EU- udbud 2025 - Levering af Tolkeservice

Udbuddet vedrører levering af tolkeservice til følgende kommuner:- Faaborg-Midtfyn kommune- Kerteminde kommune- Langeland kommune- Nordfyns kommune Udbuddet vedrører levering af tolkeservice til følgende kommuner:- Faaborg-Midtfyn kommune- Kerteminde kommune- Langeland kommune- Nordfyns kommune

CPV: 79540000 Interpretation services
Deadline:
Oct. 20, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
EU- udbud 2025 - Levering af Tolkeservice
Awarding body:
Fællesindkøb Fyn
Award number:
265171461

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Fællesindkøb Fyn
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Langeland kommune
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Faaborg-Midtfyn kommune
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Kerteminde kommune
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

1.1 Køber

Officielt navn : Nordfyns kommune
Køberens retlige status : Offentligretligt organ
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EU- udbud 2025 - Levering af Tolkeservice
Beskrivelse : Udbuddet vedrører levering af tolkeservice til følgende kommuner:- Faaborg-Midtfyn kommune- Kerteminde kommune- Langeland kommune- Nordfyns kommune
Identifikator for proceduren : 0982a176-cb64-4bf9-abfa-5cbb6866455c
Intern ID : 265171461
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Lov nr. 1564 af 15/12/2015 (Udbudsloven), hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene og som opfylder eventuelle betingelser, kan afgive tilbud.Udbuddet vedrører indkøb af specialiseret tolkeservices som fremmøde-, telefon- og videotolkning. Udbuddet er gældende for alle forvaltninger, afdelinger og institutioner, der ejes af Ordregiver. Selvejende institutioner har ret til at benytte aftalen, men er ikke forpligtet. Tolkningerne vil meget ofte kræve et kendskab til det konkrete område og den fagterminologi der anvendes. Tilbudsgiver skal derfor være opmærksom på, at der som oftest vil blive efterspurgt tolke med erfaring på meget specifikke områder. Dette bør Tilbudsgiver være opmærksom på når der afgives tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79540000 Tolkning

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 585 300,84 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

2.1.6 Udelukkelsesgrunde

Kilder til grundlag for udelukkelse : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : EU- udbud 2025 - Levering af Tolkeservice
Beskrivelse : Udbuddet vedrører levering af tolkeservice til følgende kommuner:- Faaborg-Midtfyn kommune- Kerteminde kommune- Langeland kommune- Nordfyns kommune
Intern ID : 265171461

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 79540000 Tolkning

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger :

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 48 Måned

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 6 585 300,84 Dansk krone
Rammeaftalens maksimumværdi : 8 300 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Reserveret deltagelse : Deltagelse uden forbehold.
Navnene på og de faglige kvalifikationer for det personale, der skal udføre kontrakten, skal angives : Ikke påkrævet
Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja

5.1.9 Udvælgelseskriterier

Kilder til udvælgelseskriterier : Fælles europæisk udbudsdokument (ESPD)

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet i opgaveløsningen
Beskrivelse : Kvalitet i opgaveløsningen (45%) • Delkriterie 1(60%) Hvordan vil tilbudsgiver håndtere, at tolken sikres relevant efteruddannelse og at Tolken har relevante kompetencer til de konkrete tolkeopgaver? Beskriv konkret og forpligtende hvorledes virksomheden vil oplære tolke til at håndtere tolkeopgaver efter denne kontrakt, herunder hvorledes følgende forhold sikres: - at tolken har kendskab til danske samfundsforhold - at tolkene fagligt matcher de tolkninger, som de bestilles til at gennemføre, herunder at tolken på den specifikke opgave behersker den relevante fagterminologi på såvel dansk og fremmedsproget - at tolken sikres og løbende deltager i relevant efteruddannelse • Delkriterie 2 (40%) Beskrivelse af plan for håndtering af eventuelle klagesager over tolkens ydelser/kompetencer samt tilbudsgivers forpligtende interne processer i forbindelse hermed. Der lægges vægt på, at Kvalitetsbesvarelsen er velunderbygget, konkret og forpligtende.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 45
Kriterium :
Type : Pris
Navn : Pris
Beskrivelse : Evalueringen af underkriteriet ”Pris” foretages på baggrund af de tilbudte priser i ’Udbudsbilag 3 – ’Tilbudsliste’. Samtlige priser vil indgå i evalueringen, for derved samlet at udgøre tilbudssummen for underkriteriet ”Pris”. Tilbud skal afgives i danske kr. ekskl. moms ved udfyldning af tilbudslisten. Tilbud skal afgives i form af nettopriser. Tilbudslisten skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Priser angives med to decimaler.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 55

5.1.11 Udbudsdokumenter

Sprog, som udbudsdokumenterne er officielt tilgængelige på : dansk
Adresse på udbudsdokumenterne : https://permalink.mercell.com/265171461.aspx

5.1.12 Udbudsvilkår

Vilkår for indgivelse :
Elektronisk indgivelse : Påkrævet
Sprog, som tilbud og ansøgninger om deltagelse kan indgives på : dansk
Elektronisk katalog : Ikke tilladt
Alternative tilbud : Ikke tilladt
Tilbudsgivere kan indgive mere end ét tilbud : Ikke tilladt
Frist for modtagelse af tilbud : 20/10/2025 10:00 +00:00
Vedståelsesfrist for tilbuddet : 6 Måned
Oplysninger om offentlig iværksættelse :
Åbningsdato : 20/10/2025 10:00 +00:00
Sted : Mercell digitalt
Yderligere oplysninger : Der er frist for aflevering af tilbud via Mercell d. 20/10/2025 kl. 12.00. Tilbuddene vil blive åbnet efter tilbudsfristens udløb. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen.
Betingelser for kontraktens udførelse :
Udførelsen af kontrakten skal ske inden for rammerne af programmer for beskyttet beskæftigelse : Nej
Elektronisk fakturering : Påkrævet
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling : ja
Der vil blive anvendt elektronisk betaling : ja

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Rammeaftale uden fornyet iværksættelse af konkurrence
Det maksimale antal deltagere : 1
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Oplysninger om klagefrister : I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer, gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II, som ikke er omfattet af lovens stk. 1, skal, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort; 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen; 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4; 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. Har en ordregiver fulgt proceduren i lovens § 4, for at sikre, at en kontrakt ikke erklæres for uden virkning, jf. lovens § 7, stk. 3, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren, jf. lovens § 6, stk. 4, skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. lovens § 12, stk. 1.
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Fællesindkøb Fyn
Registreringsnummer : 29188645
Postadresse : Østerågade 40
By : Broby
Postnummer : 5872
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Enhed : Line Bergstrøm Norman Andersen
Telefon : +45 7253111131
Internetadresse : http://www.indkobfyn.dk/
Denne organisations roller :
Køber
Gruppeleder

8.1 ORG-0002

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud - Nævnenes Hus
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 72405600
Fax : +45 33307799
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-0003

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Byen København ( DK011 )
Land : Danmark
Telefon : +45 41715000
Fax : +45 41715100
Internetadresse : http://www.kfst.dk
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-0004

Officielt navn : Langeland kommune
Registreringsnummer : 29188955
By : Rudkøbing
Postnummer : 5900
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : 72530530
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0005

Officielt navn : Faaborg-Midtfyn kommune
Registreringsnummer : 29188645
By : Ringe
Postnummer : 5300
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
E-mail : fmk@fmk.dk
Telefon : 72530530
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0006

Officielt navn : Kerteminde kommune
Registreringsnummer : 65151515
By : Kerteminde
Postnummer : 5300
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : 65151515
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0007

Officielt navn : Nordfyns kommune
Registreringsnummer : 29188947
By : Nordfyns
Postnummer : 5400
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : 64828282
Denne organisations roller :
Køber

8.1 ORG-0008

Officielt navn : Mercell Holding ASA
Registreringsnummer : 980921565
Postadresse : Askekroken 11
By : Oslo
Postnummer : 0277
Landsdel (NUTS) : Oslo ( NO081 )
Land : Norge
Enhed : eSender
Telefon : +47 21018800
Fax : +47 21018801
Internetadresse : http://mercell.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 6f0fc2eb-c8f3-4b9f-80c6-fa5b9f06b913 - 01
Formulartype : Konkurrencevilkår
Bekendtgørelsestype : Udbuds- eller koncessionsbekendtgørelse – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 18/09/2025 13:14 +00:00
Dato for afsendelse af bekendtgørelsen (eSender) : 18/09/2025 13:15 +00:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk
Bekendtgørelsesnummer : 00617916-2025
EUT-S-nummer : 181/2025
Offentliggørelsesdato : 22/09/2025