ERP Systeem

Het leveren van gebruiksrecht voor / licenties van de SAAS ERP oplossing; Het implementeren van het SAAS ERP oplossing; Het inrichten en klaarmaken voor dagelijks operationeel gebruik; Het opleiden en trainen van de (kern)gebruikers en beheerders en alle daarbij noodzakelijke werkzaamheden; Het realiseren van koppelingen met andere systemen via de …

CPV: 48451000 Enterprise resource planning software package, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support, 72263000 Software implementation services
Deadline:
Nov. 17, 2025, noon
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
ERP Systeem
Awarding body:
Universitair Medisch Centrum Utrecht
Award number:
2121bdd5-b26b-428b-85b6-cfc871c1351f

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Universitair Medisch Centrum Utrecht
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : ERP Systeem
Beschrijving : Het leveren van gebruiksrecht voor / licenties van de SAAS ERP oplossing; Het implementeren van het SAAS ERP oplossing; Het inrichten en klaarmaken voor dagelijks operationeel gebruik; Het opleiden en trainen van de (kern)gebruikers en beheerders en alle daarbij noodzakelijke werkzaamheden; Het realiseren van koppelingen met andere systemen via de integratielaag. Converteren van de data vanuit de oude omgeving en inlezen naar de nieuwe oplossing; Het beheren van het geïmplementeerde en voor operationeel gebruik opgeleverde SAAS ERP oplossing en bijbehorende koppelingen.
Identificatiecode van de procedure : 6720c210-beb4-49ae-aa4e-7920260c94d7
Interne identificatiecode : 2121bdd5-b26b-428b-85b6-cfc871c1351f
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : ja
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure : UMC Utrecht maakt gebruik van de versnelde procedure voor de heraanbesteding van de aanbesteding Kern-ERP. Een eerdere aanbesteding heeft niet tot geldige inschrijvingen geleid. De behoefte om een contract te sluiten op zo kort mogelijk termijn maar uiterlijk per 1/1/2026, vanwege de uitfasering van het huidige ERP dat binnen afzienbare tijd EoS is. Daarnaast start per 1/1/2026 de implementatie van de andere onderdelen van het nieuwe ERP en moet het Kern-ERP daar in mee owrden genomen. Er is sprake van een urgente situatie waarbij de doorlooptijden van de normale procedure niet kunnen worden afgewacht’. De planning sluit bovendien aan op de organisatieverandering die per 1/1/2026 van start gaat, zodat de inrichting van het nieuwe Kern-ERP gelijktijdig kan worden afgestemd op de nieuwe organisatie- en processtructuur.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA)

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : ERP Systeem
Beschrijving : Het leveren van gebruiksrecht voor / licenties van de SAAS ERP oplossing; Het implementeren van het SAAS ERP oplossing; Het inrichten en klaarmaken voor dagelijks operationeel gebruik; Het opleiden en trainen van de (kern)gebruikers en beheerders en alle daarbij noodzakelijke werkzaamheden; Het realiseren van koppelingen met andere systemen via de integratielaag. Converteren van de data vanuit de oude omgeving en inlezen naar de nieuwe oplossing; Het beheren van het geïmplementeerde en voor operationeel gebruik opgeleverde SAAS ERP oplossing en bijbehorende koppelingen.
Interne identificatiecode : 7c865e62-b67f-42b8-b993-dc3cb10cb73c

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48451000 Software voor ERP (Enterprise resource planning)
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 4

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 10 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/176072

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 17/11/2025 12:00 +00:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Den Haag
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 dagen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Universitair Medisch Centrum Utrecht
Registratienummer : 30244197
Postadres : Heidelberglaan 100
Stad : Utrecht
Postcode : 3584CX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Selcuk Sari
Telefoon : +31 646927645
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Registratienummer : 82946175
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 20555ebb-f395-4c9b-b5ac-34b99fc4f725 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 20/10/2025 11:01 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 20/10/2025 17:16 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00696343-2025
Nummer uitgave PB S : 203/2025
Datum van bekendmaking : 22/10/2025