Erneuerung der Fahrerkassensysteme der Busse

In allen Bussen der Erfurter Verkehrsbetriebe wird ein Fahrerkassensystem für den direkten Verkauf einer definierten Ticketauswahl des Gesamtangebotes an Fahrgäste vorgehalten. Diese Systeme sollen technisch aktualisiert und mit der Möglichkeit, im kontrollierten Vordereinstieg digitale Medien zu prüfen (bspw. Printmedien, Handyticket, Deutschlandticket, DB-Tickets) erweitert werden. Weiterhin sollen die künftigen Verkaufssysteme lediglich …

CPV: 42933000 Vending machines, 48000000 Software package and information systems, 51000000 Installation services (except software)
Deadline:
July 18, 2025, 10 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Erneuerung der Fahrerkassensysteme der Busse
Awarding body:
Erfurter Verkehrsbetriebe AG
Award number:
LOT-0001 E91156836

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Erfurter Verkehrsbetriebe AG
Rechtsform des Erwerbers : Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des Auftraggebers : Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Erneuerung der Fahrerkassensysteme der Busse
Beschreibung : In allen Bussen der Erfurter Verkehrsbetriebe wird ein Fahrerkassensystem für den direkten Verkauf einer definierten Ticketauswahl des Gesamtangebotes an Fahrgäste vorgehalten. Diese Systeme sollen technisch aktualisiert und mit der Möglichkeit, im kontrollierten Vordereinstieg digitale Medien zu prüfen (bspw. Printmedien, Handyticket, Deutschlandticket, DB-Tickets) erweitert werden. Weiterhin sollen die künftigen Verkaufssysteme lediglich über digitale Zahlmedien verfügen.
Kennung des Verfahrens : 26968508-7133-4b8e-bb62-c87a7c090ca4
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt : nein
Begründung des beschleunigten Verfahrens :
Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 42933000 Verkaufsautomaten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 51000000 Installation (außer Software)

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Erfurt, Kreisfreie Stadt ( DEG01 )
Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -

2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann : 2

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §8 Abs. 1 S.1 Eigenerklärung - VO-2022-833 Eigenerklärung zur Einhaltung von Rechtsvorschriften
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §8 Abs. 1 S.1 Eigenerklärung - VO-2022-833 Eigenerklärung zur Einhaltung von Rechtsvorschriften
Betrug : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §8 Abs. 1 S.1 Eigenerklärung - VO-2022-833 Eigenerklärung zur Einhaltung von Rechtsvorschriften
Korruption : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §8 Abs. 1 S.1 Eigenerklärung - VO-2022-833 Eigenerklärung zur Einhaltung von Rechtsvorschriften
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §8 Abs. 1 S.1 Eigenerklärung - VO-2022-833 Eigenerklärung zur Einhaltung von Rechtsvorschriften
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §8 Abs. 1 S.1 Eigenerklärung - VO-2022-833 Eigenerklärung zur Einhaltung von Rechtsvorschriften
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §8 Abs. 1 S.1 Eigenerklärung - VO-2022-833 Eigenerklärung zur Einhaltung von Rechtsvorschriften
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §8 Abs. 1 S.1 Eigenerklärung - VO-2022-833 Eigenerklärung zur Einhaltung von Rechtsvorschriften
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §8 Abs. 1 S.1 Eigenerklärung - VO-2022-833 Eigenerklärung zur Einhaltung von Rechtsvorschriften
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §8 Abs. 1 S.1 Eigenerklärung - VO-2022-833 Eigenerklärung zur Einhaltung von Rechtsvorschriften
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §8 Abs. 1 S.1 Eigenerklärung - VO-2022-833 Eigenerklärung zur Einhaltung von Rechtsvorschriften
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §8 Abs. 1 S.1 Eigenerklärung - VO-2022-833 Eigenerklärung zur Einhaltung von Rechtsvorschriften
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §8 Abs. 1 S.1 Eigenerklärung - VO-2022-833 Eigenerklärung zur Einhaltung von Rechtsvorschriften
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §8 Abs. 1 S.1 Eigenerklärung - VO-2022-833 Eigenerklärung zur Einhaltung von Rechtsvorschriften
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §8 Abs. 1 S.1 Eigenerklärung - VO-2022-833 Eigenerklärung zur Einhaltung von Rechtsvorschriften
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §8 Abs. 1 S.1 Eigenerklärung - VO-2022-833 Eigenerklärung zur Einhaltung von Rechtsvorschriften
Zahlungsunfähigkeit : Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß §8 Abs. 1 S.1 Eigenerklärung - VO-2022-833 Eigenerklärung zur Einhaltung von Rechtsvorschriften

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Lieferung neuer Fahrerkassensysteme inklusive Fahrzeugmontageplatte und Zuleitung
Beschreibung : Lieferung neuer Fahrerkassensysteme inklusive Fahrzeugmontageplatte und Zuleitung
Interne Kennung : LOT-0001 E91156836

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Lieferungen
Haupteinstufung ( cpv ): 42933000 Verkaufsautomaten
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Erfurt, Kreisfreie Stadt ( DEG01 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Enddatum der Laufzeit : 28/11/2025
Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung : Fünf Projekte zur Lieferung von Fahrerkassensystemen inkl. Fahrzeugmontageplatte und Zuleitung bei Kunden mit vergleichbarer Flottengröße in den vergangenen fünf Jahren (Los1_Formblatt Referenzen 1.0)
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit und Eintragung in das Berufsregister
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Beschreibung : gültige Umweltmanagementzertifizierung gemäß ISO 14001 oder gleichwertig
Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Beschreibung : gültige Qualitätsmanagementzertifizierung gemäß ISO 9001 oder gleichwertig

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß Wertungskriterien in der Aufforderung zur Angebotsabgabe
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E91156836

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E91156836
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/07/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 166 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der AG behält sich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 18/07/2025 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Die Ausführung des Auftrags erfolgt gemäß den Bestimmungen der Vergabeunterlagen und den allgemeinen Vertragsbedingungen des Auftraggebers.
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Finanzielle Vereinbarung : Zahlungen bargeldlos in Euro innerhalb von 30 (dreißig) Tagen gemäß Liefervertrag Los1_V1

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Thüringer Landesverwaltungsamt -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Erfurter Verkehrsbetriebe AG -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Erfurter Verkehrsbetriebe AG -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Erfurter Verkehrsbetriebe AG -
Organisation, die Angebote bearbeitet : Erfurter Verkehrsbetriebe AG -

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0002

Titel : Austausch der Kassensysteme in den Bussen
Beschreibung : Austausch der Kassensysteme in den Bussen
Interne Kennung : LOT-0002 E91156836

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen
Haupteinstufung ( cpv ): 51000000 Installation (außer Software)
Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 42933000 Verkaufsautomaten

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Erfurt, Kreisfreie Stadt ( DEG01 )
Land : Deutschland
Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Enddatum der Laufzeit : 27/02/2026
Andere Laufzeit : Unbekannt

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 0

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : ja
Zusätzliche Informationen : #Besonders auch geeignet für:other-sme#, #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung
Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung : Drei Projekte in Zusammenhang mit Kassenumbauprojekten und/oder Umbauprojekte an IBIS-Systemen bei Kunden mit vergleichbarer Flottengröße in den vergangenen fünf Jahren. (Los2_Formblatt Referenzen 1.0)
Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung : Eigenerklärung zur finanziellen Leistungsfähigkeit und Eintragung in das Berufsregister

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :
Art : Preis
Bezeichnung :
Beschreibung : Der Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß Wertungskriterien in der Aufforderung zur Angebotsabgabe
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann :
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde :

5.1.11 Auftragsunterlagen

Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind : Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen : https://www.subreport.de/E91156836

5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe

Bedingungen für die Einreichung :
Elektronische Einreichung : Erforderlich
Adresse für die Einreichung : https://www.subreport.de/E91156836
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können : Deutsch
Elektronischer Katalog : Nicht zulässig
Varianten : Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen : Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote : 18/07/2025 10:00 +02:00
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss : 2025 Jahr
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können :
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen : Der AG behält sich vor, fehlende Angaben und Erklärungen nachzufordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung :
Eröffnungsdatum : 18/07/2025 10:00 +02:00
Auftragsbedingungen :
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen : Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags : Die Ausführung des Auftrags erfolgt gemäß den Bestimmungen der Vergabeunterlagen und den allgemeinen Vertragsbedingungen des Auftraggebers.
Elektronische Rechnungsstellung : Zulässig
Finanzielle Vereinbarung : Zahlung innerhalb von dreißig Tagen nach Zugang der Rechnung beim AG gemäß Werkvertrag Los2_V1

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung :
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem :
Kein dynamisches Beschaffungssystem

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle : Thüringer Landesverwaltungsamt -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt : Erfurter Verkehrsbetriebe AG -
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt : Erfurter Verkehrsbetriebe AG -
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt : Erfurter Verkehrsbetriebe AG -
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt : Erfurter Verkehrsbetriebe AG -
Organisation, die Angebote bearbeitet : Erfurter Verkehrsbetriebe AG -

8. Organisationen

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung : Erfurter Verkehrsbetriebe AG
Registrierungsnummer : Berichtseinheit-ID 00006315
Postanschrift : Magdeburger Allee 34
Stadt : Erfurt
Postleitzahl : 99086
Land, Gliederung (NUTS) : Erfurt, Kreisfreie Stadt ( DEG01 )
Land : Deutschland
Telefon : 0361564-0
Rollen dieser Organisation :
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0002

Offizielle Bezeichnung : Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer : 16900334-0001-29
Postanschrift : Jorge-Semprún-Platz 4
Stadt : Weimar
Postleitzahl : 99423
Land, Gliederung (NUTS) : Weimar, Kreisfreie Stadt ( DEG05 )
Land : Deutschland
Kontaktperson : Vergabekammer
Telefon : 0361573321254
Rollen dieser Organisation :
Überprüfungsstelle

8.1 ORG-0003

Offizielle Bezeichnung : Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer : 0204:994-DOEVD-83
Stadt : Bonn
Postleitzahl : 53119
Land, Gliederung (NUTS) : Bonn, Kreisfreie Stadt ( DEA22 )
Land : Deutschland
Telefon : +49228996100
Rollen dieser Organisation :
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung : 9f874981-cdfc-4da0-9ca5-26b3a633c2a5 - 01
Formulartyp : Wettbewerb
Art der Bekanntmachung : Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung : 12/06/2025 12:50 +02:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist : Deutsch
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung : 00387500-2025
ABl. S – Nummer der Ausgabe : 113/2025
Datum der Veröffentlichung : 16/06/2025