Europaweites Ausschreibungsverfahren zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Implementierung, Einführung und Wartung einer Abfallmanagement-Software bei HAMBURG WASSER

Europaweites Ausschreibungsverfahren zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Implementierung, Einführung und Wartung einer Abfallmanagement-Software bei HAMBURG WASSER Die Einkaufsgemeinschaft HAMBURG WASSER (HW), bestehend aus der Hamburger Wasserwerke GmbH und der Hamburger Stadtentwässerung AöR, vertreten durch die Hamburger Stadtentwässerung AöR, beabsichtigt, einen Vertrag über die Implementierung, Einführung und Wartung einer Abfallmanagement-Software …

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48100000 Industry specific software package, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 90000000 Sewage, refuse, cleaning and environmental services
Place of execution:
Europaweites Ausschreibungsverfahren zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Implementierung, Einführung und Wartung einer Abfallmanagement-Software bei HAMBURG WASSER
Awarding body:
Hamburger Stadtentwässerung AöR
Award number:
B43_HSE-2024-210-0024

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Hamburger Stadtentwässerung AöR
Rechtsform des Erwerbers : Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Umweltschutz

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Europaweites Ausschreibungsverfahren zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Implementierung, Einführung und Wartung einer Abfallmanagement-Software bei HAMBURG WASSER
Beschreibung : Europaweites Ausschreibungsverfahren zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Implementierung, Einführung und Wartung einer Abfallmanagement-Software bei HAMBURG WASSER
Kennung des Verfahrens : a6d13d51-cec3-4d86-a1f9-f10c824e75e6
Interne Kennung : B43_HSE-2024-210-0024
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Billhorner Deich 2
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20539
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die Registrierung des Bieters für die Ausschreibung sowie das Herunterladen der Ausschreibungsunterlagen im BieterCockpit des Ausschreibenden muss zwingend spätestens bis 7 Tage vor Submissionstermin erfolgen. Andernfalls ist keine Angebotsabgabe möglich (siehe auch Aufforderung zur Angebotsabgabe). Fragen zu den Ausschreibungsunterlagen werden nur bis 7 Tage vor der Angebotsfrist beantwortet.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Europaweites Ausschreibungsverfahren zum Zwecke einer Vertragsschließung über die Implementierung, Einführung und Wartung einer Abfallmanagement-Software bei HAMBURG WASSER
Beschreibung : Die Einkaufsgemeinschaft HAMBURG WASSER (HW), bestehend aus der Hamburger Wasserwerke GmbH und der Hamburger Stadtentwässerung AöR, vertreten durch die Hamburger Stadtentwässerung AöR, beabsichtigt, einen Vertrag über die Implementierung, Einführung und Wartung einer Abfallmanagement-Software bei HAMBURG WASSER abzuschließen. Nach Zuschlagserteilung treten die Häuser HWW und HSE an die Stelle der Einkaufsgemeinschaft und übernehmen deren Rechte und Pflichten. Die Einkaufsgemeinschaft löst sich wieder auf. Die Leistung wird nach Bedarf während des gesamten Vertragszeitraums von HWW oder HSE abgerufen. Die Vertragslaufzeit beträgt 8 Jahre. Der Auftraggeber kann jährlich jeweils unter Einhaltung einer Frist von 6 Monaten zum Kalenderjahresende der Vertrag kündigen. Nach Ablauf der Vertragslaufzeit endet der Vertrag automatisch, ohne dass es eine Kündigung bedarf. Die anzubietenden Preise sind in € je ausgewiesener Preiseinheit ohne Umsatzsteuer anzugeben und müssen alle Nebenkosten enthalten. Etwaige Preisanpassungen erfolgen gem. Ziff. 16.5. der EVB-IT Cloud-AGB. Ziel dieser Ausschreibung: Beschaffung einer modernen und leistungsfähigen Softwarelösung, die eine effiziente und rechtskonforme Verwaltung des Abfallmanagements ermöglicht. Die Software soll die Erfassung, Auswertung und Dokumentation von Abfallmengen und -massen verbessern und gesetzliche Vorgaben (u.a. der NachwV, GewAbfV, POP-VO) einhalten, die die Kreislaufführung der Abfälle bei HW optimieren und die Kosten reduzieren. Gesucht wird ein System für alle Standorte, Entsorger und Abfallströme im Hause HAMBURG WASSER. Die Software soll eine präzise und systematische Erfassung von Abfallmengen und -fraktionen auf verschiedenen stationären und mobilen Standorten gewährleisten. Konkretisierung der Ziele: • Verbesserte Umweltbilanz und Kostenreduktion: Durch die genaue Erfassung und Auswertung von Abfallmengen können Umweltauswirkungen berechnet und Kosten kontrolliert werden. • Just-in-time Nachvollziehbarkeit: Die Software ermöglicht eine zeitnahe Nachvollziehbarkeit der Abfallentsorgung, wodurch eine effiziente Kontrolle der Prozesse gewährleistet wird. • Effizienzsteigerung und Kostenreduktion: Die Software standardisiert die Datenerfassung und -verarbeitung, optimiert die Entsorgungskosten und steigert die Effizienz im Abfallmanagement • Bessere strategische Entscheidungen: Die Software ermöglicht eine fundierte Analyse und verbessert die Planung und Umsetzung von langfristigen Abfallmanagementstrategien • Datenaustausch mit den Entsorgungsdienstleistern • intelligente E-Mail-Schnittstellen • Integration von ERP-Systemen der Entsorgungsdienstleister • Durch automatisierte, digitale Arbeitsabläufe soll der gesamte Entsorgungsprozess zentral & digital gesteuert werden • Der Zugriff auf alle entsorgungsrelevanten Kennzahlen soll ermöglicht werden.
Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 90000000 Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 96 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Technischer Wert
Beschreibung : Funktionalität
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 60
Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Preis
Beschreibung : Preis je LV-Positionen
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 40

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Hamburger Stadtentwässerung AöR
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Axians eWaste GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : TEN-0001
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0000
Wert der Ausschreibung : Nicht veröffentlicht
Begründungscode : Geschäftliche Interessen eines Wirtschaftsteilnehmers
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : CON-0001
Datum des Vertragsabschlusses : 13/06/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 2

8. Organisationen

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung : Hamburger Stadtentwässerung AöR
Registrierungsnummer : DE173526990
Postanschrift : Billhorner Deich 2
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20539
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : 0 0 0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Registrierungsnummer : 02000000 KFB0000001 20
Postanschrift : Große Bleichen 27
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20354
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 40 42823 1690
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung : Submissionsstelle der Hamburger Stadtentwässerung AöR
Registrierungsnummer : DE173526990
Postanschrift : Billhorner Deich 2
Stadt : Hamburg
Postleitzahl : 20539
Land, Gliederung (NUTS) : Hamburg ( DE600 )
Land : Deutschland
Telefon : 0 0 0
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Axians eWaste GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Kleines Unternehmen
Registrierungsnummer : DE308830945
Postanschrift : Hörvelsinger Weg 21
Stadt : Ulm
Postleitzahl : 89081
Land, Gliederung (NUTS) : Ulm, Stadtkreis ( DE144 )
Land : Deutschland
Telefon : +49 731 1551-115
Fax : 0 0 0
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Gewinner dieser Lose : LOT-0000

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 976a61ce-561c-421a-a081-3da964dde019 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 27/06/2025 08:16 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00418479-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 122/2025
Datum der Veröffentlichung : 30/06/2025