EA Conceptontwikkeling en creatie Arbeidsmarktcommunicatie

De opdracht betreft de dienst voor conceptontwikkeling en creatie van arbeidsmarktcommunicatie-campagnes (AMC) ten behoeve van het zichtbaar maken van, invulling geven aan en promoten van het werkgeversmerk en de wervingsvraag van NS. De scope van de bovengenoemde opdracht is breed en varieert van de ontwikkeling van kleine campagneconcepten tot hele …

CPV: 79341400 Advertising campaign services, 79342000 Marketing services, 79600000 Recruitment services
Place of execution:
EA Conceptontwikkeling en creatie Arbeidsmarktcommunicatie
Awarding body:
NS Groep N.V.
Award number:
T142217

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : NS Groep N.V.
Activiteit van de aanbestedende instantie : Spoorwegdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA Conceptontwikkeling en creatie Arbeidsmarktcommunicatie
Beschrijving : De opdracht betreft de dienst voor conceptontwikkeling en creatie van arbeidsmarktcommunicatie-campagnes (AMC) ten behoeve van het zichtbaar maken van, invulling geven aan en promoten van het werkgeversmerk en de wervingsvraag van NS. De scope van de bovengenoemde opdracht is breed en varieert van de ontwikkeling van kleine campagneconcepten tot hele grote (XL) producties. Ook de in te zetten tooling kan verschillen, van bijvoorbeeld enkel online tot massa-mediaal. Voor een uitgebreide opdrachtomschrijving, zie de Selectieleidraad en het Concept Programma van Eisen.
Identificatiecode van de procedure : 4394f3ab-89cb-417a-a8f0-d6951eeff0ff
Interne identificatiecode : T142217
Type procedure : Niet-openbaar
De procedure wordt versneld : neen
Rechtvaardiging voor de versnelde procedure :
Belangrijkste kenmerken van de procedure :

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79341400 Reclamecampagnediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342000 Marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie Selectieleidraad en Programma van Eisen.

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 5 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/25/EU

2.1.6 Gronden voor uitsluiting

Met faillissement vergelijkbare toestand uit hoofde van nationale recht : Zie digitaal UEA in Mercell
Faillissement : Zie digitaal UEA in Mercell
Corruptie : Zie digitaal UEA in Mercell
Regeling met schuldeisers : Zie digitaal UEA in Mercell
Deelname aan een criminele organisatie : Zie digitaal UEA in Mercell
Vervalsing van de mededinging : Zie digitaal UEA in Mercell
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van milieurecht : Zie digitaal UEA in Mercell
Witwassen van geld of financiering van terrorisme : Zie digitaal UEA in Mercell
Fraude : Zie digitaal UEA in Mercell
Kinderarbeid en andere vormen van mensenhandel : Zie digitaal UEA in Mercell
Insolventie : Zie digitaal UEA in Mercell
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van arbeidsrecht : Zie digitaal UEA in Mercell
Activa beheerd door vereffenaar : Zie digitaal UEA in Mercell
Die zich schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen, achterhouden van informatie, niet in staat is de vereiste documenten te verstrekken en heeft vertrouwelijke informatie over deze procedure verkregen. : Zie digitaal UEA in Mercell
Belangenconflict als gevolg van deelneming aan de aanbestedingsprocedure : Zie digitaal UEA in Mercell
Directe of indirecte betrokkenheid bij de voorbereiding van deze aanbestedingsprocedure : Zie digitaal UEA in Mercell
Niet-nakoming van verplichtingen op het gebied van sociaal recht : Zie digitaal UEA in Mercell
Betaling van socialezekerheidsbijdragen : Zie digitaal UEA in Mercell
Staking van bedrijfsactiviteiten : Zie digitaal UEA in Mercell
Betaling van belastingen : Zie digitaal UEA in Mercell
Terroristische misdrijven of strafbare feiten in verband met terroristische activiteiten : Zie digitaal UEA in Mercell

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA Conceptontwikkeling en creatie Arbeidsmarktcommunicatie
Beschrijving : De opdracht betreft de dienst voor conceptontwikkeling en creatie van arbeidsmarktcommunicatie-campagnes (AMC) ten behoeve van het zichtbaar maken van, invulling geven aan en promoten van het werkgeversmerk en de wervingsvraag van NS. De scope van de bovengenoemde opdracht is breed en varieert van de ontwikkeling van kleine campagneconcepten tot hele grote (XL) producties. Ook de in te zetten tooling kan verschillen, van bijvoorbeeld enkel online tot massa-mediaal. Voor een uitgebreide opdrachtomschrijving, zie de Selectieleidraad en het Concept Programma van Eisen.
Interne identificatiecode : T142217

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 79341400 Reclamecampagnediensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79342000 Marketingdiensten
Aanvullende classificatie ( cpv ): 79600000 Recruteringsdiensten

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Zie Selectieleidraad en Programma van Eisen.

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 3 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 5
Overige informatie over verlengingen : NS wenst in beginsel met 3 leveranciers een raamovereenkomst te sluiten voor de benodigde dienstverlening. Ingeval er minder dan 3 partijen geselecteerd (kunnen) worden, is NS gerechtigd om de procedure voort te zetten met de partij(en) die is (zijn) geselecteerd. De raamovereenkomst(en) hebben een initiele duur van 3 jaar. NS heeft de mogelijkheid de raamovereenkomst met 5 maal 1 jaar te verlengen.

5.1.5 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 5 000 000 Euro
Maximumwaarde van de raamovereenkomst : 5 000 000 Euro

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Nog niet bekend
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.9 Selectiecriteria

Criterium :
Type : Economische en financiële draagkracht
Naam : Verzekeringseis
Beschrijving : Gegadigde dient over een geldige beroepsaansprakelijkheidsverzekering te beschikken met een dekking van minimaal 2,5 miljoen euro per gebeurtenis en ten minste 5,0 miljoen euro per jaar. Gegadigde mag als alternatief beschikken over een gecombineerde polis een geldige aansprakelijkheidsverzekering voor bedrijven en beroepsaansprakelijkheidsverzekering beschikken met een dekking van minimaal 2,5 miljoen euro per gebeurtenis voor de beroepsaansprakelijkheidsverzekering en ten minste 5 miljoen euro per jaar voor de beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : ISO 9001 of gelijkwaardige certificering
Beschrijving : Zie selectieleidraad voor de volledige eis.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Andere
Naam : NS Supplier Code of Conduct (gedragscode leveranciers)
Beschrijving : Zie selectieleidraad voor de volledige uitwerking van deze eis.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen
Naam : Beroepsbevoegdheid
Beschrijving : U dient de Opdracht te kunnen uitvoeren conform de uitgangspunten zoals opgenomen in deze leidraad. U dient conform de in de lidstaat van herkomst geldende voorschriften te zijn ingeschreven in het handelsregister en (indien van toepassing) het beroepsregister. Ook dient u te voldoen aan alle eventuele andere verplichtingen (bijvoorbeeld vergunningen of lidmaatschap van een beroeps- of bedrijfsvereniging) die op u van toepassing zijn om de Opdracht uit te kunnen voeren.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Kerncomptenties
Beschrijving : NS hanteert 2 kerncompetenties waar u aan dient te voldoen, alvorens uw referentieopdrachten aan de hand van de voorgeschreven selectiecriteria worden getoetst. Zie selectieleidraad voor de volledige uitleg.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
Criterium :
Type : Technische en beroepsbekwaamheid
Naam : Selectiecriteria
Beschrijving : NS heeft de volgende 4 selectiecriteria opgesteld: 1. Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van campagnes voor NS relevante functiegebieden (maximaal 15 punten); 2. Aantoonbare ervaring met het creëren van arbeidsmarktcampagnes gebaseerd op authentieke interne doelgroepinzichten (maximaal 15 punten); 3. Aantoonbare ervaring met het inspelen op voor NS relevante aspecten van arbeidsmarktcommunicatie (maximaal 15 punten); 4. Aantoonbare ervaring met het maken van houdbare concepten voor campagnes (maximaal 10 punten). In totaal kunt u 55 punten scoren voor alle selectiecriteria. De selectiecriteria, het beoordelingsmodel en het beoordelingsproces worden hieronder voor u uiteengezet.
Gebruik van dit criterium : Gebruikt
De criteria zullen worden gebruikt om de gegadigden te selecteren die voor de tweede fase van de procedure zullen worden uitgenodigd
Maximaal aantal inschrijvingen dat aan het criterium voldoet : 3
Informatie over de tweede fase van een procedure in twee fasen :
Minimumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure moet worden uitgenodigd : 1
Maximumaantal gegadigden dat voor de tweede fase van de procedure kan worden uitgenodigd : 3
De procedure verloopt in opeenvolgende fasen. In elke fase kunnen deelnemers afvallen

5.1.11 Aanbestedingsstukken

Adres van de aanbestedingsstukken : https://s2c.mercell.com/today/142217

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Toegestaan
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Inschrijvers mogen meer dan één inschrijving indienen : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van verzoeken tot deelname : 22/05/2025 21:59 +00:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Voorwaarden met betrekking tot de uitvoering van de opdracht : Zie Selectieleidraad en Programma van Eisen
Een geheimhoudingsovereenkomst is vereist : neen
Financiële regeling : Het betreft een raamovereenkomst zonder enige afnameverplichting voor NS. De voorwaarden met betrekking tot facturatie worden gedeeld in de gunningsfase.

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, deels zonder en deels met hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 3
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Rechtbank Midden Nederland -
Informatie over de termijnen voor beroep : 7 dagen voor de selectiebeslissing, gerekend vanaf de dag na publicatie van deze beslissing. 20 dagen voor de gunningsbeslissing, gerekend vanaf de dag na publicatie van deze beslissing.
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : NS Groep N.V. -

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : NS Groep N.V.
Registratienummer : 30124358
Postadres : Laan van Puntenburg 100
Stad : Utrecht
Postcode : 3511ER
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Robin van de Graaf
Telefoon : +31642901854
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Rechtbank Midden Nederland
Registratienummer : 82940444
Postadres : Vrouwe Justitiaplein 1
Stad : Utrecht
Postcode : 3511 EX
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL310 )
Land : Nederland
Contactpunt : Klachtenloket aanbestedingen NS
Telefoon : (+31)307515155
Rollen van deze organisatie :
Organisatie voor beroepsprocedures
Informatie over een aankondiging
Identificatiecode/versie van de aankondiging : 32c7a9f1-e51b-4474-9f5c-de422566de6a - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 10/04/2025 16:52 +00:00
Aankondiging datum verzending (eSender) : 10/04/2025 16:55 +00:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00243085-2025
Nummer uitgave PB S : 73/2025
Datum van bekendmaking : 14/04/2025