Eindejaarsverlichting Winter in Antwerpen

Stad Antwerpen zoekt een partner voor integrale materieeldienstverlening van eindejaarsverlichting in de historische binnenstad van Antwerpen naar aanleiding van de eindejaarsperiode en het evenement Winter in Antwerpen. Onder integrale materieeldienstverlening voor deze opdracht wordt volgende verstaan: huren van materialen, levering en plaatsing, inbedrijfstelling, keuring, onderhoud en demontage. Winter in Antwerpen …

CPV: 31527000 Spotlights, 31527200 Exterior lights
Deadline:
July 28, 2025, 9 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Eindejaarsverlichting Winter in Antwerpen
Awarding body:
Antwerpen
Award number:
GAC_2024_03244

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Antwerpen
Rechtsvorm van de koper : Lokale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Eindejaarsverlichting Winter in Antwerpen
Beschrijving : Stad Antwerpen zoekt een partner voor integrale materieeldienstverlening van eindejaarsverlichting in de historische binnenstad van Antwerpen naar aanleiding van de eindejaarsperiode en het evenement Winter in Antwerpen. Onder integrale materieeldienstverlening voor deze opdracht wordt volgende verstaan: huren van materialen, levering en plaatsing, inbedrijfstelling, keuring, onderhoud en demontage. Winter in Antwerpen is het jaarlijkse eindejaarsevenement, georganiseerd door de stad Antwerpen. Van 5 december 2025 tot en met 4 januari 2026 verandert het historisch centrum in een magische en betoverende kerst- en eindejaar sfeer voor de ganse familie. Het aantal kwalitatieve kerstevenementen neemt jaarlijks toe. Om bezoekers te blijven overtuigen Winter in Antwerpen op hun ‘to-do’ lijstje te zetten, wil de stad zeer nadrukkelijk inzetten op het brengen van een uniek en sterk onderscheidend aanbod voor Winter in Antwerpen.
Identificatiecode van de procedure : 9e2e7675-a0a7-43ac-9876-ad2c0c1fbce6
Interne identificatiecode : GAC_2024_03244
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31527200 Buitenverlichting

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0001

Titel : GAC_2024_03244 - 1
Beschrijving : Stad Antwerpen zoekt een partner voor integrale materieeldienstverlening van eindejaarsverlichting in de historische binnenstad van Antwerpen naar aanleiding van de eindejaarsperiode en het evenement Winter in Antwerpen. Onder integrale materieeldienstverlening voor deze opdracht wordt volgende verstaan: huren van materialen, levering en plaatsing, inbedrijfstelling, keuring, onderhoud en demontage. Winter in Antwerpen is het jaarlijkse eindejaarsevenement, georganiseerd door de stad Antwerpen. Van 5 december 2025 tot en met 4 januari 2026 verandert het historisch centrum in een magische en betoverende kerst- en eindejaar sfeer voor de ganse familie. Het aantal kwalitatieve kerstevenementen neemt jaarlijks toe. Om bezoekers te blijven overtuigen Winter in Antwerpen op hun ‘to-do’ lijstje te zetten, wil de stad zeer nadrukkelijk inzetten op het brengen van een uniek en sterk onderscheidend aanbod voor Winter in Antwerpen.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 31527000 Spots

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Andere looptijd : Onbekend

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Inhoudelijk voorstel met concept
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Plan van aanpak
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Prijs
Naam :
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam :
Beschrijving : Duurzaamheid
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 10
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Een geavanceerd(e) of gekwalificeerd(e) elektronisch(e) handtekening of zegel (zoals omschreven in Verordening (EU) nr. 910/2014) is vereist
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 28/07/2025 09:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 90 Dag
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : ja

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Raad van state -
Informatie over de termijnen voor beroep : standaard termijnen

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Antwerpen
Registratienummer : 0207500123_711
Postadres : Grote Markt 1
Stad : Antwerpen
Postcode : 2000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. Antwerpen ( BE211 )
Land : België
Telefoon : +32 3382500
Rollen van deze organisatie :
Koper

8.1 ORG-0002

Officiële naam : FOD Beleid en Ondersteuning
Registratienummer : BE001
Postadres : Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Stad : Brussel
Postcode : 1000
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Telefoon : +32 2 740 80 00
Rollen van deze organisatie :
TED eSender

8.1 ORG-0003

Officiële naam : Raad van state
Registratienummer : 0308356862
Stad : Etterbeek
Postcode : 1040
Onderverdeling land (NUTS) : Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad ( BE100 )
Land : België
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : d2fdbaed-8a53-47dc-b8b7-5bc6123f67b7 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 23/06/2025 00:00 +02:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 23/06/2025 00:00 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00408002-2025
Nummer uitgave PB S : 119/2025
Datum van bekendmaking : 25/06/2025