het primaire onderwijsproces wordt afgeweken van de in AW art. 2.140 lid 3 genoemde periode voor raamovereenkomsten.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : Beroepstermijn binnen selectiefase 14 kalenderdagen na selectiebesluit. In gunningsfase: Alcatel termijn van 20 kalenderdagen na voorlopige gunningsbeslissing.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Stichting Kennisnet
Registratienummer : 27244834
Postadres : Bleiswijkseweg 37 D
Stad : Zoetermeer
Postcode : 2712PB
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Jos de Goede
Telefoon : +31651027764
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Arrondissementsrechtbank Den Haag
Registratienummer : 12345678
Stad : Den Haag
Postcode : 2500 EH
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : bc31e013-d27d-413d-ab09-777e4c7ee1e1 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 01/09/2025 11:46 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 01/09/2025 11:46 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00571154-2025
Nummer uitgave PB S : 167/2025
Datum van bekendmaking : 02/09/2025