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Druckdienstleistung Tagespost

Druckdienstleistung Tagespost Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und über eine vom zukünftigen Druckdienstleister …

CPV: 79811000 Digital printing services, 72512000 Document management services

Deadline:

Nov. 4, 2025, 11 a.m.

Deadline type:

Submitting a bid

Place of execution:

Druckdienstleistung Tagespost

Awarding body:

BKK Scheufelen

Award number:

X-SDO-2025-0027

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung : BKK Scheufelen

Rechtsform des Erwerbers : Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers : Gesundheit

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel : Druckdienstleistung Tagespost

Beschreibung : Druckdienstleistung Tagespost

Kennung des Verfahrens : 243ad893-76f8-42e5-a67a-373529ad58b1

Interne Kennung : X-SDO-2025-0027

Verfahrensart : Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt : nein

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79811000 Digitaldruck

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72512000 Dokumentenmanagement

2.1.2 Erfüllungsort

Stadt : Kirchheim / Teck

Postleitzahl : 73230

Land, Gliederung (NUTS) : Esslingen ( DE113 )

Land : Deutschland

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage :

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6 Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe : Bekanntmachung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften :

Korruption :

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung :

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs :

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen :

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung :

Betrug :

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels :

Zahlungsunfähigkeit :

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen :

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter :

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten. :

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren :

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens :

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten :

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen :

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen :

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen :

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit :

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern :

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten :

5. Los

5.1 Technische ID des Loses : LOT-0000

Titel : Druckdienstleistung Tagespost

Beschreibung : Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2 (soweit eine zentrale Produktion aus organisatorischen Gründen sinnvoll erscheint) sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und über eine vom zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellte Datenleitung auf einen gesicherten Server des Druckdienstleisters übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 890.000 Seiten DIN A4 und ca. 460.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.

Interne Kennung : LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags : Dienstleistungen

Haupteinstufung ( cpv ): 79811000 Digitaldruck

Zusätzliche Einstufung ( cpv ): 72512000 Dokumentenmanagement

Optionen :

Beschreibung der Optionen : ja, 4x 12 Monate

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns : 01/07/2026

Enddatum der Laufzeit : 30/06/2028

5.1.4 Verlängerung

Maximale Verlängerungen : 4

5.1.6 Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme : Teilnahme ist nicht vorbehalten.

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben : Nicht erforderlich

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen : nein

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet : nein

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe : Keine strategische Beschaffung

5.1.9 Eignungskriterien

Quellen der Auswahlkriterien : Bekanntmachung

Kriterium : Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung

Beschreibung : - der Bieter muss über eine technische Betriebsausstattung verfügen, wie sie sich aus den Fragen zur Eignung ergeben

Kriterium : Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen

Beschreibung : - der Bieter muss über mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind - Verarbeitung druckfähiger Datenströme mit variablen Inhalten (z.B. PDF/XML) - tägliche Verarbeitung E+1/2 (Tagespost), mindestens 400.000 Sendungen p.a. - selektive Beilagensteuerung - Vertragslaufzeit von mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe

Kriterium : Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards

Beschreibung : - der Bieter muss über eine zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001 verfügen

Kriterium : Informationssicherheit

Beschreibung : - der Bieter muss über eine zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar verfügen

Kriterium : Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen

Beschreibung : - der Bieter muss über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen verfügen, die einen wirksamen Schutz personenbezogener Daten im Sinne der DSGVO gewährleisten

Kriterium : Berufliche Risikohaftpflichtversicherung

Beschreibung : - der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens € 1.000.000 für Sachschäden - mindestens € 3.000.000 für Personenschäden - mindestens € 500.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

Kriterium : Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen

Beschreibung : - Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen - Vergütung des Mindestlohns - fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben - der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, nicht mit der Organisation "Scientology" zusammen zu arbeiten oder ihr anzugehören - der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Kriterium : Spezifischer Jahresumsatz

Beschreibung : - der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz von mindestens € 100.000,00 p.a. erzielt haben

Kriterium : Eintragung in ein relevantes Berufsregister

Beschreibung : - Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

Kriterium : Eintragung in das Handelsregister

Beschreibung : - Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium :

Art : Qualität

Bezeichnung : Erfahrung IT-Schnittstelle

Beschreibung : Erfahrung IT-Schnittstelle