Erfpacht canonherziening

Het verrichten van de benodigde notariële werkzaamheden in het kader van de canonherziening voor de nieuwe tijdvakken van de voortdurende erfpachtrechten binnen de gemeente Alkmaar. Binnen de gemeente Alkmaar is er voornamelijk sprake van voortdurende erfpacht. Dit betreft ongeveer 6100 adressen/contracten, uitgegeven vanaf 1978 met tijdvakken van 50 jaar. 3000 …

CPV: 79131000 Documentation services
Place of execution:
Erfpacht canonherziening
Awarding body:
Gemeente Alkmaar
Award number:
C5138

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Alkmaar
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Erfpacht canonherziening
Beschrijving : Het verrichten van de benodigde notariële werkzaamheden in het kader van de canonherziening voor de nieuwe tijdvakken van de voortdurende erfpachtrechten binnen de gemeente Alkmaar. Binnen de gemeente Alkmaar is er voornamelijk sprake van voortdurende erfpacht. Dit betreft ongeveer 6100 adressen/contracten, uitgegeven vanaf 1978 met tijdvakken van 50 jaar. 3000 van deze erfpachters wordt de mogelijkheid geboden over te stappen naar voortdurend erfpacht. Het zwaartepunt van de werkzaamheden wordt verwacht in de komende drie jaar, van 2025 tot en met 2027, wanneer de voortdurende erfpachters van woningen en garages allen gefaseerd worden uitgenodigd om deel te nemen aan de vervroegde canonherziening. 3.000 erfpachtadressen/contracten
Identificatiecode van de procedure : fccf573f-bedc-457a-a33a-f6add6aa3c0e
Interne identificatiecode : C5138
Type procedure : Openbaar
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Sas-procedure Laagste prijs

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79131000 Documentatiedienstverlening

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Alkmaar

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 3 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Erfpacht canonherziening
Beschrijving : Opdracht is niet in percelen verdeeld. Dit perceel betreft de gehele opdracht. betrfet de gehele opdracht
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79131000 Documentatiedienstverlening

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Alkmaar

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/05/2025
Einddatum van de duur : 31/12/2028

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Voor deze opdracht wordt een plafond bedrag van €750 ex. btw* per akte gesteld. Inschrijvers met een tarief boven €750 ex. btw per akte worden uitgesloten. Ook wordt de inschrijvers gevraagd uurtarieven door te geven, indien er meerwerk van toepassing is. Meerwerk vindt uitsluitend plaats in bijzondere omstandigheden en na voorafgaande afstemming met de gemeente. De uurtarieven maken geen deel uit van de gunning. Daarnaast wordt voor de aktes met betrekking tot erfpachtrechten inzake sociale huurwoningen / garages van woningcorporaties (samengestelde model akte 1 (grondgebonden; woningcorporaties); samengestelde model akte 2 (appartementsrechten; woningcorporaties) en model akte 3 (woningcorporaties)) een staffelkorting op het ingediende tarief gevraagd. Bij sommige adressen waarvan de woningcorporatie erfpachter is, kunnen meerdere adressen namelijk in één akte gecombineerd worden. De staffel ziet er als volgt uit: 1-10 adressen, 11-50 adressen, 51-100 adressen, > 100 adressen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar - Arrondisementsrechtbank Noord-Holland te Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Alkmaar - www.tenderned.nl
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Alkmaar -
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Alkmaar

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 2 000 000 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Erkamp Boot Willemsen Notarissen
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 Erfpacht canonherziening
Datum waarop de winnaar is gekozen : 28/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 12/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Alkmaar
Winnaar :
Officiële naam : De Pagter Oostermeyer Notarissen B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 1 000 000 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0002
Titel : P1 Erfpacht canonherziening
Datum waarop de winnaar is gekozen : 28/04/2025
Datum van sluiting van het contract : 12/05/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Alkmaar

6.1.4 Statistische informatie

Samenvatting van de door de koper ontvangen beroepen :
Aantal klagers : 0
Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Alkmaar
Registratienummer : 22159309
Postadres : Langestraat 97
Stad : ALKMAAR
Postcode : 1811JD
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Mirjam de Boer
Telefoon : +31 652774817
Internetadres : http://www.alkmaar.nl
Kopersprofiel : http://www.alkmaar.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : www.tenderned.nl
Stad : Den Haag
Postcode : 2509 AC
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Andere contactpunten :
Officiële naam : Arrondisementsrechtbank Noord-Holland te Nederland
Stad : Haarlem
Postcode : 2019 HA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie Haarlem ( NL32A )
Land : Nederland
Contactpunt : Rechtbank Noord-Holland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Erkamp Boot Willemsen Notarissen
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 67801358
Postadres : Kennemerstraatweg 17 Kennemerstraatweg
Stad : Alkmaar
Postcode : 1814GA
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Sara Meijer-Slagt
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

8.1 ORG-0002

Officiële naam : De Pagter Oostermeyer Notarissen B.V.
Omvang van de ondernemer : Klein
Registratienummer : 91359457
Postadres : Ampèrestraat 5
Stad : Alkmaar
Postcode : 1817DE
Onderverdeling land (NUTS) : Alkmaar en omgeving ( NL328 )
Land : Nederland
Contactpunt : Erwin van Elst
Internetadres : http://www.dpon.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7e2126bf-dcf6-4001-833b-b4679d853acd - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – lichte regeling
Verzenddatum van de aankondiging : 18/06/2025 14:03 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00396976-2025
Nummer uitgave PB S : 116/2025
Datum van bekendmaking : 19/06/2025