e-HRM systeem en implementatie

Inkoop van een e-HRM systeem en de implementatie van dit systeem. Er zijn ca 610 interne medewerkers en politieke ambtsdragers en stagiairs (verloning en licenties). De Inkoop van een e-HRM systeem en de implementatie van dit systeem.

CPV: 48000000 Software package and information systems, 48600000 Database and operating software package, 48700000 Software package utilities, 48800000 Information systems and servers, 48900000 Miscellaneous software package and computer systems
Place of execution:
e-HRM systeem en implementatie
Awarding body:
Gemeente Woerden
Award number:
1

1. Koper

1.1 Koper

Officiële naam : Gemeente Woerden
Rechtsvorm van de koper : Regionale overheid
Activiteit van de aanbestedende dienst : Algemene overheidsdiensten

2. Procedure

2.1 Procedure

Titel : e-HRM systeem en implementatie
Beschrijving : Inkoop van een e-HRM systeem en de implementatie van dit systeem. Er zijn ca 610 interne medewerkers en politieke ambtsdragers en stagiairs (verloning en licenties).
Identificatiecode van de procedure : 04d97510-99ea-4f08-b0c4-3a08d87dc7f0
Type procedure : Openbaar
De procedure wordt versneld : neen

2.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48600000 Database- en besturingssoftware
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48700000 Softwarevoorzieningen
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48800000 Informatiesystemen en servers
Aanvullende classificatie ( cpv ): 48900000 Diverse software en computersystemen

2.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Woerden

2.1.4 Algemene informatie

Rechtsgrondslag :
Richtlijn 2014/24/EU

5. Perceel

5.1 Technische ID van het kavel : LOT-0000

Titel : e-HRM systeem en implementatie
Beschrijving : De Inkoop van een e-HRM systeem en de implementatie van dit systeem.
Interne identificatiecode : 1

5.1.1 Doel

Aard van het contract : Leveringen
Belangrijkste classificatie ( cpv ): 48000000 Software en informatiesystemen
Opties :
Beschrijving van de opties : Drie (3) maal (2) jaar verlengingsmogelijkheden voor Opdrachtgever.

5.1.2 Plaats van uitvoering

Land : Nederland
Overal in het desbetreffende land
Aanvullende informatie : Woerden

5.1.3 Geraamde duur

Begindatum : 01/01/2026
Einddatum van de duur : 31/12/2029

5.1.4 Verlenging

Maximumaantal verlengingen : 3
Overige informatie over verlengingen : Drie (3) maal (2) jaar verlengingsmogelijkheden voor Opdrachtgever.

5.1.6 Algemene informatie

Aanbestedingsproject dat niet uit EU-fondsen wordt gefinancierd
De aanbesteding valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA) : ja

5.1.7 Strategische aanbestedingen

Doel van strategische aanbestedingen : Geen strategische aanbesteding

5.1.10 Gunningscriteria

Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Kwaliteit
Beschrijving : Een Plan van Aanpak bestaande uit vijf (5) onderdelen.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Kwaliteit
Naam : Demo's c.q. presentatie
Beschrijving : Demo c.q. presentatie per Inschrijver waarbij de casussen, zoals opgenomen in het Aanbestedingsdocument gepresenteerd dienen te worden voor het beoordelingsteam van de Aanbestedende dienst.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 40
Criterium :
Type : Prijs
Naam : Prijs
Beschrijving : Prijzeninvulformulier met geoffreerde prijzen conform het gevraagde.
Categorie van het gunningscriterium drempel : Gewicht (punten, exact)
Gunningscriterium numerieke waarde : 20

5.1.15 Technieken

Raamovereenkomst :
Geen raamovereenkomst
Informatie over het dynamische aankoopsysteem :
Geen dynamisch aankoopsysteem

5.1.16 Nadere inlichtingen, bemiddeling en evaluatie

Organisatie voor beroepsprocedures : Gemeente Woerden - Rechtbank Midden-Nederland
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt : Gemeente Woerden
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures : Gemeente Woerden
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Woerden

6. Resultaten

Waarde van alle contracten toegekend in deze kennisgeving : 449 525 Euro

6.1 ID resultaat perceel : LOT-0000

Er is ten minste één winnaar gekozen.

6.1.2 Informatie over winnaars

Winnaar :
Officiële naam : Afas Software B.V.
Inschrijving :
Identificatiecode van de inschrijving : 1
Identificatiecode van het perceel of de groep percelen : LOT-0000
Waarde van de aanbesteding : 449 525 Euro
De inschrijving is gerangschikt : neen
De inschrijving is een variant : neen
Onderaanneming : Neen
Informatie over het contract :
Identificatiecode van het contract : CON-0001
Titel : P1 e-HRM systeem en implementatie
Datum van sluiting van het contract : 01/03/2025
Organisatie die het contract ondertekent : Gemeente Woerden

6.1.4 Statistische informatie

Ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname :
Type van de ontvangen inschrijvingen : Elektronisch ingediende inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen van micro-, kleine en middelgrote inschrijvers
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 0
Type van de ontvangen inschrijvingen : Inschrijvingen
Aantal ontvangen inschrijvingen of verzoeken tot deelname : 2

8. Organisaties

8.1 ORG-0001

Officiële naam : Gemeente Woerden
Registratienummer : 4458826
Postadres : Blekerijlaan 14
Stad : Woerden
Postcode : 3447 GR
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Anne Ehme
Telefoon : +31 348428911
Fax : +31 348428451
Internetadres : http://www.woerden.nl
Andere contactpunten :
Officiële naam : Rechtbank Midden-Nederland
Postadres : Postbus 16005
Stad : Utrecht
Postcode : 3500 DA
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Rollen van deze organisatie :
Koper
Organisatie die nadere inlichtingen over de aanbestedingsprocedure verstrekt
Organisatie voor beroepsprocedures
Organisatie die meer informatie geeft over beroepsprocedures
Organisatie die het contract ondertekent

8.1 ORG-0002

Officiële naam : Afas Software B.V.
Omvang van de ondernemer : Groot
Registratienummer : 31046821
Postadres : Inspiratielaan 1
Stad : LEUSDEN
Postcode : 3833AV
Onderverdeling land (NUTS) : Utrecht ( NL350 )
Land : Nederland
Contactpunt : Linda Heikoop
Telefoon : +31 630003098
Internetadres : http://www.afas.nl
Rollen van deze organisatie :
Inschrijver
Winnaar van deze percelen : LOT-0000

Informatie over een aankondiging

Identificatiecode/versie van de aankondiging : 5fb05638-4a9e-4a81-87a3-21e9d312150b - 01
Type formulier : Resultaat
Type aankondiging : Aankondiging van een gegunde opdracht of concessie – standaardregeling
Verzenddatum van de aankondiging : 25/06/2025 11:49 +02:00
Talen waarin deze aankondiging officieel beschikbaar is : Nederlands
Publicatienummer aankondiging : 00411965-2025
Nummer uitgave PB S : 120/2025
Datum van bekendmaking : 26/06/2025