EA Winterse Wensen

December is de drukste maand van het jaar op Nederlandse stations. Tegelijk is dit ook hét moment waarop merken zich willen onderscheiden, cadeaus willen aanbieden of consumenten willen raken. NS Stations zag hierom een kans om een gezamenlijk, efficiënt en professioneel kader te bieden waarin meerdere merken tegelijkertijd zichtbaar kunnen …

CPV: 79952000 Event services, 79950000 Exhibition, fair and congress organisation services
Place of execution:
EA Winterse Wensen
Awarding body:
NS Stations B.V.
Award number:
64eb080e-9899-4c3c-a8f4-b2ab3bb2b626

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : NS Stations B.V.
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Winterse Wensen
Beschrijving : December is de drukste maand van het jaar op Nederlandse stations. Tegelijk is dit ook hét moment waarop merken zich willen onderscheiden, cadeaus willen aanbieden of consumenten willen raken. NS Stations zag hierom een kans om een gezamenlijk, efficiënt en professioneel kader te bieden waarin meerdere merken tegelijkertijd zichtbaar kunnen zijn. Winterse Wensen is ontwikkeld om deze behoefte te faciliteren én tegelijkertijd de activatiepleinen maximaal te benutten. Door meerdere merken te combineren binnen één setting, ontstaat een krachtig totaalbeeld voor de reiziger en een rendabel model voor zowel NS Stations als de deelnemende partners. Het format voorkomt versnippering en verhoogt de commerciële waarde van activatieruimte op het station. NS Stations biedt via deze aanbesteding een raamovereenkomst aan voor de uitvoering van de Winterse Wensen-campagne vanaf 2026, inclusief een mogelijkheid voor de ontwikkeling en uitvoering van een aanvullende voorjaars/zomerse variant.
Identificatiecode van de procedure : 1d19eb69-2ae9-4360-81a8-043a968124ff
Interne identificatiecode : 64eb080e-9899-4c3c-a8f4-b2ab3bb2b626
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2,4 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Bronnen voor uitsluitingsgronden : Aanbestedingsstuk

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA Winterse Wensen
Beschrijving : December is de drukste maand van het jaar op Nederlandse stations. Tegelijk is dit ook hét moment waarop merken zich willen onderscheiden, cadeaus willen aanbieden of consumenten willen raken. NS Stations zag hierom een kans om een gezamenlijk, efficiënt en professioneel kader te bieden waarin meerdere merken tegelijkertijd zichtbaar kunnen zijn. Winterse Wensen is ontwikkeld om deze behoefte te faciliteren én tegelijkertijd de activatiepleinen maximaal te benutten. Door meerdere merken te combineren binnen één setting, ontstaat een krachtig totaalbeeld voor de reiziger en een rendabel model voor zowel NS Stations als de deelnemende partners. Het format voorkomt versnippering en verhoogt de commerciële waarde van activatieruimte op het station. NS Stations biedt via deze aanbesteding een raamovereenkomst aan voor de uitvoering van de Winterse Wensen-campagne vanaf 2026, inclusief een mogelijkheid voor de ontwikkeling en uitvoering van een aanvullende voorjaars/zomerse variant.
Interne identificatiecode : 084a33f8-b470-4d7b-9ea8-37c93ba9b0dc

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79952000 Diensten voor het organiseren van evenementen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79950000 Organiseren van tentoonstellingen, beurzen en congressen
Opties :
Beschrijving van de opties : Zie selectieleidraad.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie documentatie

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/04/2026
Einddatum van de duur : 31/03/2030

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 2
Overige informatie over verlengingen : Overeenkomst wordt aangegaan voor een looptijd van twee jaar met maximaal 2 optiejaren.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 2,4 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 350 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : neen

5.1.9 Selectiecriteria

Bronnen van selectiecriteria : Aanbestedingsstuk
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 3

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Talen waarin de aanbestedingsstukken officieel beschikbaar zijn : Nederlands
Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/168922

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 31/10/2025 10:00 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : zie aanbestedingsstukken (selectieleidraad)
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : ja
Financiële regeling : zie stukken (oa verzekeringseis)

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Midden Nederland
Informatie over de termijnen voor beroep : zeven dagen voor selectiefase vanaf moment voorlopige selectie.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : NS Stations B.V.

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : NS Stations B.V.
Registratienummer : 30124364
Postadres : Stationshal 17
Stad : Utrecht
Postcode : 3511CE
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Renske Makkink
Telefoon : +31651317851
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Registratienummer : 82940444
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenloket aanbestedingen NS
Telefoon : (+31)307515155
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 1285417c-9191-429f-89b3-914d035e5ded - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 22/09/2025 13:15 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 22/09/2025 13:16 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00625903-2025
Nummer uitgave PB S : 183/2025
Datum van bekendmaking : 24/09/2025