Enterprise Service Management-system (ESM-system): Ansökansinbjudan

Leverans, underhåll och utveckling av ESM-system. Leverans av IT-system. Systemutveckling.

CPV: 48517000 IT software package, 72212517 IT software development services, 72222300 Information technology services, 72267100 Maintenance of information technology software
Place of execution:
Enterprise Service Management-system (ESM-system): Ansökansinbjudan
Awarding body:
VA SYD
Award number:
01999f84-3102-73a8-bfc3-f3b52a7e1f3a

1. Upphandlare

1.1 Upphandlare

Officiellt namn : VA SYD
Köparens rättsliga status : Offentligt styrt organ
Den upphandlande myndighetens verksamhet : Allmän offentlig förvaltning
Den upphandlande enhetens verksamhet : Vattenverksamhet

2. Förfarande

2.1 Förfarande

Titel : Enterprise Service Management-system (ESM-system): Ansökansinbjudan
Beskrivning : Leverans, underhåll och utveckling av ESM-system.
Förfarandets identifierare : 549a6996-74c8-407b-980d-f60b74b0e663
Typ av förfarande : Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndat : nej

2.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48517000 IT-programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212517 Programvaruutvecklingstjänster för IT
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267100 Underhåll av IT-programvara

2.1.2 Leveransplats

Ort : Malmö
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige

2.1.3 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 000 000 Svensk krona

2.1.4 Allmänna upplysningar

Rättslig grund :
Direktiv 2014/25/EU

2.1.6 Uteslutningsgrunder

Källor till uteslutningsgrunder : Meddelande
Korruption : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller leverantören.
Deltagande i en kriminell organisation : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42).
Bedrägerier : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.
Penningtvätt eller finansiering av terrorism : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309,25.11.2005, s. 15).
Barnarbete och andra former av människohandel : Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
Åsidosättande av skyldigheten att betala skatter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Åsidosättande av skyldigheten att betala sociala avgifter : Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

5. Del (anbudsområde)

5.1 Tekniskt ID för partiet : LOT-0001

Titel : Enterprise Service Management-system (ESM-system): Ansökansinbjudan
Beskrivning : Leverans av IT-system. Systemutveckling.
Intern identifierare : 01999f84-3102-73a8-bfc3-f3b52a7e1f3a

5.1.1 Föremålet för upphandlingen

Kontraktets art : Varor
Huvudklassificering ( cpv ): 48517000 IT-programvara
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72212517 Programvaruutvecklingstjänster för IT
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72222300 IT-tjänster
Ytterligare klassificering ( cpv ): 72267100 Underhåll av IT-programvara

5.1.2 Leveransplats

Postadress : Hjälmaregatan 3
Ort : Malmö
Postnummer : 21118
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Kompletterande information :

5.1.3 Uppskattad löptid

Startdatum : 01/02/2026
Varaktighet – annat : Okänd

5.1.4 Förlängning

Högst antal förlängningar : 1

5.1.5 Värde

Beräknat värde exklusive moms : 6 000 000 Svensk krona

5.1.6 Allmänna upplysningar

Reserverad upphandling : Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA : nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag : ja

5.1.7 Strategisk upphandling

Syftet med strategisk upphandling : Minskning av miljöpåverkan
Beskrivning : Krav på miljöledning
Metod som ska minska miljöpåverkan : Begränsning av klimatförändringar
Kriterier för grön upphandling : Nationella kriterier för grön upphandling

5.1.8 Tillgänglighetskriterier

Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning

5.1.9 Urvalskriterier

Källor till urvalskriterier : Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg :
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet : 2
Förfarandet kommer att äga rum i på varandra följande steg. I varje steg kan några deltagare komma att uteslutas

5.1.10 Tilldelningskriterier

Kriterium :
Typ : Kvalitet
Namn : Användarvänlighet
Beskrivning : Användarvänlighet
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna : Användartester

5.1.11 Upphandlingsdokument

5.1.12 Upphandlingsvillkor

Villkor för inlämning :
Elektronisk inlämning : Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna : svenska
Elektronisk katalog : Tillåten
Alternativa anbud : Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar : 26/10/2025 23:59 +02:00
Kontraktsvillkor :
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning : Nej
Villkor som gäller genomförandet av kontraktet : Leverans av IT-system
Elektronisk fakturering : Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas : ja
Elektronisk betalning kommer att användas : ja
Den juridiska form som en grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta : organisation
Ekonomiska arrangemang : Betalning i efterskott

5.1.15 Metoder

Ramavtal :
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare : 1
Information om det dynamiska inköpssystemet :
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem

5.1.16 Kompletterande information, medling och prövning

Medlingsorganisation : Förvaltningsrätten i Malmö
Prövningsorganisation : Förvaltningsrätten i Malmö
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet : VA SYD
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten : VA SYD
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden : Förvaltningsrätten i Malmö
Organisation som mottar anbudsansökningar : VA SYD
Organisation som behandlar anbud : VA SYD

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officiellt namn : VA SYD
Registreringsnummer : 2220002378
Ort : Malmö
Postnummer : 21118
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
E-postadress : upphandling@vasyd.se
Tfn : 040-635 10 00
Den här organisationens roller :
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
Organisation som ger offlineåtkomst till upphandlingsdokumenten
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud

8.1 ORG-0002

Officiellt namn : Förvaltningsrätten i Malmö
Registreringsnummer : 202100-2742
Ort : Malmö
Postnummer : 21118
Del av land (NUTS) : Skåne län ( SE224 )
Land : Sverige
Tfn : 040-35 35 00
Den här organisationens roller :
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation

Information om meddelandet

Identifierare/version för meddelandet : a01a193f-aa6c-4216-a188-8998d6d56c68 - 02
Formulärtyp : Konkurrensutsättning
Meddelandetyp : Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Avsändningsdatum för meddelandet : 15/10/2025 12:21 +00:00
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på : svenska
Meddelandets publiceringsnummer : 00683232-2025
EUT S-nummer : 199/2025
Publiceringsdatum : 16/10/2025