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Einführung eines Firmenfitnessprogramms im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements möchte der Landkreis Wolfenbüttel für die Gesundheitsförderung der etwa 930 Mitarbeitenden in Form eines Rahmenvertrages eine Kooperationsvereinbarung mit einem Partner für Firmenfitness abschließen. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich digital über die Vergabeplattform. Sofern der Bietende in der Wertungsreihenfolge nicht Rangerster ist, behält sich der Auftraggeber gem. …

CPV: 98330000 Physical well-being services, 98336000 Training, workout or aerobic services

Deadline:

July 23, 2025, 9 a.m.

Deadline type:

Submitting a bid

Place of execution:

Einführung eines Firmenfitnessprogramms im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Awarding body:

Landkreis Wolfenbüttel

Award number:

V_2025-10_Kp

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : Landkreis Wolfenbüttel

Rechtsform des Erwerbers : Lokale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Einführung eines Firmenfitnessprogramms im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Beschreibung : Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements möchte der Landkreis Wolfenbüttel für die Gesundheitsförderung der etwa 930 Mitarbeitenden in Form eines Rahmenvertrages eine Kooperationsvereinbarung mit einem Partner für Firmenfitness abschließen. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich digital über die Vergabeplattform. Sofern der Bietende in der Wertungsreihenfolge nicht Rangerster ist, behält sich der Auftraggeber gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nicht nachzufordern. Bewerber haben sich unverzüglich über die Richtigkeit der Vergabeunterlagen zu vergewissern. Um einen ordnungsgemäßen Verlauf der Ausschreibung zu gewährleisten, wird die Frist für das letzte Stellen von Bieterfragen auf den 14.07.2025 festgesetzt. Bei einer späteren Fragestellung kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht garantiert werden und führt nicht zwingend zu einer Fristverlängerung.

Kennung des Verfahrens : 05b2827e-06e1-45f7-865d-6a1c06efe0c4

Interne Kennung : V_2025-10_Kp

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

Begründung des beschleunigten Verfahrens :

Zentrale Elemente des Verfahrens :

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 98330000 Dienstleistungen von Einrichtungen für das körperliche Wohlbefinden

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 98336000 Sporttraining oder Aerobic

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wolfenbüttel ( DE91B )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen : Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung

Korruption :

Betrug :

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen :

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :

Zahlungsunfähigkeit :

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0001

Titel : Einführung eines Firmenfitnessprogramms im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Beschreibung : Mit der Einführung von Firmenfitness soll den Mitarbeitenden ein möglichst umfassendes Angebot gemacht werden, um möglichst viele dazu zu motivieren, sich zu bewegen und weitere Angebote zu Stressreduktion und Ernährung zu nutzen. Es soll daher ein möglichst breites Angebot an Fitness-, Sport- und Schwimmangeboten geben, aber auch für Online-Kurse inklusive Stressreduktions- und Ernährungsprogrammen. Der Auftragnehmer soll daher möglichst viele Kooperationsangebote mit Fitnessstudios, Schwimmbädern, Vereinen etc. bieten. Der Auftragnehmer erbringt alle erforderlichen Leistungen alleinverantwortlich. Die Mitarbeitenden müssen das gesamte Firmenfitnessangebot nutzen können, ohne selbst einen Vertrag mit den einzelnen Verbundpartnern abzuschließen. Eine monatliche Kündigung für die Mitarbeitenden muss möglich sein, darüber hinaus muss eine Beendigung erfolgen können, wenn das Arbeits- oder Dienstverhältnis mit dem Landkreis Wolfenbüttel beendet wird. Das Angebot darf anzahlmäßig nicht eingeschränkt werden. Die Angebote der Verbundpartner müssen im Umkreis des Landkreises Wolfenbüttel und im Landkreis selbst bestehen. Aufgrund einer unverbindlichen Bedarfsabfrage ist von etwa 140 Teilnehmenden auszugehen. Eine Mindestanzahl an Teilnehmenden darf nicht Voraussetzung für den Vertragsabschluss sein. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Interne Kennung : 0001

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 98330000 Dienstleistungen von Einrichtungen für das körperliche Wohlbefinden

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS) : Wolfenbüttel ( DE91B )

Land : Deutschland

Zusätzliche Informationen :

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/09/2025

Enddatum der Laufzeit : 31/08/2027

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 1

Weitere Informationen zur Verlängerung : einmalig um maximal 12 Monate

5.1.6 Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : ja

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung : Der Auftraggeber wird die Eignung der Bieter im Sinne von § 122 GWB und anhand festgelegter Kriterien überprüfen. Der Nachweis der Eignung kann durch die Eintragung in ein anerkanntes Präqualifizierungsverzeichnis erfolgen. Die einheitliche Europäische Eigenerklärung wird anerkannt. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt 124_LD „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Beim Einsatz von Nachunternehmern verpflichtet sich der Auftragnehmer, die eingesetzten Nachunternehmen hinsichtlich der ihnen obliegenden Verpflichtungen aus dem NTVergG zu verpflichten und dem Auftraggeber die danach zulässigen Kontrollen zu ermöglichen sowie die zur Kontrolle erforderlichen Unterlagen/Nachweise etc. vorzuhalten und offen zu legen. Bei gebildeten Arbeitsgemeinschaften sind die erforderlichen Nachweise und Erklärungen von jedem Mitglied der Arbeitsgemeinschaft zu erbringen. Näheres zu den Eignungsanforderungen entnehmen Sie bitte den Ausschreibungsunterlagen.

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Qualitätskriterium

Beschreibung : Verbundpartner im Kreisgebiet