Eindejaarsshow

jaarlijks 2 eindejaarsshows bestaande uit licht, laser, muziek en vuurwerk inclusief beveiliging ehbo bewaking verkeersregeling max 150 000 euro per jaar enige perceel

CPV: 79710000 Security services, 92360000 Pyrotechnic services
Deadline:
July 14, 2025, 1 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
Eindejaarsshow
Awarding body:
Gemeente Hilversum
Award number:
1758737

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Hilversum
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : Eindejaarsshow
Beschrijving : jaarlijks 2 eindejaarsshows bestaande uit licht, laser, muziek en vuurwerk inclusief beveiliging ehbo bewaking verkeersregeling max 150 000 euro per jaar
Identificatiecode van de procedure : 7bbac034-ee0e-4ccb-89c0-24c26d7fac21
Interne identificatiecode : 1758737
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : ja
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure : Vanwege vooraankondiging is de inschrijftermijn met 5 dagen verkort
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92360000 Pyrotechnische diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hilversum

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : gehele opdracht
Beschrijving : enige perceel
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 92360000 Pyrotechnische diensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79710000 Beveiligingsdiensten
Opties :
Beschrijving van de opties : verlenging

5.1.2 Plaats van uitvoering

Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Aanvullende informatie : Hilversum

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 48 Maand

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : maximaal 1 jaar

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 600 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijs
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 0
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Subcriteria GC1 Kwaliteit en aantrekkelijkheid van de show (50%) GC2 Flexibiliteit bij externe omstandigheden (25%) GC3 Samenwerking met lokale partijen (15%) GC4 Duurzaamheid (10%)
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 100
Beschrijving van de methode die moet worden gebruikt als de weging niet aan de hand van criteria kan worden uitgedrukt :
Rechtvaardiging voor het niet vermelden van de weging van de gunningscriteria :

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Termijn voor verzoeken om aanvullende informatie : 26/06/2025 13:00 +02:00

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 14/07/2025 13:00 +02:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 4 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 14/07/2025 13:10 +02:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen
Rechtsvorm die moet worden aangenomen door een combinatie van inschrijvers aan wie een opdracht wordt gegund : Organogram holding

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Hilversum - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Hilversum -
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Hilversum -
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Gemeente Hilversum -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Hilversum
Registratienummer : 371795087
Postadres : Dudokpark 1
Stad : Hilversum
Postcode : 1217 JE
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Contactpunt : Fenna Tax
Telefoon : +31 14035
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Het Gooi en Vechtstreek ( NL327 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 0883620000
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : a4877ff6-d0db-479f-99fb-99cd9e9a4b90 - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 13/06/2025 16:48 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00389147-2025
Nummer uitgave PB S : 114/2025
Datum van bekendmaking : 17/06/2025