Europees openbare aanbesteding ICT-Hardware

Afeer wenst één (1) partij te contracteren, die het leveren van Hardware voor zijn rekening kan nemen. Deze partij dient te voldoen aan de randvoorwaarden die Afeer stelt in deze aanbesteding en moet er voor zorgen dat de producten binnen de afgesproken periode op de juiste locatie worden afgeleverd. Hierin …

CPV: 30200000 Computer equipment and supplies, 30213100 Portable computers, 32250000 Mobile telephones
Deadline:
Aug. 12, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Europees openbare aanbesteding ICT-Hardware
Awarding body:
Afeer
Award number:
ICTHW25

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Afeer
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Europees openbare aanbesteding ICT-Hardware
Beschrijving : Afeer wenst één (1) partij te contracteren, die het leveren van Hardware voor zijn rekening kan nemen. Deze partij dient te voldoen aan de randvoorwaarden die Afeer stelt in deze aanbesteding en moet er voor zorgen dat de producten binnen de afgesproken periode op de juiste locatie worden afgeleverd. Hierin wensen zij één vast aanspreekpunt te hebben. Daarnaast wil Afeer meegroeien met de technologische ontwikkelingen op het gebied van Hardware. Dit houdt in dat ze bij een nieuwe bestelling duidelijk kunnen zien of er een nieuwe versie van een product beschikbaar is, met daarbij de verbeteringen ten opzichte van de vorige versie. Een koppeling van het systeem met AFAS is geen must, maar is wel wenselijk. Dit om het bestelproces zo eenvoudig mogelijk te organiseren. Ook ligt er een wens bij Afeer dat laptops gebruiksklaar worden geleverd. De opdracht betreft het leveren van hardware. Deze opdracht is een raamovereenkomst met een geraamde waarde van €282.800,00 exclusief BTW over een periode van vijf (5) jaar. De maximale waarde is 150% van voornoemd bedrag. Dus de maximale waarde over de gehele looptijd van de raamovereenkomst is € 424.200,00 exclusief BTW.
Identificatiecode van de procedure : 9664b169-060e-4a2c-b58f-d7b45b5e8137
Interne identificatiecode : ICTHW25
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30213100 Draagbare computers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32250000 Mobiele telefoons

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Winschoten

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 282 800 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ICT-Hardware
Beschrijving : Afeer wenst één (1) partij te contracteren, die het leveren van Hardware voor zijn rekening kan nemen. Deze partij dient te voldoen aan de randvoorwaarden die Afeer stelt in deze aanbesteding en moet er voor zorgen dat de producten binnen de afgesproken periode op de juiste locatie worden afgeleverd. Hierin wensen zij één vast aanspreekpunt te hebben. Daarnaast wil Afeer meegroeien met de technologische ontwikkelingen op het gebied van Hardware. Dit houdt in dat ze bij een nieuwe bestelling duidelijk kunnen zien of er een nieuwe versie van een product beschikbaar is, met daarbij de verbeteringen ten opzichte van de vorige versie. Een koppeling van het systeem met AFAS is geen must, maar is wel wenselijk. Dit om het bestelproces zo eenvoudig mogelijk te organiseren. Ook ligt er een wens bij Afeer dat laptops gebruiksklaar worden geleverd. Er De totale geraamde waarde van de opdracht bedraagt €282.800,00 exclusief BTW over vijf (5) jaar. De maximale waarde over de gehele looptijd van de raamovereenkomst is € 424.200,00 exclusief BTW.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 30200000 Computeruitrusting en -benodigdheden
Aanvullende classificatie ( cpv ): 30213100 Draagbare computers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 32250000 Mobiele telefoons
Opties :
Beschrijving van de opties : Optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van drie (3)-maal één (1) jaar.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Winschoten

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 5 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Optie tot eenzijdige verlenging door de aanbestedende dienst van drie (3)-maal één (1) jaar.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 282 800 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : G1 Prijs
Beschrijving : U moet uw prijs aanbieden in het prijsinvulformulier (bijlage F).
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 80
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : G2 Kwaliteit
Beschrijving : Voor het gunningscriterium ‘Kwaliteit’ dient u de certificeringen zoals hieronder beschreven aan te leveren. Voor het gunningscriterium ‘Samenwerking’ dient u een plan van aanpak aan te leveren. Voor de uitwerking van het plan van aanpak kan maximaal 1 A4 (enkelzijdig) met lettertype 10 gebruikt worden. Alles wat meer wordt ingediend zal niet worden beoordeeld en terzijde worden gelegd. Het gunningscriterium omvat: - G2.1 Duurzaamheid - G2.2 Samenwerking
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 25/07/2025 10:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Beschrijving van de financiële garantie : Invulling Social Return On Investment
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 12/08/2025 10:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 12/08/2025 10:15 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Er is gekozen voor het afsluiten van de overeenkomst voor vijf (5) jaar, omdat in het vijfde (5e) jaar een groot aantal apparaten aan vervanging toe zijn, waardoor de opdracht aantrekkelijker is voor een nieuwe leverancier.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Afeer - Rechtbank Noord-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Afeer
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Afeer
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Afeer

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Afeer
Registratienummer : 819004658
Postadres : Mr. A.J. Romijnweg 17
Stad : Winschoten
Postcode : 9672 AH
Onderverdeling land (NUTS) : Oost-Groningen ( NL114 )
Land : Nederland
Contactpunt : Kenniscentrum Coppa CBP
Telefoon : +315 97453666
Internetadres : http://www.afeer.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Noord-Nederland
Postadres : Guyotplein 1
Stad : Groningen
Postcode : 9712 NX
Onderverdeling land (NUTS) : Overig Groningen ( NL115 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 883614444
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 84726d42-d367-41b2-b8e7-44be75141cb8 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/06/2025 11:56 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00419776-2025
Nummer uitgave PB S : 122/2025
Datum van bekendmaking : 30/06/2025