Erneuerung des Rechenzentrums und der Netzwerkkomponenten

Die Stadt Schweinfurt beabsichtigt den Austausch der bestehenden IT-Infrastruktur in den Rechenzentren. Erneuerung der hyperkonvergenten Hardware und hardwarenahen Software für das georedundante Rechenzentrum sowie mehrstufiger Backuplösung, Core- und Datacenternetzwerkinfrastruktur und DC-Firewalls zur Segmentierung und Netzaufteilung. Die Umgebung soll ausgelegt sein auf den Betrieb von ca. 850 virtualisierten Clientarbeitsplätzen sowie ca. …

CPV: 30200000 Computer equipment and supplies, 30210000 Data-processing machines (hardware), 32424000 Network infrastructure
Deadline:
May 22, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Erneuerung des Rechenzentrums und der Netzwerkkomponenten
Awarding body:
Stadt Schweinfurt
Award number:
LV 2025-10

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Stadt Schweinfurt
Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Erneuerung des Rechenzentrums und der Netzwerkkomponenten
Beschreibung : Die Stadt Schweinfurt beabsichtigt den Austausch der bestehenden IT-Infrastruktur in den Rechenzentren. Erneuerung der hyperkonvergenten Hardware und hardwarenahen Software für das georedundante Rechenzentrum sowie mehrstufiger Backuplösung, Core- und Datacenternetzwerkinfrastruktur und DC-Firewalls zur Segmentierung und Netzaufteilung. Die Umgebung soll ausgelegt sein auf den Betrieb von ca. 850 virtualisierten Clientarbeitsplätzen sowie ca. 100 virtuellen Servern. Dazu die notwendigen Dienstleistung für die Lieferung, Aufbau, Konfiguration und Installation bis zur Inbetriebnahme sowie (proaktiver) Betriebsunterstützung für die anschließende Vertragslaufzeit von 60 Monaten.
Kennung des Verfahrens : d2b5bcee-cc88-4a7e-860b-c04eae34454e
Interne Kennung : LV 2025-10
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32424000 Netzwerkinfrastruktur

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Schweinfurt
Postleitzahl : 97421
Land, Gliederung (NUTS) : Schweinfurt, Kreisfreie Stadt ( DE262 )
Land : Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 4 260 000 Euro

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Die vertraulichen Ausschreibungsunterlagen dürfen nur im Rahmen der Angebotserstellung benutzt werden. Die Veröffentlichung der Ausschreibungsunterlagen oder von Teilen der Ausschreibungsunterlagen ist untersagt. Der Bewerber bzw. Bieter hat dem Auftraggeber über die ihm bei der Angebotserstellung bekannt gewordenen Daten und Gegebenheiten Verschwiegenheit zu bewahren. Um auf die Vergabeunterlagen zugreifen zu können, ist die Verschwiegenheitserklärung (Anlage 10 - Verschwiegenheitserklärung) per E-Mail bevorzugt mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel oder alternativ mit qualifizierter/m Signatur/Siegel oder in Textform einzureichen.
Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE)
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen : Die Ausschlusskriterien sind unter Punkt 5.1.9 der Bekanntmachung genannt. Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Ausschreibung ist das Formblatt 124 Eigenerklärung beigefügt, diese ist ausgefüllt mit dem Angebot einzureichen.

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Erneuerung des Rechenzentrums und der Netzwerkkomponenten
Beschreibung : Die Stadt Schweinfurt beabsichtigt den Austausch der bestehenden IT-Infrastruktur in den Rechenzentren. Erneuerung der hyperkonvergenten Hardware und hardwarenahen Software für das georedundante Rechenzentrum sowie mehrstufiger Backuplösung, Core- und Datacenternetzwerkinfrastruktur und DC-Firewalls zur Segmentierung und Netzaufteilung. Die Umgebung soll ausgelegt sein auf den Betrieb von ca. 850 virtualisierten Clientarbeitsplätzen sowie ca. 100 virtuellen Servern. Dazu die notwendigen Dienstleistung für die Lieferung, Aufbau, Konfiguration und Installation bis zur Inbetriebnahme sowie (proaktiver) Betriebsunterstützung für die anschließende Vertragslaufzeit von 60 Monaten.
Interne Kennung : 0

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 30210000 Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 32424000 Netzwerkinfrastruktur

5.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Schweinfurt
Postleitzahl : 97421
Land, Gliederung (NUTS) : Schweinfurt, Kreisfreie Stadt ( DE262 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 21/07/2025
Enddatum der Laufzeit : 30/11/2030

5.1.5 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt. : 4 260 000 Euro

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung : Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen: - Für Personenschäden in Höhe von mind. 3 Millionen € je Schadensereignis und einer mindestens 2-fachen Maximierung je Versicherungsjahr - Für Produkt-, Sach- und Vermögensschäden in Höhe von mind. 2 Millionen € je Schadensereignis und einer mindestens 2-fachen Maximierung je Versicherungsjahr oder - Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung dem Auftraggeber noch vor Abschluss des Vertrags vorgelegt wird
Kriterium : Finanzkennzahlen
Beschreibung : Nachweis eines durchschnittlichen Gesamtjahresumsatz von mind. 8 Millionen Euro je Geschäftsjahr mit Dienst- und Lieferleistungen vergleichbarer Art, während der letzten drei Geschäftsjahre (2024, 2023, 2022, hilfsweise auch 2023, 2022 und 2021, sofern die Geschäftszahlen für das Jahr 2024 noch nicht vorliegen).
Kriterium : Finanzkennzahlen
Beschreibung : Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform oder vergleichbar) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate), aus welchem eine mindestens „mittlere Bonität“ zweifelsfrei ablesbar ist (vergleichbar einer maximalen Ausfallwahrscheinlichkeit von 0,75 %). Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder vergleichbare Dokumente sind kein anerkannter Bonitätsnachweis und werden nicht als Nachweis akzeptiert.
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : 1. Nachweis, dass der Bieter Partner des Herstellers Dell ist mit mindestens dem Status „Platinum“ und damit außergewöhnliches Fachwissen und Engagement für eine oder mehrere Dell-Technologien zeigt und eng mit diesem Hersteller zusammenarbeitet. 2. Nachweis der aktuellen Unternehmenszertifizierung als akkreditierter Partner des Herstellers für die Erbringung von Implementierungsdienstleistungen der HCI-Funktionskomponenten, sofern der Bieter nicht Hersteller der Produkte ist. 3. Nachweis, dass der Bieter Partner des Herstellers Veeam ist mit mindestens dem Status „Gold“ und damit ein sehr hohes Fachwissen und Engagement für eine oder mehrere Veeam-Technologien zeigt und eng mit diesem Hersteller zusammenarbeitet. 4. Nachweis, dass der Bieter Partner des Herstellers Cisco ist mit mindestens dem Status „Gold“ und damit ein sehr hohes Fachwissen und Engagement für eine oder mehrere Cisco-Technologien zeigt und eng mit diesem Hersteller zusammenarbeitet. 5. Nachweis „Qualitätsmanagement-System (mindestens) nach DIN EN ISO 9001:2015“. 6. Nachweis „Zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement gemäß ISO/IEC 27001“.
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Nachweis von zwei Referenzprojekten über die Lieferung und Inbetriebnahme einer „Hyperconverged Infrastructure (HCI)“-Umgebung, welche in den vergangenen drei Jahren begonnen und/oder abgeschlossen wurden. Hierzu ist je Referenz jeweils eine „Anlage 02 – Referenzvorlage“ vollständig ausgefüllt dem Angebot beizulegen. Es werden nur Referenzen gewertet, die mit der „Anlage 02 – Referenzvorlage“ im Excelformat angegeben werden andere Formate werden nicht akzeptiert. Gibt ein Unternehmen mehr als zwei Referenzen ab, werden nur zwei zufällig gewählte Referenzen gewertet. Die Referenzen werden als Nachweis anerkannt, wenn sie die aufgeführten Kriterien im Referenztemplate folgendermaßen erfüllen: o Alle A-Kriterien erfüllt, o mindestens 7 (sieben) technische Kriterien mit ja beantwortet, o mindestens 3 (drei) Dienstleistungskriterien mit ja beantwortet.
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Die Eignung ist durch Eintragung in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich ( https://www.amtliches-verzeichnis.ihk.de/Start1.aspx; die Zertifikatsnummer und der entsprechende Zugangscode müssen im Angebot genannt werden!) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt L124 Eigenerklärung zur Eignung oder Einheitliche Europäische Eigenerklärung EEE nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nichtpräqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt L 124 Eigenerklärung zur Eignung angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die jeweilige Zertifikatsnummer und der entsprechende Zugangscode aus dem Präqualifikationsverzeichnis oder es sinddie Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt L 124 Eigenerklärung zur Eignung auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Die Unterlagen stehen unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/195258 zur Verfügung. Des Weiteren der direkte Link: https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=195258 für Formblatt L 124 und für EEE https://uea.publicprocurement.be/

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Bewertung des Angebotspreises max. 85 Punkte
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 85
Kriterium :
Art : Qualität
Bezeichnung :
Beschreibung : Bewertung des Konzepts Failover-HA Clients (AL-14) max. 5 Punkte Bewertung des Konzepts Backup-Infrastruktur (AL-15) max. 5 Punkte Bewertung des Konzepts Migration VMs (AL-16) max. 5 Punkte
Kategorie des Schwellen-Zuschlagskriteriums : Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium — Zahl : 15
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt
Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen : Schutz besonders sensibler Informationen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen : 19/05/2025 10:00 +02:00
Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter : https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/279140

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 22/05/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 59 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der Bewerber kann nicht darauf vertrauen, dass er von der Vergabestelle aufgefordert wird, fehlende Unterlagen nachzureichen. Die Nachforderung von Unterlagen gem. § 56 VgV liegt im Ermessen des Auftraggebers. Die Aufklärung zu einzelnen Inhalten des Angebots behält sich die Vergabestelle vor. Der öffentliche Auftraggeber darf von Bietern nur Aufklärung über den Angebotsinhalt verlangen. Angaben, die mit dem Angebot vorliegen, dürfen aufgeklärt werden, wenn Zweifel am Inhalt besteht, der durch Auslegung nicht eindeutig ausgeräumt werden kann. Die Nachforderung von gänzlich fehlenden Inhaltsangaben ist nicht zulässig. Die Entscheidung zur Aufklärung von einzelnen Inhalten des Angebots behält sich die Vergabestelle vor.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 22/05/2025 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Elektronische Rechnungsstellung : Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt : ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet : ja

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern -
Informationen über die Überprüfungsfristen : Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Stadt Schweinfurt
Registrierungsnummer : 09662000-22-10
Abteilung : - Liegenschafts- und Stiftungsamt -
Postanschrift : Markt 1
Stadt : Schweinfurt
Postleitzahl : 97421
Land, Gliederung (NUTS) : Schweinfurt, Kreisfreie Stadt ( DE262 )
Land : Deutschland
Telefon : +499721512577
Profil des Erwerbers : www.schweinfurt.de
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Registrierungsnummer : 000
Postanschrift : Postfach 606
Stadt : Ansbach
Postleitzahl : 91511
Land, Gliederung (NUTS) : Ansbach, Kreisfreie Stadt ( DE251 )
Land : Deutschland
Telefon : +49981531277
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : b8fc6ef5-e477-41a2-99ab-3ccc387207d7 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 17/04/2025 14:30 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00257936-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 77/2025
Datum der Veröffentlichung : 18/04/2025