„Dostawa sukcesywna oryginalnych materiałów eksploatacyjnych - tuszy i tonerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie”

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, niewadliwych, nieregenerowanych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ. Materiały eksploatacyjne wskazane w Załączniku …

CPV: 22600000 Ink, 30125000 Parts and accessories of photocopying apparatus, 30125100 Toner cartridges, 30125110 Toner for laser printers/fax machines, 30125120 Toner for photocopiers, 30192113 Ink cartridges
Deadline:
July 15, 2025, 11 a.m.
Deadline type:
Submitting a bid
Place of execution:
„Dostawa sukcesywna oryginalnych materiałów eksploatacyjnych - tuszy i tonerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie”
Awarding body:
UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE
Award number:
205/2025/PN/DZP

1. Nabywca

1.1 Nabywca

Oficjalna nazwa : UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE
Status prawny nabywcy : Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej : Edukacja

2. Procedura

2.1 Procedura

Tytuł : „Dostawa sukcesywna oryginalnych materiałów eksploatacyjnych - tuszy i tonerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie”
Opis : 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, niewadliwych, nieregenerowanych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ. Materiały eksploatacyjne wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ (oryginalne) Zamawiający traktuje jako wzorzec.
Identyfikator procedury : 37ec4b3c-6a91-4658-8483-d3775202523e
Wewnętrzny identyfikator : 205/2025/PN/DZP
Rodzaj procedury : Otwarta
Procedura jest przyspieszona : nie
Uzasadnienie procedury przyspieszonej :
Główne aspekty procedury :

2.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 22600000 Tusz
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30125100 Wkłady barwiące
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30192113 Wkłady drukujące
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30125000 Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

2.1.2 Miejsce realizacji

Adres pocztowy : ul. Oczapowskiego 2
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-719
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska

2.1.4 Informacje ogólne

Informacje dodatkowe : Informacja o warunkach udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej : tj. w zakresie warunku wskazanego w art. 112 ust. 2 pkt. 4 Ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada zdolność techniczną lub zawodową, jeżeli wykaże posiadanie doświadczenia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonanych w sposób należyty, tj. Wykonawca wykaże wykonanie minimum dwóch dostaw wkładów drukujących – tuszy i/lub tonerów o wartości nie mniejszej niż 500 000,00 zł brutto, każda. Przez wartość jednej dostawy Zamawiający rozumie łączną wartość wykonywanych dostaw w ramach jednej umowy. W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, Wykonawca na dzień składania ofert winien wykazać się realizacją umowy na kwotę minimum 500 000,00 zł brutto. 1.2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp. oraz art. 109 ust. 1 pkt. 4 – 10 Ustawy Pzp. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 1.3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania w przypadku zaistnienia okoliczności przewidzianych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. 1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576.
Podstawa prawna :
Dyrektywa 2014/24/UE

5. Część zamówienia

5.1 Techniczny ID partii : LOT-0001

Tytuł : „Dostawa sukcesywna oryginalnych materiałów eksploatacyjnych - tuszy i tonerów do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie”
Opis : 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest sukcesywna dostawa fabrycznie nowych, niewadliwych, nieregenerowanych, oryginalnych materiałów eksploatacyjnych (tuszy i tonerów) do jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w dokumencie ,,Opis przedmiotu zamówienia”, który jest Załącznikiem nr 1 do SWZ. Materiały eksploatacyjne wskazane w Załączniku nr 1 do SWZ (oryginalne) Zamawiający traktuje jako wzorzec.
Wewnętrzny identyfikator : 205/2025/PN/DZP

5.1.1 Przeznaczenie

Charakter zamówienia : Dostawy
Główna klasyfikacja ( cpv ): 22600000 Tusz
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30125100 Wkłady barwiące
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30125110 Toner do drukarek laserowych/faksów
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30125120 Toner do fotokopiarek
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30192113 Wkłady drukujące
Dodatkowa klasyfikacja ( cpv ): 30125000 Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących

5.1.2 Miejsce realizacji

Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Informacje dodatkowe :

5.1.3 Szacowany okres obowiązywania

Okres obowiązywania : 12 Miesiąc

5.1.6 Informacje ogólne

Zastrzeżony udział : Udział nie jest zastrzeżony.
Projekt zamówienia niefinansowany z funduszy UE
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) : tak

5.1.10 Kryteria udzielenia zamówienia

Kryterium :
Rodzaj : Cena
Nazwa : cena
Opis : Kryterium: Cena – 60% Maksymalną liczbę punktów (60) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę za realizację zamówienia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem: P – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za Cenę gdzie: CN – najniższa zaoferowana Cena, COB – Cena zaoferowana w ofercie badanej.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 60
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Termin dostawy jednostkowej zamówienia
Opis : Kryterium: Termin dostawy jednostkowej zamówienia– 25% T – liczba punktów przyznanych Wykonawcy za termin dostawy jednostkowej zamówienia a) Wykonawca, który zaproponuje termin dostawy jednostkowej zamówienia w terminie 2 dnia roboczego od momentu zamówienia - otrzyma 25 pkt. b) Wykonawca, który zaproponuje termin dostawy jednostkowej zamówienia w terminie 3 dni roboczych od momentu zamówienia - otrzyma 12 pkt. c) Wykonawca, który zaproponuje termin dostawy jednostkowej zamówienia w terminie 4 dni roboczych od momentu zamówienia - otrzyma 0 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 25
Kryterium :
Rodzaj : Jakość
Nazwa : Termin rozpatrzenia reklamacji dostarczonych wadliwych materiałów eksploatacyjnych
Opis : Kryterium: Termin rozpatrzenia reklamacji dostarczonych wadliwych materiałów eksploatacyjnych – 15% Ocena ofert w zakresie kryterium rozpatrzenia reklamacji dostarczonych wadliwych materiałów eksploatacyjnych zostanie dokonana wg następującej zasady: a) Rozpatrzenie reklamacji w terminie od 2 do 4 dni – 15 pkt b) Rozpatrzenie reklamacji w terminie od 5 do10 dni - 10 pkt c) Rozpatrzenie reklamacji w terminie od 11 do 20 dni – 0 pkt. Zamawiający pod pojęciem: „termin rozpatrzenia reklamacji” rozumie termin wykonania przez Wykonawcę wymiany wadliwego materiału eksploatacyjnego .
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia próg : Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba : 15
Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom :
Uzasadnienie, dlaczego nie określono wagi kryteriów udzielenia zamówienia :

5.1.11 Dokumenty zamówienia

Adres dokumentów zamówienia : https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu

5.1.12 Warunki udzielenia zamówienia

Warunki zgłoszenia :
Zgłoszenie elektroniczne : Wymagane
Adres na potrzeby zgłoszenia : https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału : polski
Katalog elektroniczny : Niedozwolone
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Opis gwarancji finansowej : Zamawiający wymaga od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz.U.z 2019 r. poz. 310 ze zm.). 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Bank MILLENNIUM, numer rachunku 18 1160 2202 0000 0006 3551 3828 z adnotacją: „Wadium – Nr sprawy: 205/2025/PN/DZP” W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, Zamawiający uzna je za wniesione skutecznie jedynie w przypadku wpływu pieniędzy na rachunek bankowy Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt 2–4, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej poprzez załączenie na Platformie www.platformazakupowa.pl/pn/umw.edu 6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać nieodwoływane i bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 PZP. Ponadto powinien być wskazany termin obowiązywania gwarancji (poręczenia), który nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 7. Przesłanki zwrotu i zatrzymania wadium są określone w art. 98 ustawy Pzp.
Termin składania ofert : 15/07/2025 11:00 +02:00
Termin, do którego oferta musi pozostać ważna : 90 Dzień
Informacje na temat publicznego otwarcia :
Data otwarcia : 15/07/2025 11:30 +02:00
Warunki zamówienia :
Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego : Nie
Fakturowanie elektroniczne : Dozwolone
Stosowane będą zlecenia elektroniczne : tak
Stosowane będą płatności elektroniczne : tak

5.1.15 Techniki

Umowa ramowa :
Brak umowy ramowej
Informacje o dynamicznym systemie zakupów :
Brak dynamicznego systemu zakupów

5.1.16 Dalsze informacje, mediacja i odwołanie

Organ odwoławczy : Krajowa Izba Odwoławcza -
Informacje o terminach odwołania : 1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej, albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 3. Na orzeczenie KIO oraz postanowienie Prezesa KIO stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych. 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.

8. Organizacje

8.1 ORG-0001

Oficjalna nazwa : UNIWERSYTET WARMIŃSKO-MAZURSKI W OLSZTYNIE
Numer rejestracyjny : 7393033097
Departament : Dział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy : ul. Oczapowskiego 2
Miejscowość : Olsztyn
Kod pocztowy : 10-719
Podpodział krajowy (NUTS) : Olsztyński ( PL622 )
Kraj : Polska
Punkt kontaktowy : Dział Zamówień Publicznych
Telefon : 895245215
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://platformazakupowa.pl/pn/umw.edu
Role tej organizacji :
Nabywca

8.1 ORG-0002

Oficjalna nazwa : Krajowa Izba Odwoławcza
Numer rejestracyjny : 5262239325
Adres pocztowy : Postępu 17a
Miejscowość : Warszawa
Kod pocztowy : 02-676
Podpodział krajowy (NUTS) : Miasto Warszawa ( PL911 )
Kraj : Polska
Telefon : 224587801
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL) : https://www.gov.pl/web/uzp/podstawowe-informacje-o-kio
Role tej organizacji :
Organ odwoławczy

8.1 ORG-0000

Oficjalna nazwa : Publications Office of the European Union
Numer rejestracyjny : PUBL
Miejscowość : Luxembourg
Kod pocztowy : 2417
Podpodział krajowy (NUTS) : Luxembourg ( LU000 )
Kraj : Luksemburg
Telefon : +352 29291
Adres strony internetowej : https://op.europa.eu
Role tej organizacji :
TED eSender
Informacje o ogłoszeniu
Identyfikator/wersja ogłoszenia : ca1686ec-304c-49b1-9bf8-381cd76e7e06 - 01
Typ formularza : Procedura konkurencyjna
Rodzaj ogłoszenia : Ogłoszenie o zamówieniu lub ogłoszenie o koncesji – tryb standardowy
Ogłoszenie – data wysłania : 13/06/2025 10:41 +00:00
Języki, w których przedmiotowe ogłoszenie jest oficjalnie dostępne : polski
Numer publikacji ogłoszenia : 00386541-2025
Numer wydania Dz.U. S : 113/2025
Data publikacji : 16/06/2025