Ersatzbeschaffung/Kauf von Servern für die Schulen in Trägerschaft des Erzgebirgskreises

Ersatzbeschaffung/Kauf von Servern für die Schulen in Trägerschaft des Erzgebirgskreises Ersatzbeschaffung/Kauf von Servern für die Schulen in Trägerschaft des Erzgebirgskreises Lieferung von: - 26 Stück Server Fujitsu PY RX2540M7 2x XS4509Y 128GB 6x960S - 6 Stück Server Fujitsu PY RX2540M7 2x XS4509Y 128GB 6x1.92S - 32 Stück ACR Cyber Protect …

CPV: 48820000 Servers
Deadline:
July 16, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Ersatzbeschaffung/Kauf von Servern für die Schulen in Trägerschaft des Erzgebirgskreises
Awarding body:
Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
Award number:
30310/2/6/25/513

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
Rechtsform des Erwerbers : Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Ersatzbeschaffung/Kauf von Servern für die Schulen in Trägerschaft des Erzgebirgskreises
Beschreibung : Ersatzbeschaffung/Kauf von Servern für die Schulen in Trägerschaft des Erzgebirgskreises
Kennung des Verfahrens : 019767cd-eaf0-4745-bf25-d8d6ccd5725d
Interne Kennung : 30310/2/6/25/513
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48820000 Server

2.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Wettinerstraße 64
Stadt : Aue-Bad Schlema
Postleitzahl : 08280
Land, Gliederung (NUTS) : Erzgebirgskreis ( DED42 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift : §§ 123, 124 GWB, VgV

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : §§ 123, 124 GWB, VgV

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Ersatzbeschaffung/Kauf von Servern für die Schulen in Trägerschaft des Erzgebirgskreises
Beschreibung : Ersatzbeschaffung/Kauf von Servern für die Schulen in Trägerschaft des Erzgebirgskreises Lieferung von: - 26 Stück Server Fujitsu PY RX2540M7 2x XS4509Y 128GB 6x960S - 6 Stück Server Fujitsu PY RX2540M7 2x XS4509Y 128GB 6x1.92S - 32 Stück ACR Cyber Protect Std Virt Host 3Y GOV Fabrikatsfestlegung: In allen unseren Umgebungen sind bereits Server von diesem Typ im Einsatz und zur Vermeidung von erhöhtem Aufwand bei der Bereitstellung von Updates, Software, Treibern und Firmware muss eine homogene Serverlandschaft erhalten bleiben, da auch die Replikation nur so problemlos gewährleistet werden kann. Durch den Anpassungsaufwand von Images, unterschiedlichem Verhalten nach Updates, unterschiedlichen Zeitpunkten für Firmwareupdates würde ein erheblicher Mehraufwand entstehen und eine erhöhte Anzahl an Wartungsfenstern und damit Ausfallzeiten und Arbeitszeitverlagerung wären notwendig. Auch ein einheitliches Management und Monitoring sind nur so möglich Bereithalten von eigenen Ersatzteilen (Speicher, Festplatten, BBU-AKKU, Lüfter) vor Ort (gleichartige nicht verschiedenste) und Notfall-Ersatzaustausch von baugleichen Servern auch mit anderen Abteilungen des Amtes, wo gleiche Systeme im Einsatz ist nur so zu realisieren. Der im Einsatz befindliche Server erfüllt nachweislich alle Kriterien im laufenden Betrieb (z. B. Anbindung an das Monitoring und das zentrale Management in unserer Umgebung) und die Features könnten bei anderen Fabrikaten nur ungenügend anhand von Datenblättern geprüft werden.
Interne Kennung : LOT-0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 48820000 Server

5.1.2 Erfüllungsort

Postanschrift : Wettinerstraße 64
Stadt : Aue-Bad Schlema
Postleitzahl : 08280
Land, Gliederung (NUTS) : Erzgebirgskreis ( DED42 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 18/08/2025
Enddatum der Laufzeit : 12/09/2025

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : 124_LD https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/124_LD.pdf Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen Enthält Abfragen zum Umsatz, Referenznennungen, Anzahl der Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bewerbers, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beitragen zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Sollte Ihr Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangen, werden ggf. Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen angefordert. Es wird darauf hingewiesen, dass die jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und Ihr Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden. - siehe Formblatt 216 -vorzulegende Unterlagen
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Beschreibung : 124_LD https://www.erzgebirgskreis.de/fileadmin/Formulare_und_Merkblaetter/13220/124_LD.pdf Eigenerklärung zur Eignung Liefer-/Dienstleistungen Enthält Abfragen zum Umsatz, Referenznennungen, Anzahl der Arbeitskräfte, Eintragung in das Berufsregister, Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation, zur Zuverlässigkeit des Bewerbers, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beitragen zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft. Sollte Ihr Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangen, werden ggf. Nachweise zum Beleg der Eigenerklärungen angefordert. Es wird darauf hingewiesen, dass die jeweils genannten Bestätigungen/ Nachweise zu den Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle innerhalb der gesetzten angemessenen Frist vorgelegt werden müssen und Ihr Angebot/Teilnahmeantrag ausgeschlossen wird, wenn die Unterlagen nicht vollständig innerhalb dieser Frist vorgelegt werden. - siehe Formblatt 216 -vorzulegende Unterlagen

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Zulässig
Beschreibung : elektronisch
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit : Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen: Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung (§ 18 VOL/B) Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen des Auftragnehmers aus dem Vertrag ist in Höhe von 5,0 v.H. der Auftragssumme (inkl. Umsatzsteuer, ohne Nachträge) zu leisten, sofern die Auftragssumme mindestens 50.000 Euro ohne Umsatzsteuer beträgt, und wenn dies für die sach- und fristgemäße Leistung ausnahmsweise erforderlich erscheint. Sicherheit kann wahlweise durch Hinterlegung von Geld oder durch Bürgschaft geleistet werden.
Frist für den Eingang der Angebote : 16/07/2025 11:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : § 56 VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 16/07/2025 11:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja
Finanzielle Vereinbarung : § 17 VOL/B

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Referat 38 - 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 (3) Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 (3) Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 (3) Nr. 4 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Landratsamt Erzgebirgskreis Abteilung 2, Referat 23000 Liegenschaften und Zentrale Dienste SG Zentraler Service - ZENTRALE VERGABESTELLE
Registrierungsnummer : DE260587011 (USt-IdNr.)
Postanschrift : Klosterstraße 7
Stadt : Annaberg-Buchholz
Postleitzahl : 09456
Land, Gliederung (NUTS) : Erzgebirgskreis ( DED42 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : SG Zentraler Service - Zentrale Vergabestelle - Frau Friedrich
Telefon : 03733-831-1933
Fax : 03733-31-85-1933
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Referat 38 - 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer : DE287064009 (USt-IdNr.)
Postanschrift : Dienststelle Leipzig - Braustraße 2
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04107
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig ( DED52 )
Land : Deutschland
Telefon : 0341-9770
Fax : 0341-977-1049
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0006

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 019767d3-56f5-43d1-8163-7e6835270863 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 16/06/2025 10:43 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00390758-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 114/2025
Datum der Veröffentlichung : 17/06/2025