Druk i dostawa czasopism dla Instytutu Książki w Krakowie w roku 2025 ” nr postępowania: OZP.261.5.2025/PZP

Przedmiotem zamówienia jest druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji czasopism wydawanych pod patronatem Instytutu Książki w roku 2025 - szczegóły w załączniku A do SWZ Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja dotyczy realizacji zamówienia kolejnych numerów wydawnictw tj. druku, oprawy, konfekcjonowania, pakowania, foliowania, …

CPV: 79823000 Printing and delivery services
Place of execution:
Druk i dostawa czasopism dla Instytutu Książki w Krakowie w roku 2025 ” nr postępowania: OZP.261.5.2025/PZP
Awarding body:
INSTYTUT KSIĄŻKI
Award number:
OZP.261.5.2025/PZP

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : INSTYTUT KSIĄŻKI
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego kontrolowany przez instytucję administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Organizacja wypoczynku, kultura i religia

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : Druk i dostawa czasopism dla Instytutu Książki w Krakowie w roku 2025 ” nr postępowania: OZP.261.5.2025/PZP
Opis : Przedmiotem zamówienia jest druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji czasopism wydawanych pod patronatem Instytutu Książki w roku 2025 - szczegóły w załączniku A do SWZ Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja dotyczy realizacji zamówienia kolejnych numerów wydawnictw tj. druku, oprawy, konfekcjonowania, pakowania, foliowania, transportu i przygotowania do dystrybucji czasopism Instytutu Książki w roku 2026 do 50 % zamówienia podstawowego i odpowiednio wydłużenia czasu realizacji o dodatkowe 3 miesiące. Szczegółowy zakres zamówienia objętego prawem opcji znajduje się w załączniku 2 do SWZ 4.1. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji lub nie skorzystanie w maksymalnym wymiarze nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego, 4.2. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego, w terminie wskazanym we wzorze umowy, 4.3. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik 2 do SWZ.
Identyfikator procedury : 385855c5-b439-4a09-be6a-713a537eccbb
Poprzednie ogłoszenie : 191575-2025
Wewnętrzny identyfikator : OZP.261.5.2025/PZP
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : tak
Uzasadnienie procedury przyspieszonej : Zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 2 pzp: Zamawiający może wyznaczyć termin składania ofert krótszy niż termin określony w ust. 1, nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej, w następujących przypadkach: Szczegóły w dziale XVI SWZ.
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79823000 Usługi drukowania i dostawy

2.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Podstawa prawna :
Inny
art.132 - przetarg nieograniczony ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2024., poz. 1320 ze zm.)

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : Przedmiotem zamówienia jest druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport i przygotowanie do dystrybucji czasopism wydawanych pod patronatem Instytutu Książki w roku 2024/2025
Opis : 1.1.1. 5 numerów pojedynczych i 1 numer podwójny miesięcznika „Twórczość”; 1.1.2. 5 numerów pojedynczych i 1 numer podwójny miesięcznika „Dialog”; 1.1.3. 5 numery pojedyncze i 1 numer podwójny miesięcznika „Nowe Książki”; 1.1.4. 1 numeru pojedynczego oraz jednego numeru podwójnego kwartalnika „Teatr Lalek”; 1.1.5. 4 numerów dwumiesięcznika „Literatura na Świecie”; 1.1.6. 4 numerów dwumiesięcznika „Topos” , każdy numer dwumiesięcznika TOPOS z załączonym tomem poetyckim. Zamówienie przewiduje skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji. Opcja dotyczy realizacji zamówienia kolejnych numerów wydawnictw tj. druku, oprawy, konfekcjonowania, pakowania, foliowania, transportu i przygotowania do dystrybucji czasopism Instytutu Książki w roku 2026 do 50 % zamówienia podstawowego i odpowiednio wydłużenia czasu realizacji o dodatkowe 3 miesiące. Szczegółowy zakres zamówienia objętego prawem opcji znajduje się w załączniku 2 do SWZ Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji lub nie skorzystanie w maksymalnym wymiarze nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego, Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim wezwaniu przez Zamawiającego, w terminie wskazanym we wzorze umowy, Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego. Dodatkowe szczegóły związane z prawem opcji zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym załącznik 2 do SWZ. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, potwierdzających minimalne parametry, jakie zamawiający dopuścił w zakresie papieru użytego do wykonania usługi druku czasopism. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci: Karty produktu lub innego dokumentu pochodzącego od producenta papieru, który ma zostać wykorzystany do wykonania usługi drukowania czasopism (przedmiotu zamówienia). Z załączonych dowodów powinno wynikać, iż zaoferowany papier spełnia minimalne parametry opisane w załączniku A do SWZ W odniesieniu do przedmiotowych środków dowodowych powyżej jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia. Jeśli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający nie będzie wzywał do ich złożenia lub uzupełnienia, co skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust 1 pkt 2 lit. c ustawy PZP, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych, złożonych wraz z ofertą Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie przez okres 7 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu realizacji umowy na okres do 3 kolejnych miesięcy, a to w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, na zasadach opisanych we wzorze umowy (załącznik 2 do SWZ) CPV 79823000-9 Usługi drukowania i dostaw Sposób Komunikowania się z Wykonawcami: W postępowaniu Zamawiający wymaga przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://instytutksiazki.ezamawiajacy.pl w zakładce „Korespondencja”. Szczegółowa Instrukcja korzystania z Platformy, w tym wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy jej użyciu dostępna jest w zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego” pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki Wszelkie Szczegóły dotyczące powyższych informacji w dokumencie SWZ
Wewnętrzny identyfikator : OZP.261.5.2025/PZP

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Usługi
Główna klasyfikacja ( cpv ): 79823000 Usługi drukowania i dostawy

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 40 Dzień

5.1.6 Informacje ogólne

Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Informacje dodatkowe : Wykonawca musi wykazać się wiedzą i doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniu, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: wykonał należycie co najmniej dwie umowy, na podstawie których świadczył lub nadal świadczy usługi w zakresie druku i oprawy czasopism lub publikacji książkowych, , o łącznej o wartości nie mniejszej niż 400 000,00 zł brutto

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa :
Opis : cena
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 100
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : zgodnie z rozdziałem XXII SWZ
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych : Krajowa Izba Odwoławcza -
Organizacja podpisująca umowę : INSTYTUT KSIĄŻKI

6. Wyniki

Wartość wszystkich umów przyznanych w tym zawiadomieniu : 364 379,85 Złoty

6.1 Wyniki – ID części zamówienia : LOT-0001

Wyłoniono co najmniej jednego zwycięzcę.

6.1.2 Informacje o zwycięzcach

Zwycięzca :
Oficjalna nazwa : SINDRUK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Oferta :
Identyfikator oferty : Sindruk
Identyfikator części zamówienia lub grupy części : LOT-0001
Wartość przetargu : 364 379,85 Złoty
Oferta została sklasyfikowana : tak
Miejsce na liście zwycięzców : 1
Oferta jest ofertą wariantową : nie
Podwykonawstwo : Nie
Informacje dotyczące zamówienia :
Identyfikator umowy : Umowa IK.262.251.2025
Tytuł : Przedmiotem zamówienia jest druk, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie, foliowanie, transport oraz przygotowanie do dystrybucji czasopism dla Instytutu Książki w Krakowie.
Data wyboru zwycięzcy : 23/05/2025
Data zawarcia umowy : 10/06/2025
Organizacja podpisująca umowę : INSTYTUT KSIĄŻKI

6.1.4 Informacje statystyczne

Zakres ofert :
Wartość najniższej dopuszczalnej oferty : 364 379,85 Złoty
Wartość najwyższej dopuszczalnej oferty : 442 792,5 Złoty

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : INSTYTUT KSIĄŻKI
Numer rejestracyjny : 6762670222
Departament : Dział Zamówień Pubicznych
Adres pocztowy : ul. Wróblewskiego 6
Miejscowość : Kraków
Kod pocztowy : 31-148
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Kraków ( PL213 )
Kraj : Polska
Telefon : (+48) 12 61 71 900
Adres strony internetowej : https://instytutksiazki.pl/pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/instytutksiazki
Role tej organizacji :
Nabywca
Organizacja podpisująca umowę

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Departament : Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : (+48) 22 458 78 01
Adres strony internetowej : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.uzp.gov.pl/kio/kontakt
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych

8.1 ORG-0003

Oficjalna nazwa : SINDRUK SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Numer rejestracyjny : 7541369128
Departament : Nie dotyczy
Adres pocztowy : ul. Firmowa 12
Miejscowość : Opole
Kod pocztowy : 45-594
Podpodział krajowy (NUTS) : Opolski ( PL524 )
Kraj : Polska
Telefon : (+48) 77 442 09 69
Adres strony internetowej : http://sindruk.pl/
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : http://sindruk.pl/
Role tej organizacji :
Oferent
Zwycięzca tych części zamówienia : LOT-0001

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : c9a0de7b-eeed-424d-aa55-074cce857daf - 01
Typ formularza : Wyniki
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia lub ogłoszenie o udzieleniu koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 24/06/2025 08:17 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00406523-2025
Numer wydania Dz.U. S : 119/2025
Data publikacji : 25/06/2025