EOA Vervangen verlichting honkbalstadion Pim Mulier te Haarlem

Deze opdracht betreft het vervangen van de bestaande conventionele sportveldverlichting door moderne LED-verlichting op het honkbalstadion Pim Mulier te Haarlem. De werkzaamheden omvatten het verwijderen van de huidige armaturen, het leveren en aanbrengen van een nieuwe LED-verlichtingsinstallatie, het installeren van een lichtmanagementsysteem, en het uitvoeren van alle bijbehorende elektrotechnische werkzaamheden. …

CPV: 31500000 Lighting equipment and electric lamps, 31527260 Lighting systems
Deadline:
Aug. 18, 2025, 2 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
EOA Vervangen verlichting honkbalstadion Pim Mulier te Haarlem
Awarding body:
SRO Servicecentrum B.V.
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : SRO Servicecentrum B.V.
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EOA Vervangen verlichting honkbalstadion Pim Mulier te Haarlem
Beschrijving : Deze opdracht betreft het vervangen van de bestaande conventionele sportveldverlichting door moderne LED-verlichting op het honkbalstadion Pim Mulier te Haarlem. De werkzaamheden omvatten het verwijderen van de huidige armaturen, het leveren en aanbrengen van een nieuwe LED-verlichtingsinstallatie, het installeren van een lichtmanagementsysteem, en het uitvoeren van alle bijbehorende elektrotechnische werkzaamheden. Daarnaast wordt een sterkte- en stabiliteitsberekening uitgevoerd voor de bestaande mastconstructies, en worden diverse metingen verricht ter controle op lichthinder en verlichtingsprestaties. De werkzaamheden worden uitgevoerd conform het bijgevoegde bestek (bijlage 1). Voor een volledige beschrijving van de werkzaamheden, technische specificaties en uitvoeringsvereisten wordt verwezen naar dit bestek. Zie bestek
Identificatiecode van de procedure : efcbb7df-9e0b-46fb-ab4e-1c616470bdb0
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Belangrijkste kenmerken van de procedure : Deze opdracht wordt aanbesteed via de Europese openbare procedure als bedoeld in de Aanbestedingswet 2012. Iedere geïnteresseerde marktpartij mag een inschrijving indienen. De gunning vindt plaats op basis van de beste prijs-kwaliteitverhouding (BPKV), waarbij gebruik wordt gemaakt van de methode gunnen op waarde. De aanbestedingsstukken, waaronder het RAW-bestek, bevatten de volledige opdrachtomschrijving en gunningscriteria.

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31527260 Verlichtingssystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlem

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : Vervangen verlichting honkbalstadion Pim Mulier te Haarlem
Beschrijving : Deze opdracht betreft het vervangen van de bestaande conventionele sportveldverlichting door moderne LED-verlichting op het honkbalstadion Pim Mulier te Haarlem. De werkzaamheden omvatten het verwijderen van de huidige armaturen, het leveren en aanbrengen van een nieuwe LED-verlichtingsinstallatie, het installeren van een lichtmanagementsysteem, en het uitvoeren van alle bijbehorende elektrotechnische werkzaamheden. Daarnaast wordt een sterkte- en stabiliteitsberekening uitgevoerd voor de bestaande mastconstructies, en worden diverse metingen verricht ter controle op lichthinder en verlichtingsprestaties. De werkzaamheden worden uitgevoerd conform het bijgevoegde bestek (bijlage 1). Voor een volledige beschrijving van de werkzaamheden, technische specificaties en uitvoeringsvereisten wordt verwezen naar dit bestek. Zie bestek
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31500000 Verlichtingsuitrusting en elektrische lampen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 31527260 Verlichtingssystemen

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Haarlem

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 19/09/2025
Einddatum van de duur : 12/12/2025

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Zie offerteaanvraag
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Plan van Aanpak
Beschrijving : Doelstelling De opdrachtgever wil inzicht krijgen in de wijze waarop inschrijver de werkzaamheden organiseert, risico’s beheerst en zorgt voor een tijdige, veilige en hinderbeperkende uitvoering. Belangrijk is dat de werkzaamheden worden afgerond voor 12 december 2025 en dat de samenwerking tijdens de uitvoering professioneel en proactief verloopt. Tevens wil de opdrachtgever zekerheid over een adequate opvolging bij (technische) storingen tijdens de uitvoeringsfase. Beoordelingscriterium De beoordelingscommissie stelt een score vast afhankelijk van de mate waarin de beschrijving van de inschrijver SMART, inzichtelijk en realistisch is, aansluit op de opdracht en planning, risico’s beperkt, de omgeving respecteert en blijk geeft van een professionele uitvoeringsaanpak. Aandachtspunten De beoordelingscommissie let ten minste op de volgende onderdelen: • Projectorganisatie: Hoe wordt de uitvoering aangestuurd? Wie is aanspreekpunt? Welke capaciteit wordt ingezet? • Planning en fasering: Is de aanpak realistisch en sluit deze aan op de scope zoals beschreven in het bestek? Wordt de opleverdatum van 12 december 2025 aantoonbaar gehaald? • Risicobeheersing: Welke uitvoeringsrisico’s ziet de inschrijver (zoals leveringszekerheid, beschikbaarheid onderaannemers, weersinvloeden, faalkosten)? Welke concrete beheersmaatregelen worden ingezet? • Samenwerking en communicatie: Hoe vindt de afstemming plaats met de opdrachtgever, gebruikers en directe omgeving? • Hinderbeperking: Hoe wordt overlast voor gebruikers en omgeving geminimaliseerd? Denk aan bereikbaarheid en veiligheid. • Storingsopvolging: Beschrijving van de werkwijze bij technische storingen tijdens de uitvoering (zoals uitval, installatiefouten of calamiteiten), inclusief opkomsttijden, bereikbaarheid, beschikbaar materieel en inzet van personeel. Documentvereisten De tekstuele uitwerking van het Plan van Aanpak omvat maximaal 4 A4. In aanvulling hierop dient inschrijver een mijlpalenplanning van maximaal 1 A4 aan te leveren waarin het vertrouwen wordt uitgesproken dat de opleverdatum van 12 december 2025 wordt gehaald. De planning bevat ten minste de volgende onderdelen: startdatum, levering armaturen, installatiemomenten, test- en meetmomenten, en oplevering.
Categorie van het gunningscriterium gewicht : Vaste waarde (totaal)
Gunningscriterium numerieke waarde : 1

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 11/07/2025 12:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 18/08/2025 14:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 18/08/2025 14:05 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Toegestaan
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : SRO Servicecentrum B.V. - Rechtbank Midden-Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : 20 kalenderdagen
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : SRO Servicecentrum B.V.
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : SRO Servicecentrum B.V.
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : SRO Servicecentrum B.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : SRO Servicecentrum B.V.
Registratienummer : 129400093
Postadres : Soesterweg 556
Stad : Amersfoort
Postcode : 3812BP
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Henk de Waal
Telefoon : +31 628289871
Internetadres : http://www.sro.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : f9e227c0-35d8-40ed-b604-2c272a9572bf - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 28/06/2025 13:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00423461-2025
Nummer uitgave PB S : 123/2025
Datum van bekendmaking : 01/07/2025