EA circulair kantoormeubilair

De afdeling Facilitaire Zaken streeft naar een inspirerende en prettige werkomgeving op elke TNO- locatie, die bijdraagt aan de productiviteit en het welzijn van medewerkers bevordert. Op basis van deze ambities en evaluatie van de huidige overeenkomsten is een nieuw serviceconcept ontwikkeld. TNO streeft met deze overeenkomst naar een hoge …

CPV: 50850000 Repair and maintenance services of furniture
Deadline:
Nov. 3, 2025, 10 p.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
EA circulair kantoormeubilair
Awarding body:
Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Award number:
WS2620331248

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Rechtsvorm van de koper : Publiekrechtelijke instelling
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : EA circulair kantoormeubilair
Beschrijving : De afdeling Facilitaire Zaken streeft naar een inspirerende en prettige werkomgeving op elke TNO- locatie, die bijdraagt aan de productiviteit en het welzijn van medewerkers bevordert. Op basis van deze ambities en evaluatie van de huidige overeenkomsten is een nieuw serviceconcept ontwikkeld. TNO streeft met deze overeenkomst naar een hoge mate van duurzaamheid en circulariteit. Centraal staat het hergebruik van het huidige meubilair en verlengen van de levensduur. De maximale waarde van de Raamovereenkomst bedraagt € 8.000.000 exclusief btw.
Identificatiecode van de procedure : 8766c686-3cb8-498d-a3c8-43dc56c99468
Interne identificatiecode : WS2620331248
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50850000 Reparatie en onderhoud van meubilair

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land

2.1.3 Waarde

Geraamde waarde exclusief btw : 8 000 000 Euro

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : EA Circulair kantoormeubilair
Beschrijving : Het doel van de aanbesteding is het voornemen van TNO tot het sluiten van een Raamovereenkomst met een (1) Opdrachtnemer voor de dienstverlening en de levering van circulair meubilair dient te worden uitgevoerd conform de eisen en wensen als opgenomen in de Aanbestedingsstukken.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Diensten
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 50850000 Reparatie en onderhoud van meubilair
Opties :
Beschrijving van de opties : TNO is gerechtigd, doch niet verplicht, de Raamovereenkomst zonder wijziging van de voorwaarden eenzijdig te verlengen met één (1) periode van, twee (2) jaren, ingaande 1 april 2032. Uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de Raamovereenkomst, met inbegrip van de periode waarmee deze is verlengd, zal TNO Opdrachtnemer informeren of TNO de Raamovereenkomst wenst te verlengen. Indien TNO de looptijd niet wordt verlengd, eindigt de looptijd van rechtswege. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt derhalve ten hoogste acht (8) jaar en zal ten laatste van rechtswege eindigen op 1 april 2034.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie :

5.1.3 Geraamde duur

Looptijd : 6 Jaar

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 1
Overige informatie over verlengingen : TNO is gerechtigd, doch niet verplicht, de Raamovereenkomst zonder wijziging van de voorwaarden eenzijdig te verlengen met één (1) periode van, twee (2) jaren, ingaande 1 april 2032.

5.1.6 Algemene informatie

Voorbehouden deelname : Deelname is niet voorbehouden.
De namen en beroepskwalificaties van het voor de uitvoering van de opdracht ingezette personeel moeten worden vermeld : Niet vereist
Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijscriterium Dit criterium wordt apart van de kwaliteitscriteria beoordeeld.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriteria: Samenwerking en verandering
Beschrijving : Zie leidraad.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriteria: Circulaire ambitie
Beschrijving : Subgunningscriteria: Circulaire ambitie
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Subgunningscriteria: Proces
Beschrijving : Subgunningscriteria: Proces
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 30

5.1.11 Aanbestedingsstukken

5.1.12 Voorwaarden van de aanbesteding

Voorwaarden voor indiening :
Elektronische indiening : Vereist
Talen waarin inschrijvingen of verzoeken tot deelname kunnen worden ingediend : Nederlands
Elektronische catalogus : Niet toegestaan
Varianten : Niet toegestaan
Uiterste datum voor de ontvangst van inschrijvingen : 03/11/2025 22:00 +01:00
Uiterste datum tot wanneer de inschrijving geldig moet blijven : 3 Maand
Informatie over de openbare opening :
Openingsdatum : 03/11/2025 22:00 +01:00
Voorwaarden van het contract :
De uitvoering van de opdracht moet plaatsvinden binnen het kader van programma’s voor maatwerkbedrijven : Neen
Elektronische facturering : Vereist
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische orderplaatsing : neen
Er zal worden gebruikgemaakt van elektronische betaling : neen

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Raamovereenkomst, zonder hernieuwde oproep tot mededinging
Maximumaantal deelnemers : 1
Rechtvaardiging voor de looptijd van de raamovereenkomst : De Raamovereenkomst voor circulair meubilair wordt aangegaan voor een periode van zes (6) jaar; de ingangsdatum is beoogd voor 1 april 2026 en eindigt, zonder dat opzegging vereist is, van rechtswege op 1 april 2032. Optiejaren TNO is gerechtigd, doch niet verplicht, de Raamovereenkomst zonder wijziging van de voorwaarden eenzijdig te verlengen met één (1) periode van, twee (2) jaren, ingaande 1 april 2032. Uiterlijk drie (3) maanden voor het einde van de Raamovereenkomst, met inbegrip van de periode waarmee deze is verlengd, zal TNO Opdrachtnemer informeren of TNO de Raamovereenkomst wenst te verlengen. Indien TNO de looptijd niet wordt verlengd, eindigt de looptijd van rechtswege. De maximale looptijd van de Raamovereenkomst bedraagt derhalve ten hoogste acht (8) jaar en zal ten laatste van rechtswege eindigen op 1 april 2034. TNO streeft ernaar de Raamovereenkomst in te laten gaan op 1 april 2026.
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO - Rechtbank Den Haag
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO - TNO
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt : Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO - TNO

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Nederlandse Organisatie voor toegepast-natuurwetenschappelijk onderzoek TNO
Registratienummer : 252056395
Postadres : Anna van Buerenplein 1
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Yvonne Pas
Telefoon : +31 888665653
Internetadres : http://www.tno.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : TNO
Postadres : Anna van Buerenplein 1
Stad : Den Haag
Postcode : 2595DA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Telefoon : +31 888668570
Internetadres : http://www.tno.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : TNO
Postadres : Anna van Buerenplein 1
Stad : Den Haag
Postcode : 2595DA
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Internetadres : http://www.tno.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Den Haag
Postadres : Prins Clauslaan 60
Stad : Den Haag
Postcode : 2595 AJ
Onderverdeling land (NUTS) : Agglomeratie ’s-Gravenhage ( NL361 )
Land : Nederland
Contactpunt : Voorzieningenrechter
Telefoon : +31 888668570
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie die verzoeken tot deelname ontvangt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : b94677ea-0cd1-43a0-8741-a8784156af5b - 01
Type formulier : Mededinging
Type aankondiging : Aankondiging van een opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 27/08/2025 11:57 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00565251-2025
Nummer uitgave PB S : 165/2025
Datum van bekendmaking : 29/08/2025