Erweiterung Online Services für die Aktenverwaltung V-DOK

Ziel ist die Beschaffung der zuvor beschrieben Komponenten um V-DOK soweit erweitern zu können, dass ein Serviceportal im Internet bereitgestellt, Eingänge aus selbst erzeugten Formularen direkt in V-DOK eingehen sowie Daten V-DOK ins Internet sowohl an bestimmte Personen als auch public bereitgestellt werden können. Das Land Vorarlberg sowie die Gemeinden …

CPV: 72265000 Software configuration services, 72267100 Maintenance of information technology software, 72268000 Software supply services, 48310000 Document creation software package, 48312000 Electronic publishing software package
Place of execution:
Erweiterung Online Services für die Aktenverwaltung V-DOK
Awarding body:
Land Vorarlberg
Award number:
PrsI-33-1/2025

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Land Vorarlberg
Rechtsform des Erwerbers : Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : VGV Service gGmbH
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Erweiterung Online Services für die Aktenverwaltung V-DOK
Beschreibung : Ziel ist die Beschaffung der zuvor beschrieben Komponenten um V-DOK soweit erweitern zu können, dass ein Serviceportal im Internet bereitgestellt, Eingänge aus selbst erzeugten Formularen direkt in V-DOK eingehen sowie Daten V-DOK ins Internet sowohl an bestimmte Personen als auch public bereitgestellt werden können.
Kennung des Verfahrens : 1544b053-2402-454e-9e63-177024a1de54
Interne Kennung : PrsI-33-1/2025
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72265000 Software-Konfiguration
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48310000 Dokumentenerstellungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48312000 Softwarepaket für das elektronische Publizieren

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-1260

Titel : Erweiterung Online Services für die Aktenverwaltung V-DOK
Beschreibung : Das Land Vorarlberg sowie die Gemeinden Vorarlbergs nutzen gemeinsam das Aktenverwaltungssystem V-DOK, eine vorarlbergspezifische Lösung welche auf die Fabasoft-eGov-Suite aufgesetzt ist. Zur Erweiterung dieses Systems um Online-Funktionalitäten (Formularbereitstellung, Serviceportal-Anbindung, öffentliche Bereitstellung von Dokumenten etc.) sollen die Fabasoft Online-Services in Form einer Erweiterung des Bestandsystems zum Einsatz kommen. Diese sind technisch eng mit der bestehenden eGov-Suite und weiteren Fabasoft-Komponenten verzahnt (Rechtemodell, Workflows, Portlet in Liferay, DMZ-Instanz, etc.).
Interne Kennung : 1

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 72265000 Software-Konfiguration
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72267100 Wartung von Informationstechnologiesoftware
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72268000 Bereitstellung von Software
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48310000 Dokumentenerstellungssoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48312000 Softwarepaket für das elektronische Publizieren
Optionen :
Beschreibung der Optionen : Lizenzen für die Ausfallsicherheit können optional vom AG bezogen werden. Der Vertrag verlängert sich automatisch um jeweils ein Jahr wenn er nicht rechtzeitig gekündigt wurde.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Rheintal-Bodenseegebiet ( AT342 )
Land : Österreich
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 13/08/2025
Laufzeit : 36 Monat

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Zusätzliche Informationen : Der Vertrag ist auf 3 Jahre befristet und verlängert sich danach jeweils um 1 Jahr, wenn keine zeitgerechte Kündigung erfolgt.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Beschreibung : Angebotspreis
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 100

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Informationen über die Überprüfungsfristen : gemäß Vergabenachprüfungsgesetz Vorarlberg

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Landesverwaltungsgericht Vorarlberg
Informationen über die Überprüfungsfristen : gemäß Vergabenachprüfungsgesetz Vorarlberg

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 860 400 Euro
Direktvergabe :
Begründung der Direktvergabe : Der Auftrag kann aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten, darunter von Rechten des geistigen Eigentums, nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden
Sonstige Begründung : Es wurde ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung gemäß § 36 Abs 1 Z 3 bzw § 37 Abs 1 Z 3 Bundevergabegesetz 2018 durchgeführt, da die Leistung aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten nur von der Fabasoft Austria GmbH erbracht werden kann und aus technischen Gründen ein Wettbewerb nicht vorhanden ist. Die Fabasoft Online-Services sind integraler Bestandteil von V-DOK und erfordern Zugriff auf proprietäre Schnittstellen, Quellcode und Tools, die ausschließlich Fabasoft besitzt. Lizenzen und Betriebsführung werden ausschließlich durch Fabasoft angeboten. Dritte haben weder technische noch rechtliche Möglichkeiten, die Leistungen zu erbringen. Eine Nachbildung durch Drittanbieter wäre technisch unzureichend, extrem aufwendig und nicht wirtschaftlich realisierbar. Die technische Exklusivität ergibt sich objektiv aus der Architektur und dem proprietären Charakter des bestehenden Systems.

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-1260

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : Fabasoft Austria GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 1
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-1260
Wert der Ausschreibung : 860 400 Euro
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet : nein
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Nein
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Titel : Erweiterung Online Services für die Aktenverwaltung V-DOK
Datum des Vertragsabschlusses : 08/08/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1

8. Organisationen

8.1 ORG-7527

Offizielle Bezeichnung : Land Vorarlberg
Registrierungsnummer : 9110036777638
Abteilung : Amt der Vorarlberger Landesregierung, Abt. Informatik (PrsI)
Postanschrift : Römerstraße 15
Stadt : Bregenz
Postleitzahl : 6900
Land, Gliederung (NUTS) : Rheintal-Bodenseegebiet ( AT342 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Abteilung Informatik (PrsI)
Telefon : +43 55745110
Internetadresse : https://vorarlberg.at/
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Federführendes Mitglied

8.1 ORG-7056

Offizielle Bezeichnung : VGV Service gGmbH
Registrierungsnummer : 9110015406122
Postanschrift : Marktstraße 51
Stadt : Dornbirn
Postleitzahl : 6850
Land, Gliederung (NUTS) : Rheintal-Bodenseegebiet ( AT342 )
Land : Österreich
Telefon : +43 5572 55450
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0236

Offizielle Bezeichnung : Landesverwaltungsgericht Vorarlberg
Registrierungsnummer : 9110020285866
Postanschrift : Landwehrstraße 1
Stadt : Bregenz
Postleitzahl : 6900
Land, Gliederung (NUTS) : Rheintal-Bodenseegebiet ( AT342 )
Land : Österreich
Kontaktperson : Präsident Mag. Nikolaus Brandtner
Telefon : +43 5574484420
Fax : +43 55744844260195
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0233

Offizielle Bezeichnung : Fabasoft Austria GmbH
Registrierungsnummer : 9110016225708
Stadt : Linz
Postleitzahl : 4020
Land, Gliederung (NUTS) : Linz-Wels ( AT312 )
Land : Österreich
Telefon : +43 7326061620
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Gewinner dieser Lose : LOT-1260

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : a5006ec8-bd85-43f0-90e0-d3bb7312328a - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 15/10/2025 08:41 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00681274-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 199/2025
Datum der Veröffentlichung : 16/10/2025