Europees openbare aanbesteding - Vervangen van verlichting in meerdere gebouwen

De gemeente Oldambt (voorts: de gemeente) is voornemens aan aantal gebouwen te voorzien nieuwe verlichting. In de basis bestaat het werk uit het één op één vervangen van de bestaande armaturen. Hierbij gaat het om het vervangen van alle armaturen die niet in vaste plafonds gemonteerd zitten. Daarnaast geldt voor …

CPV: 31500000 Lighting equipment and electric lamps, 31524000 Ceiling or wall light fittings, 45316000 Installation work of illumination and signalling systems
Deadline:
Sept. 9, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Europees openbare aanbesteding - Vervangen van verlichting in meerdere gebouwen
Awarding body:
Gemeente Oldambt
Award number:
42563-2025

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Oldambt
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europees openbare aanbesteding - Vervangen van verlichting in meerdere gebouwen
Beschrijving : De gemeente Oldambt (voorts: de gemeente) is voornemens aan aantal gebouwen te voorzien nieuwe verlichting. In de basis bestaat het werk uit het één op één vervangen van de bestaande armaturen. Hierbij gaat het om het vervangen van alle armaturen die niet in vaste plafonds gemonteerd zitten. Daarnaast geldt voor in vaste plafonds gemonteerde armaturen dat ze omgebouwd moeten worden naar LED. 1.150.000,00
Identificatiecode van de procedure : df8fc410-4db7-41c1-b1cc-046f8afbb8c8
Interne identificatiecode : 42563-2025
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31524000 Plafond- en wandverlichtingsarmaturen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45316000 Installeren van verlichting en signaleringssystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Winschoten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 1 150 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.5 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Maximumaantal percelen waarop één inschrijver kan inschrijven : 2
Voorwaarden van het contract :
Maximumaantal percelen dat aan één inschrijver kan worden gegund : 2

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Cultuurhuis de Klinker - het gebouw zonder het theater deel
Beschrijving : De huidige armaturen zijn deels gemonteerd in vaste plafonds en deze kunnen in verband met maatvoering niet uitgewisselde worden, deze zullen moeten worden omgebouwd. Daarnaast geldt dat de installatie van Dali 1 naar Dali 2 protocol omgezet moet worden. Met uitzondering van specifieke ruimten zoals werkruimten, kantoren, bergingen en toiletten dient de verlichting gestuurd te worden door middel van een DALI sturing. In deze specifieke ruimten dient de verlichting gestuurd of geschakeld te worden via lokale aanwezigheids- resp. bewegingsmelders.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31524000 Plafond- en wandverlichtingsarmaturen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45316000 Installeren van verlichting en signaleringssystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Winschoten

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 15/10/2025
Einddatum van de duur : 01/10/2026

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 280 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : U dient uw prijs aan te bieden conform het aangeleverde prijsinvulformulier perceel 1 en/of perceel 2 (Bijlage G).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Aan uw inschrijving moet u een plan van aanpak van maximaal 10 A4 (lettertype Arial 10) toevoegen. Als uw plan van aanpak meer pagina’s bevat dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld. Uw plan van aanpak moet in ieder geval de volgende onderdelen beschrijven: G2.1 Kwaliteit van organisatie & duurzaamheid G2.2 Kwaliteit van dienstverlening, planning & communicatie G2.3 Kwaliteit van materialen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 10/07/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Invulling Social Return
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/09/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 09/09/2025 11:15 +02:00
Plaats : Scheemda
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Oldambt - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Oldambt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Oldambt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Oldambt

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0002

Titel : Vervangen verlichting scholen/sporthal/MFC/Werkplaatsen
Beschrijving : Vervangen van verlichting in de volgende objecten:  OZC de Stuwe / W.J. Bladergroenschool Winschoten  Bredeschool de Meerkant Oostwold  Sporthal de Rietkraag Oostwold  MFA Kloosterholt Heiligerlee  Hamrikhal Nieuwolda  MFA Nieuw Scheemda  Gymzaal Beukenlaan te Winschoten  Gymzaal Piet Hienlaan te Winschoten  Gymzaal Albert Verweijstraat te Winschoten  Gymzaal Jachtlaan te Winschoten  Werkplaats Winschoten  Werkplaats Midwolda  Werkplaats Finsterwolde  Wijkpost Nieuweschans
Interne identificatiecode : 2

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31524000 Plafond- en wandverlichtingsarmaturen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 45316000 Installeren van verlichting en signaleringssystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Winschoten

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 15/10/2025
Einddatum van de duur : 01/10/2026

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 870 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : U dient uw prijs aan te bieden conform het aangeleverde prijsinvulformulier perceel 1 en/of perceel 2 (Bijlage G).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Aan uw inschrijving moet u een plan van aanpak van maximaal 10 A4 (lettertype Arial 10) toevoegen. Als uw plan van aanpak meer pagina’s bevat dan toegestaan, worden de extra pagina’s terzijde gelegd en niet beoordeeld. Uw plan van aanpak moet in ieder geval de volgende onderdelen beschrijven: G2.1 Kwaliteit van organisatie & duurzaamheid G2.2 Kwaliteit van dienstverlening, planning & communicatie G2.3 Kwaliteit van materialen
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 60

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 10/07/2025 11:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Invulling Social Return
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 09/09/2025 11:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 09/09/2025 11:15 +02:00
Plaats : Scheemda
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Oldambt - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Oldambt
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Oldambt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Oldambt

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Oldambt
Registratienummer : 132170319
Postadres : Johan Modasstraat 6
Stad : Winschoten
Postcode : 9671 CD
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Contactpunt : Inkoop Oldambt
Telefoon : +31 5974820000
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Stad : Groningen
Postcode : 9712 NX
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 63a3e282-29ec-47c5-a379-6100c81e2b3e - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/06/2025 16:05 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00420178-2025
Nummer uitgave PB S : 122/2025
Datum van bekendmaking : 30/06/2025