Eindejaarsverlichting Winter in Antwerpen

Stad Antwerpen zoekt een partner voor integrale materieeldienstverlening van eindejaarsverlichting in de historische binnenstad van Antwerpen naar aanleiding van de eindejaarsperiode en het evenement Winter in Antwerpen. Onder integrale materieeldienstverlening voor deze opdracht wordt volgende verstaan: huren van materialen, levering en plaatsing, inbedrijfstelling, keuring, onderhoud en demontage. Winter in Antwerpen …

CPV: 31527200 Exterior lights, 31527000 Spotlights
Place of execution:
Eindejaarsverlichting Winter in Antwerpen
Awarding body:
Antwerpen
Award number:
GAC_2024_03244

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Eindejaarsverlichting Winter in Antwerpen
Beschrijving : Stad Antwerpen zoekt een partner voor integrale materieeldienstverlening van eindejaarsverlichting in de historische binnenstad van Antwerpen naar aanleiding van de eindejaarsperiode en het evenement Winter in Antwerpen. Onder integrale materieeldienstverlening voor deze opdracht wordt volgende verstaan: huren van materialen, levering en plaatsing, inbedrijfstelling, keuring, onderhoud en demontage. Winter in Antwerpen is het jaarlijkse eindejaarsevenement, georganiseerd door de stad Antwerpen. Van 5 december 2025 tot en met 4 januari 2026 verandert het historisch centrum in een magische en betoverende kerst- en eindejaar sfeer voor de ganse familie. Het aantal kwalitatieve kerstevenementen neemt jaarlijks toe. Om bezoekers te blijven overtuigen Winter in Antwerpen op hun ‘to-do’ lijstje te zetten, wil de stad zeer nadrukkelijk inzetten op het brengen van een uniek en sterk onderscheidend aanbod voor Winter in Antwerpen.
Identificatiecode van de procedure : 9e2e7675-a0a7-43ac-9876-ad2c0c1fbce6
Interne identificatiecode : GAC_2024_03244
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31527200 Buitenverlichting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : GAC_2024_03244 - 1
Beschrijving : Stad Antwerpen zoekt een partner voor integrale materieeldienstverlening van eindejaarsverlichting in de historische binnenstad van Antwerpen naar aanleiding van de eindejaarsperiode en het evenement Winter in Antwerpen. Onder integrale materieeldienstverlening voor deze opdracht wordt volgende verstaan: huren van materialen, levering en plaatsing, inbedrijfstelling, keuring, onderhoud en demontage. Winter in Antwerpen is het jaarlijkse eindejaarsevenement, georganiseerd door de stad Antwerpen. Van 5 december 2025 tot en met 4 januari 2026 verandert het historisch centrum in een magische en betoverende kerst- en eindejaar sfeer voor de ganse familie. Het aantal kwalitatieve kerstevenementen neemt jaarlijks toe. Om bezoekers te blijven overtuigen Winter in Antwerpen op hun ‘to-do’ lijstje te zetten, wil de stad zeer nadrukkelijk inzetten op het brengen van een uniek en sterk onderscheidend aanbod voor Winter in Antwerpen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31527000 Spots

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 18/09/2025
Looptijd : 12 Maand

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Inhoudelijk voorstel met concept
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van state
Informatie over de termijnen voor beroep : standaard termijnen

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 919 394,1 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0001

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : BLACHERE ILLUMINATION ANTWERPEN
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : BLACHERE ILLUMINATION ANTWERPEN-LOT-0001
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0001
Waarde van de aanbesteding : 919 394,1 Euro
Onderaanneming : Nog niet bekend
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : GAC_2024_03244
Datum van sluiting van het contract : 18/09/2025

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Bereik van de inschrijvingen :
Waarde van de laagste ontvankelijke inschrijving : 919 394,1 Euro
Waarde van de hoogste ontvankelijke inschrijving : 925 545 Euro

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Antwerpen
Registratienummer : 0207500123_711
Postadres : Grote Markt 1
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 3382500
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van state
Registratienummer : 0308356862
Stad : Etterbeek
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

8.1 ORG-0004

Officiële naam : BLACHERE ILLUMINATION ANTWERPEN
Omvang van de ondernemer : Micro, klein of middelgroot
Registratienummer : 0735519227_7fe690d5-f7f5-40e3-b926-b11709bf97d1
Postadres : Wolfstee(HRT) 32 B
Stad : Herentals
Postcode : 2200
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Turnhout ( BE213 )
Land : België
Telefoon : 04 275 02 81
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0001

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 7134bcdd-5c9d-4d6a-89fc-be388aa25cb2 - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 26/09/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 26/09/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00634215-2025
Nummer uitgave PB S : 186/2025
Datum van bekendmaking : 29/09/2025