Elektronisk låsesystem til Ikast-Brande Kommune

Ikast-Brande Kommune udbyder levering af elektronisk låsesystem. Låsesystemet skal give Ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere en sikker adgang, oplåsning og låsning af indgangsdøren og opgangsdøren, primært hjemme hos de borgere, som får bevilget ydelsen fra kommunen. Kontrakten omfatter levering af et elektronisk låsesystem indeholdende: Elektroniske låseenheder (Automatisk dørkontrol – ADK-enheder - …

CPV: 42961100 Access control system, 44500000 Tools, locks, keys, hinges, fasteners, chain and springs, 44521100 Locks, 44521120 Electronic security lock, 51100000 Installation services of electrical and mechanical equipment, 72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
Place of execution:
Elektronisk låsesystem til Ikast-Brande Kommune
Awarding body:
Ikast-Brande Kommune
Award number:
457347

1. Køber

1.1 Køber

Officielt navn : Ikast-Brande Kommune
Køberens retlige status : Lokal myndighed
Den ordregivende myndigheds aktivitet : Generelle offentlige tjenesteydelser

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Elektronisk låsesystem til Ikast-Brande Kommune
Beskrivelse : Ikast-Brande Kommune udbyder levering af elektronisk låsesystem. Låsesystemet skal give Ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere en sikker adgang, oplåsning og låsning af indgangsdøren og opgangsdøren, primært hjemme hos de borgere, som får bevilget ydelsen fra kommunen. Kontrakten omfatter levering af et elektronisk låsesystem indeholdende: Elektroniske låseenheder (Automatisk dørkontrol – ADK-enheder - ca. 785 stk. til hovedleverancen + efterfølgende suppleringskøb) samt al dertilhørende øvrigt hardware og beslag mm., der er nødvendig for montering og fuld anvendelse af omfattede enheder, samt reservedele der er nødvendige for at reparere og levetidsforlænge produkterne. Herudover omfatter kontrakten Ordregivers brugsret til tilbudsgiverens dertil naturligt hørende IT-system bestående af et administrationssystem og en adgangsgivende enhed (app), samt servicering og hosting af IT-systemet – herunder også supportfunktion. Opsætning af ADK-enheder, samt nedtagning af gamle nøglebokse, på alle de adresser hvor der skal etableres elektronisk lås på tidspunktet for implementering af kontrakten. Undervisning af ordregivers personale i implementeringsperioden, herunder undervisning i administrationssystem samt undervisning i opsætning og vedligehold af ADK-enheder, samt brug af hardware- og softwareløsningen. Derudover vil der ske suppleringskøb løbende i kontraktperioden. Se udbudsmaterialet for yderligere oplysninger.
Identifikator for proceduren : 15a28a37-3679-4195-ba07-4454cdb4a8e0
Tidligere bekendtgørelse : 204162-2025
Intern ID : 457347
Udbudsprocedure : Offentligt udbud
Proceduren er en hasteprocedure : nej
Begrundelse for hasteproceduren :
Hovedpunkterne i proceduren : Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. Udbudsloven, LBK nr. 10 af 06/01/2023, hvilket betyder, at enhver kan afgive tilbud.

2.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 44500000 Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42961100 Adgangskontrolsystem
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44521120 Elektronisk sikkerhedslås
Supplerende klassifikation ( cpv ): 51100000 Installation af elektrisk og mekanisk udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44521100 Låse

2.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Levering af ADK-enheder i implementeringsperioden sker inkl. montering, samt afmontering af gammel nøgleboks, på borgernes adresser i Ikast-Brande kommune. Suppleringskøb i resten af kontraktperioden sker til ordregivers centrale adresse i Ikast-Brande Kommune ekskl. montering. Det tilhørende IT-system og app leveres til ordregivers IT-miljø.

2.1.3 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 2 800 000 Dansk krone

2.1.4 Generelle oplysninger

Retsgrundlag :
Direktiv 2014/24/EU

5. Delkontrakt

5.1 Teknisk ID for delkontrakten : LOT-0000

Titel : Elektronisk låsesystem til Ikast-Brande Kommune
Beskrivelse : Ikast-Brande Kommune udbyder levering af elektronisk låsesystem. Låsesystemet skal give Ordregivers medarbejdere og samarbejdspartnere en sikker adgang, oplåsning og låsning af indgangsdøren og opgangsdøren, primært hjemme hos de borgere, som får bevilget ydelsen fra kommunen. Kontrakten omfatter levering af et elektronisk låsesystem indeholdende: Elektroniske låseenheder (Automatisk dørkontrol – ADK-enheder - ca. 785 stk. til hovedleverancen + efterfølgende suppleringskøb) samt al dertilhørende øvrigt hardware og beslag mm., der er nødvendig for montering og fuld anvendelse af omfattede enheder, samt reservedele der er nødvendige for at reparere og levetidsforlænge produkterne. Herudover omfatter kontrakten Ordregivers brugsret til tilbudsgiverens dertil naturligt hørende IT-system bestående af et administrationssystem og en adgangsgivende enhed (app), samt servicering og hosting af IT-systemet – herunder også supportfunktion. Opsætning af ADK-enheder, samt nedtagning af gamle nøglebokse, på alle de adresser hvor der skal etableres elektronisk lås på tidspunktet for implementering af kontrakten. Undervisning af ordregivers personale i implementeringsperioden, herunder undervisning i administrationssystem samt undervisning i opsætning og vedligehold af ADK-enheder, samt brug af hardware- og softwareløsningen. Derudover vil der ske suppleringskøb løbende i kontraktperioden.
Intern ID : 457347

5.1.1 Formål

Kontraktens hovedformål : Varer
Supplerende kontrakttype : Tjenesteydelser
Primær klassifikation ( cpv ): 44500000 Værktøj låse, nøgler, hængsler, befæstelseselementer, kæder og fjedre
Supplerende klassifikation ( cpv ): 42961100 Adgangskontrolsystem
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44521120 Elektronisk sikkerhedslås
Supplerende klassifikation ( cpv ): 51100000 Installation af elektrisk og mekanisk udstyr
Supplerende klassifikation ( cpv ): 72000000 It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Supplerende klassifikation ( cpv ): 44521100 Låse
Valgmuligheder :
Beskrivelse af optioner : Kontraktvarigheden er 6 år, med mulighed for forlængelse i optil 4 gange 12 måneder. Dvs. kontraktvarighed inkl. optioner er maksimalt 10 år.

5.1.2 Udførelsessted

Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Yderligere oplysninger : Levering af ADK-enheder i implementeringsperioden sker inkl. montering, samt afmontering af gammel nøgleboks, på borgernes adresser i Ikast-Brande kommune. Suppleringskøb i resten af kontraktperioden sker til ordregivers centrale adresse i Ikast-Brande Kommune ekskl. montering. Det tilhørende IT-system og app leveres til ordregivers IT-miljø.

5.1.3 Anslået varighed

Varighed : 6 År

5.1.4 Fornyelse

Højeste antal fornyelser : 4
Yderligere oplysninger om fornyelser : Kontraktvarigheden er 6 år, med mulighed for forlængelse i optil 4 gange 12 måneder. Dvs. kontraktvarighed inkl. optioner er maksimalt 10 år.

5.1.5 Værdi

Anslået værdi eksklusiv moms : 2 800 000 Dansk krone

5.1.6 Generelle oplysninger

Indkøbsprojekt, der ikke finansieres med EU-midler
Udbuddet er omfattet af aftalen om offentlige udbud (GPA) : ja
Yderligere oplysninger : Se udbudsmaterialet.

5.1.7 Strategiske udbud

5.1.10 Tildelingskriterier

Kriterium :
Type : Pris
Navn : Låsesystemets samlede tilbudssum.
Beskrivelse : Underkriteriet pris vil blive evalueret baseret på tilbudsgivers samlede tilbudssum, som beregnes på grundlag af tilbudsgivers tilbudte priser ganget med de anførte mængder/perioder i den udfyldte Tilbudsliste. Se yderligere beskrivelse i udbudsmaterialet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Kriterium :
Type : Kvalitet
Navn : Kvalitet
Beskrivelse : Underkriteriet kvalitet er opdelt i følgende to delkriterier (med den anførte vægtning): 1. Administrationssystemets og systemet for de adgangsgivende enheders (app) funktionalitet og brugervenlighed, samt plan for implementering af administrationssystem og app (50 %) 2. De fysiske komponenters funktionalitet og brugervenlighed, samt plan for opsætning af ADK-enheder og undervisning af Ordregivers montører i implementeringsperioden (50 %). Se yderligere beskrivelse i udbudsmaterialet.
Kategori for tildelingskriteriet tærskel : Vægtning (procentdel, præcis)
Tildelingskriterium talværdi : 50
Beskrivelse af den metode, der skal anvendes, hvis vægtningen ikke kan udtrykkes ved hjælp af kriterier :
Begrundelse for ikke at angive vægtningen af tildelingskriterierne :

5.1.12 Udbudsvilkår

Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.

5.1.15 Teknikker

Rammeaftale :
Ingen rammeaftale
Oplysninger om det dynamiske indkøbssystem :
Intet dynamisk indkøbssystem

5.1.16 Yderligere oplysninger, mægling og gennemgang

Organisation med ansvar for klager : Klagenævnet for Udbud -
Oplysninger om klagefrister : I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) , gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf.lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens §2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2. I andre situationer skal klage over udbud, jf.lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf.udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill - perioden, jf.lovens § 6, stk. 4.I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill - perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf.lovens § 12, stk. 1. Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1). Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på: www.erhvervsstyrelsen.dk.
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren : Ikast-Brande Kommune -
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen -

6. Resultater

Værdien af alle kontrakter tildelt i denne bekendtgørelse : 2 483 040 Dansk krone

6.1 Resultat delkontrakt-ID : LOT-0000

Der er udvalgt mindst én vinder.

6.1.2 Oplysninger om vinderne

Vinder :
Officielt navn : TUNSTALL A/S
Tilbud :
Tilbud – Identifikator : 90432
ID for delkontrakt eller gruppe af delkontrakter : LOT-0000
Værdien af tilbuddet : 2 483 040 Dansk krone
Underentreprise : Nej
Kontraktoplysninger :
Identifikator for kontrakten : 90432
Titel : Elektronisk låsesystem til Ikast-Brande Kommune / TUNSTALL A/S
Datoen for udvælgelsen af det vindende tilbud : 13/05/2025
Dato for indgåelse af kontrakten : 13/05/2025

6.1.4 Statistiske oplysninger

Modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse :
Type modtagne indgivelser : Tilbud
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra mikrovirksomheder samt små eller mellemstore virksomheder
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i andre EØS-lande end købers land
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud fra tilbudsgivere, der er registreret i lande uden for EØS
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 0
Type modtagne indgivelser : Tilbud, der er indgivet ad elektronisk vej
Antal modtagne tilbud og ansøgninger om deltagelse : 1
Udvalg af tilbud :
Værdien af det antagelige tilbud med den laveste værdi : 2 483 040 Dansk krone
Værdien af det antagelige tilbud med den højeste værdi : 2 483 040 Dansk krone

8. Organisationer

8.1 ORG-0001

Officielt navn : Ikast-Brande Kommune
Registreringsnummer : 29189617
Postadresse : Rådhusstrædet 6
By : Ikast
Postnummer : 7430
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Enhed : Britt Igelkjøn Byrknes
Telefon : +45 99604000
Denne organisations roller :
Køber
Organisation, der leverer supplerende oplysninger om udbudsproceduren

8.1 ORG-1000

Officielt navn : Comdia ApS
Registreringsnummer : 33501404
Postadresse : Lindvedvej 73
By : Odense S
Postnummer : 5260
Landsdel (NUTS) : Fyn ( DK031 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7199 3672
Internetadresse : https://www.comdia.com/
Denne organisations roller :
TED eSender

8.1 ORG-1001

Officielt navn : Klagenævnet for Udbud
Registreringsnummer : 37795526
Postadresse : Nævnenes Hus, Toldboden 2
By : Viborg
Postnummer : 8800
Landsdel (NUTS) : Vestjylland ( DK041 )
Land : Danmark
Telefon : +45 7240 5600
Internetadresse : http://www.klfu.dk
Denne organisations roller :
Organisation med ansvar for klager

8.1 ORG-1002

Officielt navn : Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registreringsnummer : 10294819
Postadresse : Carl Jacobsens Vej 35
By : Valby
Postnummer : 2500
Landsdel (NUTS) : Københavns omegn ( DK012 )
Land : Danmark
Telefon : +45 4171 5000
Internetadresse : https://www.kfst.dk/
Denne organisations roller :
Organisation, der leverer yderligere oplysninger om klageprocedurerne

8.1 ORG-1003

Officielt navn : TUNSTALL A/S
Registreringsnummer : 12852681
Postadresse : Niels Bohrs Vej 42
By : Skanderborg
Postnummer : 8660
Landsdel (NUTS) : Østjylland ( DK042 )
Land : Danmark
Denne organisations roller :
Tilbudsgiver
Vinder af disse delkontrakter : LOT-0000

11. Oplysninger om bekendtgørelsen

11.1 Oplysninger om bekendtgørelsen

Bekendtgørelsens ID : 11334638-f7ca-4a88-80e8-eaff6dfc4873 - 01
Formulartype : Resultater
Bekendtgørelsestype : Bekendtgørelse om indgåede kontrakter eller koncessionstildeling – standardordningen
Afsendelsesdato for bekendtgørelsen : 13/06/2025 09:15 +02:00
Bekendtgørelsens officielle sprog : dansk

11.2 Oplysninger om offentliggørelsen

Bekendtgørelsesnummer : 00384977-2025
EUT-S-nummer : 113/2025
Offentliggørelsesdato : 16/06/2025