Elektronisch verpleegdossier

i-mens vzw werkt reeds verschillende jaren met een Elektronisch Verpleegdossier (EVD), dat door hun verpleeg- en zorgkundigen via tablet wordt geraadpleegd en verwerkt. Dit dient verder gezet te worden. i-mens vzw werkt reeds verschillende jaren met een Elektronisch Verpleegdossier (EVD), dat door hun verpleeg- en zorgkundigen via tablet wordt geraadpleegd …

CPV: 72212180 Medical software development services, 72263000 Software implementation services
Place of execution:
Elektronisch verpleegdossier
Awarding body:
i-mens vzw
Award number:
PPP0ZJ-144/5134/2025/13

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : i-mens vzw
Rechtsvorm van de koper : Overheidsonderneming
Activiteit van de aanbestedende dienst : Gezondheid

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Elektronisch verpleegdossier
Beschrijving : i-mens vzw werkt reeds verschillende jaren met een Elektronisch Verpleegdossier (EVD), dat door hun verpleeg- en zorgkundigen via tablet wordt geraadpleegd en verwerkt. Dit dient verder gezet te worden.
Identificatiecode van de procedure : 46b93e90-3877-4fd0-8462-8d6b04fd74db
Interne identificatiecode : PPP0ZJ-144/5134/2025/13
Type procedure : Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging / mededingingsprocedure met onderhandeling
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212180 Diensten voor ontwikkeling van medische software

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België

2.1.3 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 11 570 247,93 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : Elektronisch verpleegdossier
Beschrijving : i-mens vzw werkt reeds verschillende jaren met een Elektronisch Verpleegdossier (EVD), dat door hun verpleeg- en zorgkundigen via tablet wordt geraadpleegd en verwerkt. Dit dient verder gezet te worden.
Interne identificatiecode : 2025/13_1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 72212180 Diensten voor ontwikkeling van medische software
Aanvullende classificatie ( cpv ): 72263000 Software-implementatiediensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Postadres : Tramstraat 61
Stad : Gent
Postcode : 9052
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Aanvullende informatie : i-mens vzw

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 96 Maand

5.1.5 Waarde

Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 11 570 247,93 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kosten
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 1
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : ZIe lastenboek (later)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Volgorde van belang
Gunningscriterium numerieke waarde : 2

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://cloud.3p.eu/Downloads/1/144/ZJ/2025

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Adres voor indiening : https://www.publicprocurement.be
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 25/07/2025 09:00 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : Er wordt afgeweken van de maximale looptijd van de aanbestedingsopdracht van vier jaar. Voor deze aanbestedingsopdracht zal gewerkt worden met een contracttermijn van 4 jaar, die maximaal twee keer met een periode van telkens twee jaar kan verlengd worden. Hierdoor is de maximale looptijd van de overeenkomst acht jaar. De langere looptijd is gerechtvaardigd omwille van de hoge implementatiekosten, het belang van continuïteit in de zorg, langdurige adoptie- en integratietrajecten, de hoge impact op de organisatie, en de behoefte aan langdurige samenwerking om hieraan tegemoet te komen.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank van Gent
Informatie over de termijnen voor beroep : Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank van Gent
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : i-mens vzw
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Rechtbank van Gent
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : i-mens vzw

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : i-mens vzw
Registratienummer : 0416.603.716
Postadres : Tramstraat 61
Stad : Gent
Postcode : 9052
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Contactpunt : Nynke Michielssens
Telefoon : +32 49989585
Internetadres : http://www.i-mens.be/
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank van Gent
Registratienummer : 0000000000
Postadres : Opgeëistenlaan 400
Stad : Gent
Postcode : 9000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Gent ( BE234 )
Land : België
Telefoon : +32 92344011
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

8.1 ORG-0003

Officiële naam : 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registratienummer : BE 0475.480.736
Stad : Antwerpen / Anvers
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
E-mail : info@3p.eu
Telefoon : +32 3 294 30 51
Rollen van deze organisatie :
Aanbieder van aanbestedingsdiensten

8.1 ORG-0004

Officiële naam : FPS Policy and Support
Registratienummer : BE 0671.516.647
Stad : Brussels
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : e1f31d1e-656b-4c8e-a223-0ea3f286f535 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 24/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 24/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00412699-2025
Nummer uitgave PB S : 120/2025
Datum van bekendmaking : 26/06/2025