Errichtung und Betrieb eines Pedelec-Verleihsystems

Errichtung und Betrieb eines Pedelec-Verleihsystems Errichtung und Betrieb eines Pedelec-Verleihsystems ab Sommer 2025 für den Zeitraum von 4 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption um 2 Jahre

CPV: 92000000 Recreational, cultural and sporting services
Place of execution:
Errichtung und Betrieb eines Pedelec-Verleihsystems
Awarding body:
Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Award number:
FB60/310-2025/082-LG

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Errichtung und Betrieb eines Pedelec-Verleihsystems
Beschreibung : Errichtung und Betrieb eines Pedelec-Verleihsystems
Kennung des Verfahrens : 0252ebd2-ee3d-4667-ab3d-52290be6d141
Vorherige Bekanntmachung : 85306-2025
Interne Kennung : FB60/310-2025/082-LG
Verfahrensart : Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Aachen
Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Zusätzliche Informationen : Bekanntmachungs-ID: CXT2YYBYTF5JCF1S 1. Als Sicherheit wird gefordert: - Sicherheitsleistungen werden nicht gefordert 2. Die Bindefrist beginnt mit dem Ablauf der Angebotsfrist und läuft am 15.08.2025 ab. Bis dahin ist das Unternehmen an sein Angebot gebunden. 3. Die Unterlagen stehen ausschließlich als kostenloser Download unter http://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/company/welcome.do zur Verfügung. Die Weitergabe der Ausschreibungsunterlagen an Dritte sowie die gewerbliche Nutzung der Ausschreibungsunterlagen sind nicht gestattet. 4. Auskünfte über die Vergabeunterlagen sind schriftlich über das Vergabeportal der Wirtschaftsregion Aachen zu beantragen! 5. Zuschlagskriterien: Angebotspreis: 50 %; Konzept: 50 % Weitere Informationen zu den Zuschlagskriterien: Vgl. Anlage D Hinweise zum Verfahren und den Zuschlagskriterien
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Errichtung und Betrieb eines Pedelec-Verleihsystems
Beschreibung : Errichtung und Betrieb eines Pedelec-Verleihsystems ab Sommer 2025 für den Zeitraum von 4 Jahren mit einer einmaligen Verlängerungsoption um 2 Jahre
Interne Kennung : FB60/310-2025/082-LG

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 92000000 Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Optionen :
Beschreibung der Optionen : - Option: "weitere 35 Stationen - 396 Sollstärke - 158 Pedelecs" im Stadtgebiet Aachen. - optionale Standorte in der StädteRegion Aachen: insgesamt 13 Stationen - 120 Sollstärke - 48 Pedelecs (Alsdorf, Baesweiler, Herzogenrath, Würselen) - Option Systemerweiterung mit unbestimmten Standorten. Angenommen werden 4 zusätzliche Stationen pro Jahr mit einer Sollstärke von insges. 36 pro Jahr (4 x 9). Nach der Laufzeit von maximal 6 Jahren (4 Jahre plus optional 2 weitere Jahre) wären es weitere 24 Stationen, 216 Sollstärke, 86 Pedelecs zusätzlich Die Optionen sind zwingend bei der Angebotsabgabe anzugeben.

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Aachen
Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Laufzeit : 48 Monat

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1
Weitere Informationen zur Verlängerung : Es besteht eine einmalige Verlängerungsoption um 2 Jahre

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Informationen über frühere Bekanntmachungen :
Kennung der vorherigen Bekanntmachung : 85306-2025

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung : Angebotspreis
Beschreibung : 5 Punkte erhielt das Angebot mit dem niedrigsten (auskömmlichen) Preis. Die Punkteermittlung erfolgte über eine lineare Interpolation auf Basis der folgenden Formel mit bis zu zwei Stellen nach dem Komma: (2 -fache des niedrigsten Angebotspreises - Angebotspreis des Angebots) / (2-fache des niedrigsten Angebotspreises - niedrigster Angebotspreis) x 5
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung : Konzept zur Nutzerfreundlichkeit des Pedelec-Verleihsystems
Beschreibung : Konzept zur Nutzerfreundlichkeit des Pedelec-Verleihsystems mit Angaben zu: - Bedienbarkeit und Ablauf des Mietvorgangs - Rebalancing und dem Ladekonzept, Klimaschutz - der Ausstattung der Pedelec-Fahrräder und Stationen - dem Kundenmanagement - der Beschreibung der App, insb. Möglichkeiten der Kundeninteraktion, Schnittstellendokumentation
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 50

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Auftragsbedingungen :
Dieses Verfahren fällt unter die Verordnung zu ausländischen Subventionen (FSR) : nein
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Informationen über die Überprüfungsfristen : Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach den §§ 160 ff. GWB. Die Fristen insbesondere des § 160 Abs. 3 GWB sind zu beachten. Ein Antrag auf Nachprüfung ist u.a. gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 unzulässig, wenn er nicht innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, erhoben wird.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300

6. Ergebnisse

Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge : 2 563 176 Euro

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung : LOT-0001

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner :
Offizielle Bezeichnung : nextbike GmbH
Angebot :
Kennung des Angebots : 1 - nextbike GmbH
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen : LOT-0001
Wert der Ausschreibung : 2 563 176 Euro
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante : nein
Vergabe von Unteraufträgen : Noch nicht bekannt
Informationen zum Auftrag :
Kennung des Auftrags : 1
Titel : nextbike GmbH, 04229 Leipzig
Datum des Vertragsabschlusses : 12/08/2025

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge :
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Teilnahmeanträge
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 3
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 1
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote, bei denen nicht überprüft wurde, ob sie zulässig oder unzulässig sind
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Art der eingegangenen Einreichungen : Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge : 0
Bandbreite der Angebote :
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots : 2 563 176 Euro
Wert des höchsten zulässigen Angebots : 5 126 352 Euro
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe :

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Registrierungsnummer : 053340002002-31002-15
Postanschrift : Lagerhausstraße 20
Stadt : Aachen
Postleitzahl : 52064
Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland
Telefon : +49 241432-6057
Fax : +49 241413541-6094
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Stadt Aachen - Zentrale Vergabestelle FB60/300
Registrierungsnummer : 153340002002-32004-19
Postanschrift : Lagerhausstraße 20
Stadt : Aachen
Postleitzahl : 52064
Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Zentrale Vergabestelle
Telefon : +49 241432-6050
Fax : +49 241413541-6094
Rollen dieser Organisation :
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer : 05315-03002-81
Postanschrift : Zeughausstraße 2 - 10
Stadt : Köln
Postleitzahl : 50667
Land, Gliederung (NUTS) : Städteregion Aachen ( DEA2D )
Land : Deutschland
Telefon : +49 221147-0
Fax : +49 221-1472889
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0004

Offizielle Bezeichnung : nextbike GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers : Großunternehmen
Registrierungsnummer : 43001 Leipzig
Postanschrift : Erich-Zeigner-Allee 69-73
Stadt : Leipzig
Postleitzahl : 04229
Land, Gliederung (NUTS) : Leipzig, Kreisfreie Stadt ( DED51 )
Land : Deutschland
Telefon : 01633569995
Internetadresse : http://nextbike.de
Rollen dieser Organisation :
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers : Deutschland
Gewinner dieser Lose : LOT-0001

8.1 ORG-0005

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung : dceee07d-dc9e-46f1-a632-2700f1301dd1 - 01
Formulartyp : Ergebnis
Art der Bekanntmachung : Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 14/08/2025 09:00 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00534964-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 156/2025
Datum der Veröffentlichung : 18/08/2025